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文档简介

医院内部审计制度汇编前言本制度汇编旨在规范医院内部审计工作,明确审计职责、权限、程序和方法,提升内部审计工作质量与效率,促进医院强化内部管理、防范经营风险、提高资源使用效益、保障医院健康可持续发展。医院各部门及全体员工均应遵守本制度汇编的规定,积极配合内部审计工作的开展。第一章总则第一条制定依据依据《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《卫生系统内部审计工作规定》及国家其他相关法律法规、行业规范,结合本院实际情况,制定本制度汇编。第二条定义与目标内部审计是指医院内部审计机构和审计人员依据国家法律法规、政策及医院内部规章制度,对医院及所属单位的经济活动、财务管理、内部控制、风险管理等进行独立、客观的监督、评价和建议,以促进医院目标实现的活动。其核心目标是服务于医院治理,提升管理水平,确保资产安全,提高经济效益,维护财经纪律。第三条基本原则内部审计工作遵循独立性、客观性、公正性、保密性和专业性原则。审计人员应独立行使审计监督权,不受其他部门、个人的非法干涉;审计结论应以事实为依据,客观公正;对审计过程中知悉的涉密信息负有保密责任;审计工作应具备必要的专业胜任能力。第四条适用范围本制度汇编适用于医院本部及所属各科室、部门、分支机构(含控股、参股单位中由医院实际控制或主导管理的)的内部审计活动。第二章内部审计机构与人员第五条机构设置与隶属医院设立独立的内部审计部门(如审计科或审计处),作为医院内部审计工作的常设机构。内部审计部门在医院主要负责人(院长或分管审计工作的院领导)的直接领导下开展工作,向其负责并报告工作。内部审计部门的设置应保证其在组织上的独立性和工作中的权威性。第六条审计人员配备与资质内部审计部门应根据医院规模、业务复杂程度及审计工作任务量,配备足够数量且具备相应专业胜任能力的专职审计人员。审计人员应具备财务、会计、审计、法律、医疗管理、信息技术等相关专业知识和技能,并保持职业谨慎和专业怀疑态度。医院鼓励审计人员参加后续教育和专业培训,不断提升专业素养和执业能力。第七条审计人员职业道德与纪律审计人员应恪守职业道德,做到忠诚勤勉、廉洁奉公、客观公正、实事求是。在审计工作中,应严格遵守审计纪律,不得利用职务之便谋取私利,不得泄露审计工作中知悉的国家秘密、商业秘密和工作秘密。与被审计对象或审计事项有利害关系的,应当主动申请回避。第三章内部审计职责与权限第八条审计职责内部审计部门主要履行以下职责:1.对医院的财务收支、预算执行与决算、专项资金管理与使用等经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计监督。2.对医院内部控制制度的健全性、有效性及其执行情况进行审计评价,并提出改进建议。3.对医院固定资产投资项目(包括基本建设、大型修缮、设备购置等)的概预算执行、招投标、合同管理、工程管理、竣工决算等全过程进行审计监督。4.对医院药品、耗材、试剂等物资采购、存储、领用、报废等环节的管理及效益情况进行审计监督。5.对医院经济合同的签订、履行、变更、终止等情况进行审计监督。6.对医院各部门及所属单位负责人的任期经济责任进行审计。7.对医院信息系统的安全性、可靠性和数据完整性,以及信息系统应用的效益性进行审计。8.对医院经营管理活动的效益性进行审计评价,促进医院降本增效。9.参与医院重大经济决策、重要管理制度的制定与修订过程,提供审计咨询意见。10.对审计发现问题的整改落实情况进行跟踪检查。11.完成医院主要负责人及上级主管部门交办的其他审计任务。第九条审计权限为保障审计工作的顺利开展,内部审计部门在履行职责时,享有以下权限:1.要求被审计部门(单位)按照规定时限提供财务收支计划、预算执行情况、决算、会计凭证、账簿、报表等相关文件资料,以及与审计事项有关的会议纪要、合同、协议、电子数据等其他材料,并对所提供资料的真实性、完整性作出书面承诺。2.检查被审计部门(单位)的会计凭证、账簿、报表、资金和财产,查阅有关文件、资料。3.就审计事项的有关问题向被审计部门(单位)和个人进行询问、调查,并取得相关证明材料。4.经医院主要负责人批准,对可能转移、隐匿、篡改、毁弃的会计凭证、会计账簿、会计报表以及与经济活动有关的资料,有权予以暂时封存。5.对审计发现的违反国家财经法规及医院规章制度的行为,有权予以制止,并提出纠正、处理的意见和建议。6.对审计工作中发现的医院内部控制薄弱环节、管理漏洞和风险隐患,有权提出加强管理、完善制度、防范风险的建议。7.有权列席或参加被审计部门(单位)与审计事项相关的会议。8.对阻挠、拒绝和破坏内部审计工作的行为,有权向医院主要负责人报告,请求采取必要措施予以制止和处理。第四章内部审计内容与范围第十条财务收支审计对医院各项收入(医疗收入、药品收入、财政补助收入、科教项目收入、其他收入等)的真实性、完整性和合规性进行审计;对各项支出(人员经费、公用经费、药品费、材料费、维修费、科研教学费等)的合法性、合规性、效益性进行审计;对货币资金、往来款项、存货、固定资产等资产管理的安全性、完整性进行审计。第十一条预算执行与决算审计对医院年度预算编制的科学性、合理性,预算执行的严肃性、有效性,预算调整的合规性,以及决算编报的真实性、准确性和完整性进行审计监督,促进医院预算管理水平的提升。第十二条内部控制审计对医院内部管理制度(包括财务管理制度、采购管理制度、资产管理制度、医疗质量安全管理制度、信息系统管理制度等)的健全性、合理性进行评估;对各项内控制度的执行情况进行检查和测试,评价其有效性,揭示内部控制缺陷,并提出改进建议。第十三条建设项目审计对医院新建、改建、扩建工程项目及大型修缮项目从项目立项、可行性研究、初步设计、招投标、合同签订、施工管理、工程变更、设备材料采购、资金使用、竣工结算到竣工决算的全过程进行跟踪审计或竣工决算审计,重点关注项目的合规性、经济性和效益性。第十四条物资采购审计对医院药品、卫生材料、医疗器械、办公用品、后勤保障物资等采购活动的计划性、招投标(或议价采购)程序的合规性、采购合同的履行情况、物资验收的规范性、采购成本的控制等进行审计监督,防范采购风险,提高采购效益。第十五条经济责任审计按照规定对医院各部门、科室及所属单位负责人在任职期间履行经济责任的情况进行审计。审计内容主要包括:任期内所在部门(单位)财务收支的真实性、合法性和效益性,资产的安全完整和保值增值情况,重大经济决策的科学性和有效性,内控制度的建立与执行情况,以及个人遵守财经纪律和廉洁从业情况等。第十六条专项审计与审计调查根据医院管理需要、上级主管部门要求或风险评估结果,对特定领域、特定事项或特定问题(如科研经费管理、医保政策执行、DRG/DIP付费改革执行情况、重点科室运营效益等)开展专项审计或审计调查,揭示问题,分析原因,提出针对性的审计建议。第十七条信息系统审计对医院信息系统(如HIS、LIS、PACS、EMR、HRP等)的开发、建设、应用和维护过程进行审计,评估信息系统的安全性、可靠性、数据准确性和完整性,以及信息系统对业务流程优化和管理决策支持的有效性。第五章内部审计程序与方法第十八条审计计划内部审计部门应根据医院年度工作重点、风险评估结果以及上级主管部门的要求,科学、合理地编制年度内部审计工作计划,报医院主要负责人批准后实施。审计计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间、审计组成员及分工等。第十九条审计准备审计项目确定后,内部审计部门应成立审计组,指定审计组长。审计组应进行审前调查,了解被审计部门(单位)的基本情况、业务流程、内控制度等,并根据审计目标和审前调查情况,制定详细的审计实施方案。审计实施方案应报内部审计部门负责人批准。审计组在实施审计前,一般应向被审计部门(单位)送达审计通知书,明确审计目的、范围、时间、审计组成员及需要被审计部门(单位)配合的事项。特殊情况下,经医院主要负责人批准,审计通知书可以在实施审计时送达。第二十条审计实施审计组按照审计实施方案的要求,采用审阅、核对、盘点、函证、访谈、观察、分析性复核、抽样审计等方法,收集充分、适当的审计证据。审计人员应对收集的审计证据进行整理、分析和判断,形成审计工作底稿。审计工作底稿应记录审计过程、审计发现、获取的审计证据等,并由审计人员签名。审计组在审计实施过程中,如需调整审计实施方案,应报内部审计部门负责人批准。第二十一条审计报告与沟通审计实施阶段结束后,审计组应根据审计工作底稿和审计证据,撰写审计报告初稿。审计报告应客观、公正地反映审计发现的问题、审计结论和处理意见,并提出切实可行的审计建议。审计报告初稿形成后,应书面征求被审计部门(单位)的意见。被审计部门(单位)应在规定时限内反馈书面意见,逾期未反馈的视为无异议。审计组应对被审计部门(单位)提出的意见进行认真研究和核实,必要时修改审计报告。修改后的审计报告经内部审计部门负责人审核后,报医院主要负责人审批。第二十二条审计整改与跟踪经批准的审计报告是下达审计决定、进行审计处理和督促整改的依据。被审计部门(单位)应在规定期限内,针对审计报告中提出的问题和建议,制定整改措施,落实整改责任,并将整改情况书面报告内部审计部门。内部审计部门应建立审计整改跟踪检查机制,对被审计部门(单位)的整改落实情况进行后续跟踪,确保审计发现的问题得到有效解决,审计建议得到采纳和落实。第二十三条审计档案管理内部审计部门应建立健全审计档案管理制度。审计项目结束后,审计组应按照有关规定,将审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告(初稿、征求意见稿、定稿)、被审计单位反馈意见、审计整改报告等资料整理归档,妥善保管。审计档案的管理应符合档案管理的有关规定,确保档案的完整性、安全性和可查阅性。第六章内部审计结果运用第二十四条审计结果报告与通报内部审计部门应定期或不定期向医院主要负责人、院务会(或党委会)报告审计工作情况、审计发现的重大问题及整改情况。对于普遍性、倾向性问题或重大违纪违规问题,经批准后可在一定范围内进行通报,以发挥审计的警示和震慑作用。第二十五条审计结果与绩效考核、干部管理挂钩医院应将内部审计结果及整改情况作为对被审计部门(单位)及其负责人绩效考核、评优评先、干部选拔任用、奖惩的重要参考依据之一。对于审计发现的成绩突出、管理规范的部门和个人,可建议医院予以表彰奖励;对于审计发现的问题较多、整改不力或存在违纪违规行为的,应依照有关规定追究相关责任人的责任。第二十六条审计建议的采纳与制度完善医院领导及相关职能部门应高度重视内部审计部门提出的审计建议,认真研究,积极采纳。对于审计建议中涉及需要完善的规章制度、优化的业务流程、加强的内部控制等,相关部门应及时组织修订和改进,促进医院管理水平的持续提升。第七章内部审计质量控制第二十七条审计项目质量控制内部审计部门应建立健全审计项目质量控制制度,对审计计划的制定、审计实施方案的执行、审计证据的获取、审计工作底稿的编制、审计报告的撰写与审核等各个环节进行质量控制,确保审计项目质量。审计组长对审计项目质量负主要责任。第二十八条审计工作督导与检查内部审计部门负责人应加强对审计项目实施过程的指导、监督和检查,及时发现和解决审计工作中存在的问题,确保审计工作按计划顺利进行,保证审计质量。医院可根据需要,引入外部审计机构对内部审计工作质量进行独立评价。第二十九条审计责任追究对于审计人员在审计工作中因故意或重大过失,导致审计结果严重失实、泄露秘密、以权谋私或因未履行审计职责而造成医院重大损失的,医院将视情节轻重,对相关责任人给予批评教育、经济处罚、行政

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