公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司经济合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在生产经营活动中对外签订的各类经济合同，包括但不限于买卖合同、承揽合同、建设工程合同、服务合同、借款合同、租赁合同、技术合同等。公司内部管理协议及劳动合同的管理，不适用本制度。第三条基本原则（一）合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及公司内部规定。（二）平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，遵循自愿协商、公平交易、诚实信用的准则。（三）风险控制原则：合同管理应贯穿于合同生命周期的各个环节，有效识别、评估和防范合同风险。（四）效益优先原则：在维护公司合法权益的前提下，追求合同的经济效益最大化。第四条管理目标通过建立健全合同管理体系，实现合同管理的标准化、规范化和信息化，确保合同的顺利履行，减少合同纠纷，维护公司良好的商业信誉和经济利益。第二章合同管理组织与职责第五条管理部门公司综合管理部（或指定法务部门/岗位，下同）是经济合同的归口管理部门，负责统筹、协调、监督公司的合同管理工作。第六条综合管理部职责（一）组织制定和修订公司合同管理制度及相关标准文本；（二）对合同的合法性、合规性进行审查；（三）参与公司重大合同的谈判、起草与评审；（四）监督、检查合同的履行情况；（五）负责合同专用章的管理和使用；（六）组织合同纠纷的处理与应对；（七）负责合同档案的统一管理；（八）组织开展合同管理培训。第七条业务部门职责（一）负责本部门业务范围内合同的初步洽谈、对方当事人资信调查与评估；（二）负责合同的初步拟定（或根据对方提供文本进行初步审核），确保合同内容真实、准确反映业务需求；（三）负责合同履行过程中的具体执行、跟踪、协调与信息反馈；（四）及时向综合管理部报告合同履行中出现的问题或潜在风险；（五）负责本部门合同文本及相关资料的收集、整理，并按规定移交综合管理部归档。第八条财务部门职责（一）参与涉及重大资金支付合同的评审；（二）负责合同款项的收付审核，确保符合合同约定及公司财务制度；（三）配合提供合同相关的财务数据，为合同决策提供支持。第九条审批人职责各级合同审批人应根据其权限，对合同的真实性、必要性、可行性及风险控制措施进行审慎审查并签署意见。第三章合同的订立第十条合同主体资格审查业务部门在签订合同前，必须对对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉等进行严格审查，索取并核实相关证明文件（如营业执照、资质证书、授权委托书等）。必要时，可要求对方提供履约担保。第十一条合同形式经济合同应当采用书面形式。对于即时清结且金额较小的交易，可采用其他形式，但应留有必要凭证。第十二条合同文本（一）公司推行使用标准合同文本。标准合同文本由综合管理部组织制定和修订。（二）无标准文本的，业务部门应根据交易实际情况起草合同草案，或对对方提供的合同文本进行初步审核修改。（三）合同文本内容应完整、明确，主要条款应包括：当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。第十三条合同谈判与起草合同谈判应由业务部门牵头，必要时可邀请综合管理部、财务部门等相关人员参与。谈判过程中应注意记录，并形成谈判纪要。合同起草应基于谈判结果，做到条款明确、权责清晰、文字严谨。第十四条合同审查与审批（一）合同草案拟定后，业务部门应填写《合同审批单》，连同合同草案、对方当事人资质材料及其他必要附件，按审批权限逐级报批。（二）综合管理部负责对合同的合法性、合规性、条款完整性、权利义务对等性、风险点等进行法律审查。（三）审批人应在其授权范围内对合同进行审批。对于重大、复杂或高风险合同，应组织相关部门进行集体评审。第十五条合同签署（一）合同经最终审批通过后，方可签署。（二）签署合同应使用公司合同专用章。合同专用章由综合管理部专人保管和使用，用印前需核对审批手续是否完备。（三）法定代表人或授权委托人应在授权范围内签署合同。授权委托书应明确授权范围和权限期限。（四）合同签署应字迹清晰，注明签署日期。多页合同应加盖骑缝章。第四章合同的履行、变更与解除第十六条合同履行（一）合同生效后，业务部门是合同履行的责任部门，应严格按照合同约定全面、及时履行己方义务，并积极督促对方履行合同义务。（二）在合同履行过程中，业务部门应密切关注对方履约情况，及时记录履约信息，保存相关凭证。（三）财务部门应根据合同约定及履行情况办理款项收付。第十七条合同跟踪与监控业务部门应建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行进度，对可能出现的违约风险或履行障碍，应及时采取应对措施，并向公司领导及综合管理部报告。第十八条合同变更与解除（一）因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，应与对方协商一致，并签订书面变更或解除协议。（二）变更或解除合同的程序，参照本制度合同订立的审批程序执行。（三）对方提出变更或解除合同要求的，业务部门应及时报告公司领导及综合管理部，审慎评估影响，妥善处理。第十九条合同纠纷处理（一）发生合同纠纷时，业务部门应立即向公司领导及综合管理部报告，并收集、整理相关证据材料。（二）综合管理部应会同业务部门分析纠纷原因，提出处理方案，报公司领导审批后实施。（三）处理合同纠纷可采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式。选择仲裁或诉讼方式的，由综合管理部主导，业务部门配合。第五章合同风险的识别与防范第二十条风险识别合同管理各环节均应注意识别潜在风险，主要包括：主体资格风险、合同条款风险（如模糊不清、权利义务失衡）、履约能力风险、法律政策风险、不可抗力风险等。第二十一条风险防范措施（一）加强对合同相对方的资信调查和动态评估。（二）规范合同审查流程，确保合同条款合法、严谨、可执行。（三）对重大合同或高风险业务，可要求对方提供保证金、抵押、质押或第三方担保。（四）加强合同履行过程中的动态监控，及时发现和化解风险。（五）购买相关商业保险，转移部分风险。第六章合同档案管理第二十二条档案范围合同档案包括：合同文本（含附件）、《合同审批单》、对方当事人资质材料、谈判纪要、履约过程中的往来函件、付款凭证、验收证明、变更或解除协议、纠纷处理文件等。第二十三条归档要求合同履行完毕或终止后，业务部门应将完整的合同档案资料整理后，及时移交综合管理部归档。综合管理部应建立合同档案台账，确保档案的完整、安全和可查阅。第二十四条档案保管与利用合同档案应按照公司档案管理规定进行分类、编号、存储和保管。查阅、复制合同档案需履行相应审批手续，严格遵守保密规定。第七章监督与责任第二十五条监督检查综合管理部负责对公司各部门合同管理制度的执行情况进行定期或不定期监督检查，对发现的问题及时提出整改意见。第二十六条责任追究对于在合同管理工作中违反本制度，导致公司利益受损的，公司将视情节轻重，