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文档简介
衣物收纳服务合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,一家依据中华人民共和国公司法设立并合法存续的有限责任公司,注册号为91110105MA01XXXX9,法定代表人为张伟,其在中国境内具有完全民事行为能力,地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。甲方的经营范围涵盖办公家具、家居用品及配套服务的租赁与销售,在行业内拥有超过十年的专业服务经验,致力于为客户提供高品质、定制化的办公及家居环境解决方案。甲方的营业执照、税务登记证及机构代码证均处于有效状态,具备完全的合同履约能力。甲方在日常运营过程中,因业务拓展及办公环境升级需求,持续寻求高效、专业的衣物收纳解决方案,以提升员工工作效率及办公空间利用率。基于此,甲方与乙方协商一致,拟通过本协议约定乙方为甲方提供专业的衣物收纳服务,以满足甲方的实际需求。
甲方负责人:张伟,联系电话电子邮箱:zhangwei@。甲方的联系方式包括但不限于上述信息,所有与协议相关的通知及文件均可通过该联系方式送达。甲方已充分了解本协议的全部条款,并自愿参与本协议项下的合作,其行为能力及权利义务均符合中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家居服务有限责任公司,一家依据中华人民共和国公司法设立并合法存续的有限责任公司,注册号为91110106MA02XXXX8,法定代表人为王芳,其在中国境内具有完全民事行为能力,地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层2501室。乙方的经营范围涵盖家具租赁、家居定制及配套服务,在衣物收纳领域拥有先进的技术设备与丰富的服务经验,曾为多家跨国企业及高端写字楼提供定制化解决方案,具备卓越的市场口碑及服务能力。乙方的营业执照、税务登记证及机构代码证均处于有效状态,具备完全的合同履约能力。乙方通过长期的技术研发与市场实践,已形成一套成熟高效的衣物收纳系统,能够根据客户需求提供个性化设计、安装及维护服务,确保衣物存储的安全性、便捷性及美观性。基于此,乙方愿意接受甲方的委托,为其提供专业的衣物收纳服务,以满足甲方的实际需求。
乙方负责人:王芳,联系电话电子邮箱:wangfang@。乙方的联系方式包括但不限于上述信息,所有与协议相关的通知及文件均可通过该联系方式送达。乙方已充分了解本协议的全部条款,并自愿参与本协议项下的合作,其行为能力及权利义务均符合中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。
协议简介:
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在衣物收纳服务合作中的权利与义务。甲方作为一家在办公及家居领域具有较高市场影响力的企业,在日常运营过程中面临衣物收纳需求增长及空间优化的问题,希望通过专业的服务提升员工办公体验及空间利用率。乙方作为衣物收纳领域的专业服务提供商,拥有先进的技术设备、丰富的行业经验及完善的服务体系,能够为甲方提供从方案设计、产品供应、安装调试到后期维护的全流程服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
甲方的衣物收纳需求主要涉及办公区域的员工个人衣物存储、会议室内临时衣物收纳以及公共区域的访客衣物存放等场景,要求乙方的服务必须满足安全性、便捷性、美观性及环保性等多重标准。乙方将根据甲方的具体需求,提供定制化的衣物收纳解决方案,包括但不限于衣帽柜、挂衣架、折叠箱等产品的设计、生产、运输、安装及维护服务。双方将通过本协议约定服务范围、价格标准、履行期限、违约责任等关键条款,确保合作顺利进行。
本协议的签订标志着甲方与乙方在专业服务领域的深度合作,双方将共同致力于提升衣物收纳服务的品质与效率,为甲方创造更大的商业价值。协议的履行将严格遵循中华人民共和国民法典、合同法及相关法律法规的规定,任何一方均需严格遵守本协议约定,确保合作目标的实现。双方同意,本协议项下的所有权利义务均通过书面形式明确约定,任何口头承诺均不作为本协议的组成部分。本协议的签订及履行将进一步巩固双方在行业内的合作关系,为未来的合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业衣物收纳服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方能够根据甲方的需求,提供高效、优质的衣物收纳解决方案,并按时完成相关服务。本协议涉及的衣物收纳服务具体内容包括但不限于:乙方根据甲方的需求进行衣物收纳空间的设计规划;提供符合甲方要求的衣物收纳产品,如衣帽柜、挂衣架、折叠箱等;负责所有产品的运输及安全安装;提供日常及定期的维护保养服务;确保衣物收纳产品在服务期间的安全性、整洁性及功能完好性。通过本协议的履行,甲方将获得专业、便捷、美观的衣物收纳服务,提升办公环境品质及员工满意度,同时优化空间利用率,满足甲方在衣物收纳方面的长期需求。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确表示,下列术语具有以下含义:
“衣物收纳服务”是指乙方根据甲方的要求,提供衣物收纳空间的设计、产品供应、安装、维护及相关的配套服务。
“衣物收纳产品”是指乙方提供给甲方的用于存放衣物的各类产品,包括但不限于衣帽柜、挂衣架、折叠箱、储物柜等。
“服务期限”是指乙方根据本协议约定向甲方提供衣物收纳服务的起止时间。
“维护保养”是指乙方对衣物收纳产品进行的日常清洁、检查及必要的维修服务。
“书面通知”是指通过正式的书面形式,包括但不限于信函、电子邮件、传真等,向对方发出的通知或指示。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
“争议”是指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的衣物收纳服务,包括设计、产品供应、安装、维护等。
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督,并要求乙方在服务过程中遵守相关法律法规及行业规范。
(3)甲方有权要求乙方提供衣物收纳产品的详细规格、材质及使用说明,并确保产品的质量和安全性。
(4)甲方应向乙方提供准确的衣物收纳需求信息,包括使用场景、数量、尺寸等,并配合乙方进行现场勘查及方案设计。
(5)甲方应按照本协议约定支付乙方提供衣物收纳服务的费用,并确保支付方式合法、合规。
(6)甲方应负责保管衣物收纳产品内的物品,并对因保管不善造成的损失承担相应责任。
(7)甲方应配合乙方进行衣物收纳产品的安装及维护工作,并提供必要的协助及便利条件。
(8)甲方应遵守本协议的约定,不得擅自变更服务内容或解除本协议,如需变更或解除,应提前书面通知乙方,并协商解决相关事宜。
(9)甲方应确保其提供的衣物收纳需求信息真实、准确,并对因信息错误导致的损失承担相应责任。
(10)甲方应配合乙方进行衣物收纳产品的验收工作,并在验收合格后签署验收报告。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方提供专业的衣物收纳服务,并要求甲方支付相应的服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的衣物收纳需求信息,并有权对甲方提供的信息进行核实。
(3)乙方有权根据甲方的需求进行衣物收纳空间的设计规划,并提供符合甲方要求的衣物收纳产品。
(4)乙方应确保提供的衣物收纳产品符合国家相关质量标准及安全规范,并具备良好的使用性能。
(5)乙方应按时完成衣物收纳产品的运输及安装工作,并确保安装质量符合行业标准。
(6)乙方应提供衣物收纳产品的日常及定期维护保养服务,并确保产品的正常运行和使用寿命。
(7)乙方应配备专业的服务团队,对甲方提供的服务进行全程跟踪,并及时解决甲方提出的问题。
(8)乙方应遵守本协议的约定,不得擅自变更服务内容或解除本协议,如需变更或解除,应提前书面通知甲方,并协商解决相关事宜。
(9)乙方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规及行业规范,并对服务质量承担全部责任。
(10)乙方应配合甲方进行衣物收纳产品的验收工作,并在验收合格后签署验收报告。
(11)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方提出的问题进行及时响应和处理,确保甲方满意。
(12)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方的任何敏感信息,并对因泄露造成的损失承担相应责任。
(13)乙方应遵守本协议的约定,不得将甲方的衣物收纳需求信息用于任何其他用途,确保甲方的信息安全。
(14)乙方应积极配合甲方进行衣物收纳产品的安装及维护工作,并对因安装或维护不当造成的损失承担相应责任。
(15)乙方应建立完善的质量管理体系,对衣物收纳产品的质量进行全面监控,确保产品质量符合甲方的要求。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的衣物收纳服务费用,包括设计费、产品费、运输费、安装费、初期维护费等,经双方协商一致,确定如下:乙方为甲方提供衣物收纳服务的总价款为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该价格已包含乙方根据甲方需求提供的所有衣物收纳产品、设计、运输、安装及为期一年的基础维护保养服务。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议约定的服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX家居服务有限责任公司,账号:622202**********。所有支付均应使用书面形式进行,并加盖甲方公章或法定代表人签字确认。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点完成支付:
(1)本协议签订后七日内,甲方向乙方支付总价款的百分之三十(30%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为乙方开展服务的预付款。
(2)衣物收纳产品全部运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后七日内,甲方向乙方支付总价款的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
(3)衣物收纳服务全部完成并通过甲方最终验收合格后十日内,甲方向乙方支付总价款的剩余百分之二十(20%),即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。
4.付款条件:甲方支付上述款项时,乙方应向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方有权要求乙方提供与每笔支付相对应的服务进度证明及验收文件。若甲方未按本协议约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限自2023年10月26日起至2025年10月25日止,共计两年。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
2.关键时间节点:
(1)需求确认及方案设计:自本协议签订之日起十日内,乙方应完成对甲方衣物收纳需求的详细勘查,并向甲方提交初步设计方案及报价,甲方应在收到方案后五日内予以书面确认或提出修改意见。
(2)产品生产及运输:设计方案确认后,乙方应在十五日内完成所有衣物收纳产品的生产,并安排运输至甲方指定地点,运输时间应确保在方案确认后三十日内完成。
(3)安装服务:产品运抵甲方指定地点后十日内,乙方应安排专业团队进行安装,并确保在二十日内完成所有安装工作,使衣物收纳服务正式启用。
(4)初期验收:安装完成后三日内,甲乙双方应共同对安装完成的衣物收纳产品进行初步验收,确认无重大质量问题后签署初步验收确认书。
(5)最终验收:全部衣物收纳服务完成后七日内,甲乙双方应进行最终验收,甲方应在验收合格后十日内签署最终验收报告,支付相应款项。如甲方在收到最终验收报告后十五日内未提出书面异议,视为验收合格。
(6)维护保养:自衣物收纳服务正式启用之日起,乙方应提供为期一年的维护保养服务,包括每月一次的常规检查和清洁,以及根据需要进行的维修服务。维护保养服务期满后,如甲方需要继续服务,应另行支付相应费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金,同时甲方还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
(2)若甲方未能按时提供必要的场地条件或配合乙方进行安装、验收等工作,导致服务进度延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币贰仟元整(¥2,000.00)的延误赔偿金。延误超过十五日,乙方有权解除协议并要求甲方承担已完成服务的费用及赔偿金。
(3)若甲方在服务完成后十五日内对最终验收报告提出异议,但无法提供充分、有效的证据证明存在本协议约定的质量缺陷,甲方应承担乙方因此产生的所有费用,包括但不限于复查费用、差旅费用等,并按第四条约定支付剩余款项。
(4)若甲方擅自使用、修改或替换乙方提供的衣物收纳产品,导致产品损坏或功能失效,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于该产品重新购置或维修的费用,并视为严重违约,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部未付款项及违约金。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议第五条约定的时间节点完成设计、生产、运输、安装或维护保养服务,每逾期一日,应按乙方当期应收取服务费用的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金,违约金总额不超过本协议总价款的百分之三十(30%)。
(2)若乙方提供的衣物收纳产品存在质量缺陷,如材料不符合约定标准、结构不稳定、易损坏等,导致甲方无法正常使用,乙方应在收到甲方书面通知后七日内更换或修复,并承担因此产生的所有费用。若乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权解除协议,要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金,违约金按本协议总价款的百分之五十(50%)计算。
(3)若乙方在安装过程中造成甲方现有财产的损坏,应负责修复或赔偿,赔偿金额应相当于受损财产的实际价值。若乙方无法确定具体损失,甲方有权要求乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的赔偿金。
(4)若乙方在维护保养期间未能提供及时、有效的服务,导致甲方衣物收纳产品长期处于非正常使用状态或进一步损坏,乙方应承担相应的赔偿责任,并按本协议总价款的百分之二十(20%)向甲方支付违约金。
(5)若乙方泄露甲方的商业秘密或泄露过程中给甲方造成直接经济损失,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失金额,并视为严重违约,甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金,违约金总额不超过本协议总价款的百分之百(100%)。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。
4.解除协议的后果:若任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后十日内纠正违约行为。若违约方未能及时纠正,守约方有权解除协议,并要求违约方支付本协议总价款的百分之五十(50%)作为违约金,同时违约方还应承担由此给守约方造成的所有直接经济损失。解除协议后,乙方应立即停止服务,并配合甲方将已安装的衣物收纳产品拆除或移至双方约定的地点,所有费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议产生实质性影响。
2.通知与证明:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即采取合理的措施防止或减轻损失,并在事件发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限,并附有相关机构的证明文件或权威媒体的报道。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或方式。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行,且双方经协商未能达成一致,本协议可予以解除。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非不可抗力是由对方原因直接导致的。双方应相互理解,互不追究因不可抗力事件直接造成的损失,但应承担因迟延履行本身产生的费用或责任(若非不可抗力直接导致)。
第八条争议解决
1.争议解决原则:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,应提交上海仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。或双方友好协商不成,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:双方在签订本协议时,应明确选择争议解决方式为仲裁或诉讼,且一旦选定,未经对方书面同意,不得变更。选择仲裁的,应适用上海仲裁委员会的仲裁规则,仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。选择诉讼的,应适用中华人民共和国相关法律规定,由甲方所在地人民法院管辖。
3.仲裁/诉讼程序:仲裁或诉讼过程中,任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全,但应依对方申请或根据法律及仲裁/法院规定办理。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。仲裁裁决或法院判决是终局的,对双方均有约束力,双方均应自觉履行。若一方不履行,另一方有权向有关机构申请强制执行。仲裁或诉讼费用(包括仲裁费、律师费、诉讼费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况比例分担。在争议解决期间,双方应本着诚实信用的原则,保护对方的商业秘密和知识产权,不得泄露或滥用相关信息。
4.专属管辖:若选择诉讼,本协议约定甲方所在地人民法院为专属管辖法院。任何一方在本协议签订前或签订后,均不得通过任何形式约定排除本协议的专属管辖权,但双方均同意在发生争议时优先考虑通过本协议约定的管辖法院解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送。通知在以下时间视为送达:(1)专人递送,在送达人将文件交付时;(2)挂号信,在寄出后第五日;(3)传真或电子邮件,在成功发送并显示已读回执时。发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮箱即为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,任何未按书面形式作出的修改或补充均无效。
3.保密条款:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效。但法律法规要求披露或法院/仲裁机构强制要求披露的除外,在此情况下,披露方应事先通知对方,并尽力限制披露范围。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就
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