园务委员会会议记录

园务委员会会议记录会议名称：本学期第三次园务工作例会会议时间：[具体日期]下午2:30-4:45会议地点：行政楼三楼会议室主持人：李园长记录人：王秘书出席人员：张副园长、各年级组长（大一班刘老师、大二班陈老师、中班赵老师、小班孙老师）、后勤主任周主任、保健医林医生、财务负责人郑老师列席人员：实习教师代表2人缺席人员：无一、会议议程与议题概要本次会议围绕近期园区安全管理、秋季传染病预防、家长开放日筹备及后勤服务优化四大议题展开深入讨论，旨在协调各方资源，明确工作重点，确保学期后半段各项工作平稳推进。二、议题讨论详情与决议事项（一）园区安全隐患排查与整改议题要点：周主任首先通报了上周安全巡查结果：1.户外活动区塑胶地面局部出现开裂，涉及大三班活动区域；2.教学楼三楼西侧消防通道指示灯接触不良；3.食堂后厨冷藏柜温控显示存在误差。讨论情况：李园长强调：“安全是底线，任何细节都不能松懈。”张副园长补充建议，需联合后勤与保教部门共同制定整改方案。各年级组长反映，近期雨天较多，走廊地面易滑，需增加防滑提示标识。决议/共识：1.维修工程：由周主任牵头，联系维保单位于本周五前完成塑胶地面修补及消防指示灯更换，维修期间暂停对应区域户外活动，调整至室内活动室。2.日常防护：后勤组今日内完成全园防滑标识增补，重点覆盖走廊、楼梯转角及卫生间区域。3.责任落实：建立“安全隐患登记-整改-复查”闭环台账，各区域负责人每日下班前提交安全自查表。（二）秋季传染病预防工作部署议题要点：林医生结合近期幼儿健康数据指出，秋季腹泻及流感病例较上月略有上升，需加强晨午检及环境消杀力度。讨论情况：小班孙老师提出：“部分家长对晨检流程配合度不足，建议通过班级群加强健康宣教。”保健医补充，需调整食堂食谱，增加富含维生素的应季食材。决议/共识：1.健康监测：自下周一起实施“二次晨检”制度（入园时+早餐后），发现异常幼儿立即启动隔离观察流程。2.环境管理：后勤组每日对玩具、餐具进行“一用一消毒”，午睡室紫外线消毒时间延长至1小时。3.家园协同：各班通过主题班会、致家长一封信等形式，普及“七步洗手法”及传染病隔离知识，林医生于周五家长开放日设置健康咨询台。（三）家长开放日活动方案审议议题要点：刘老师代表年级组汇报开放日初步方案（拟定于11月中旬），涵盖晨间活动、集体教学展示、亲子游戏及家长座谈会环节。讨论情况：陈老师建议增加“家长进课堂”体验环节，赵老师提出需控制每个班级观摩人数以防场地拥挤。财务郑老师提醒活动物料预算需提前申报。决议/共识：1.方案优化：活动时间分批次进行（大班组上午/中小班组下午），每班限定20名家长，通过线上预约系统确认参与名单。2.责任分工：保教组负责课程展示设计，后勤组保障场地布置及物资供应，宣传组安排专人拍摄记录。3.预算审批：各部门于周三前提交活动预算明细，财务组周四完成审核并反馈。（四）后勤服务质量提升反馈议题要点：周主任反馈近期家长投诉集中于三点：午餐菜品多样性不足、延时服务时段幼儿看护人员配比偏低、园区绿化修剪不及时。讨论情况：食堂负责人现场解释，因近期部分食材供应商调整，导致菜品轮换受限。张副园长提出，可引入家长代表参与每周食谱审议。决议/共识：1.餐饮改善：下周一起试行“每周食谱公示”制度，每月邀请2名家长代表参与食材验收及菜品品鉴。2.人员调配：延时服务时段增派1名保育老师支援中班年级组，由后勤组协调排班。3.环境维护：周末前完成全园绿植修剪及枯叶清理，增设“爱护花草”提示牌。三、行动项清单（按优先级排序）序号任务内容责任人完成时限备注---------------------------------------------------------------------------------1安全隐患整改工程周主任本周五前提交维修验收报告2家长开放日方案定稿刘老师周三下班前含应急预案及人员分工表3传染病预防措施落实林医生即日起执行每日报送晨午检数据4后勤服务优化方案实施各部门协同下周一起两周后收集家长反馈四、下次会议预告时间：11月第一周周三下午议题：①开放日活动总结复盘②冬季供暖准备工作③年度预算调整预案散会时间：下午4:45主持人签字：__________记录人签字：__________备注：本记录经与会人员审阅无异议后，于次日上午分发至各部门存档。如有补充意见，请于24小时内反馈至园务办公室。（记录日期：[具体日期]）【资深文章作者视角下的会议记录撰写要点】1.逻辑闭环：每个议题需包含“问题-讨论-结论-行动”四要素，避免碎片化信息堆砌；2.语言分寸：对争议性内容采用“XX建议/提出”等中性表述，决议事项需明确责任主体及时限；3.实用导向：行动项清单需量化可