企划部规章制度

年4月19日企划部规章制度文档仅供参考，不当之处，请联系改正。企划部规章制度1部门职责1.1全面负责公司整体的宣传工作1.2全面负责公司整体的促销工作1.3全面负责公司店内、店外的形象工作2部门经理岗位职责2.1全面负责公司整体的宣传工作，负责制定全年宣传计划并负责实施。2.2全面负责公司整体的促销计划，负责制定全年促销计划并负责实施。2.3负责公司整体企业形象工作。包括店内所有的POP、货品的展示及店外的条幅、其它广告等。2.4负责签约合同有关法律文件的审核工作。2.5作为公司招商委员会成员，参与招商会议，共同讨论确定新签约客户。2.6负责本部门员工的专业知识的培训工作。3企划主管岗位职能3.1协助经理负责公司的整体促销工作，包括制定年促销计划及具体安排实施。3.2负责在开展公司整体各项促销活动时协调好公司内部各部室的工作。3.3负责公司一楼共享大厅各种活动的安排及协调工作。3.4负责签约厂商的各种大型促销活动的安排与协调工作3.5负责与社会各界广泛接触，开展各项社会公益活动，与媒体主管配合，提升企业形象。4美工主管岗位职责4.1负责协助经理制定公司整体形象计划并负责实施4.2负责店内所有形象的设计、制作并实施。4.3负责在对外宣传中所有的视觉形象的审核工作4.4负责制定公司整体的商品陈列管理标准。4.5负责美工室的全面工作，并有偿地为签约厂商服务。4.6为公司各种大型活动提供各种美工服务。5媒体宣传岗位职责5.1负责协助经理制定公司整体宣传计划，并负责具体实施。5.2与各媒体保持良好关系，在各种软性广告中提升公司形象。5.3随时关注社会各媒体，并调查各媒体社会效果，及时调整整体宣传计划。5.4在公司举办的各种大型活动中，借助各媒体充分宣传，大力提升企业形象。5.5与有关部门保持良好关系，保证各种店外宣传不受干扰。5.6努力学习业务知识，迅速接受新鲜事物，关注媒体新形式。6促销助理岗位职责(A、B、C三个岗位分别的职责)活动助理A：eq\o\ac(○,1)在确定活动方案后，配合主管完成促销活动前期筹备的大部分文案性工作，包括：A：根据活动方案制订活动流程、细则，下发各部门。B：根据活动细则对店内外宣传文字区分、确定文案，交美工设计，包括：户外宣传、店内看板、报纸稿、DM、活动现场等都应有所不同。eq\o\ac(○,2)确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段的细节性工作。A：协助主管选择、确定促销赠品，填写请购单。B：与采购部配合进行采购。C：活动进、撤场布置与撤展安排、跟场。D：赠奖人员征聘、培训、调配、管理。E：活动现场的有效控制（赠品发放监督、统计、动态监控）和监督（现场形象、人员仪表、纪律等）、备品的保管与发放。（包括管理制度的完善）。F：活动结束后，赠品数量核对、统计实发量、金额及人员工资统计申报eq\o\ac(○,3)对店内促销类宣传印刷品（如DM单、宣传手册、台历等），根据宣传目的与相关部门沟通进行资料收集及整理，形成可宣传的文字和图像资料，以上资料备档并做结案报告。活动助理B：eq\o\ac(○,1)在确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段的细节性工作。A：赠品到、验货，与商管课协调储存。B：赠品出库、返库监督登记，设立明细帐目。C：活动结束后，赠品返货、数量核对、统计库存量等。E：对库房赠品及促销备品的日常管理。eq\o\ac(○,2)日常赠、奖品资料收集，质量、价格、制作周期征询。（需要经常性的到与广告公司、礼品公司、批发市场、上网查询，甚至到南方寻找广告公司）eq\o\ac(○,3)协助主管完成日常工作。形象助理C：eq\o\ac(○,1)协助主管对中厅各品牌活动安排及实施。A：品牌申请及形象资料收集。B：与供应商前期沟通联络。C：与主管领导共同确认排期。D：实施前签订协议和规定、宣传品审批与费用收缴（与品牌以书面形式确认排期、形象、安装要求、费用、付款方式及期限，跟踪结款情况。每月统计实际收入）。E：夜间布展现场监督施工进度与质量。F：活动实施中现场监控、资料留存，出现问题的发现、指出、上报处理并向品牌发意见书。G：每次中厅活动效果评估报告及向品牌发出反馈函，所有资料备档。H：完善中厅管理规定及实施流程。eq\o\ac(○,2)协助主管对户外条幅、包柱、橱窗宣传安排及实施。A：品牌申请及形象效果图等资料收集。（橱窗还包括尺寸图及工艺说明等）B：与供应商前期沟通联络。C：与主管领导共同确认排期。D：与品牌以书面形式确认排期、形象、安装要求、费用、付款方式及期限，跟踪结款情况。每月统计实际收入。E：监督品牌（或美工）户外形象安装、进度控制及质量衡定。及时与广告公司结款。F：拍照留档及形象评估，出现问题的发现、指出、上报处理并向品牌发出反馈函，资料备档。7文员岗位职责7.1掌握部门整体预算，制定管理办法，控制费用，确立成本效率7.2制定预算外投入管理办法及上报说明方式并执行7.3对于部门费用支出进行监管，提示部门经理提出有益于部门的议价方法（市场化方式）7.4对于物料、耗材、非商品物资的有效利用进行管理7.5年度销售指标和企划预算7.6文员工作eq\o\ac(○,1)文案及合同报批、存档eq\o\ac(○,2)部门月支出费用统计、核对eq\o\ac(○,3)部门考勤输入、核对、上报eq\o\ac(○,4)部门月份大事记汇总、上报eq\o\ac(○,5)固定资产及低值易耗品管理、建档eq\o\ac(○,6)日常事务性文员工