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文档简介
产品采购战略合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国智造科技有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号智造大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:全球优创供应链管理有限公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李娜
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为中国领先的智能制造企业,长期致力于高端自动化设备的研发与应用,为提升生产效率与产品质量,需持续采购全球领先的工业机器人及智能控制系统;
鉴于乙方作为全球优创供应链管理有限公司,拥有丰富的国际采购渠道、专业的供应链管理团队及完善的售后服务体系,能够为甲方提供高品质、高性价比的工业机器人及智能控制系统,并确保供应链的稳定性与合规性;
基于双方的长期合作愿景与共同发展目标,为明确合作框架、规范权利义务,经友好协商,双方达成以下产品采购战略合作协议。本协议的签订与履行,旨在构建长期稳定的供应链合作关系,通过资源共享、风险共担、利益共赢,实现甲方生产需求与乙方供应链优势的深度融合,共同提升市场竞争力。协议的执行将依托双方的诚信合作、专业服务及高效沟通,确保产品采购流程的顺畅与可持续性。双方承诺以本协议为基准,共同推动智能制造产业的创新与发展,为全球制造业的转型升级贡献力量。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲方(中国智造科技有限公司)与乙方(全球优创供应链管理有限公司)之间长期、稳定、高效的产品采购战略合作关系,通过双方的深度合作,优化工业机器人及智能控制系统的采购流程,降低采购成本,提升产品质量与交付效率,并确保供应链的连续性与安全性。协议范围涵盖工业机器人、智能控制系统及相关配件的采购、物流、安装、调试、维护及售后服务等全链条服务。具体内容包括:双方将共同制定年度采购计划,乙方依据甲方需求提供市场方案与价格建议,优先保障甲方订单的交付,并提供技术支持与培训服务;甲方将提供详细的技术参数与采购需求,按时支付货款,并对采购产品进行验收;双方将建立定期沟通机制,及时解决合作中出现的各类问题,确保合作目标的顺利实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“工业机器人”指用于自动化生产、搬运、装配等场景的多关节机械臂或其他自动化设备,包括但不限于六轴机器人、协作机器人等。
“智能控制系统”指用于工业机器人运行控制的软件系统及硬件设备,包括编程软件、运动控制卡、传感器网络等。
“采购订单”指甲方根据生产需求向乙方下达的明确产品型号、数量、交付时间等内容的书面或电子文件。
“交付期限”指乙方按照采购订单约定,将产品送达甲方指定地点的日期。
“验收标准”指双方约定的产品性能、质量及文档完整性等验收要求,以产品出厂标准及甲方技术需求为准。
“售后服务”指乙方提供的包括故障维修、软件升级、技术支持在内的服务,具体内容以双方另行签订的售后服务协议为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据自身生产计划,向乙方提出产品采购需求,包括具体型号、数量、技术参数及交付时间等,并要求乙方提供具有竞争力的市场方案与价格清单。
(2)甲方有权对乙方提供的采购方案进行审核,并提出修改意见,乙方应积极配合调整。
(3)甲方应按照采购订单约定,按时向乙方支付货款,任何延迟支付需提前与乙方协商并达成书面一致。
(4)甲方有权对乙方交付的产品进行验收,验收标准以双方约定的技术文件为准,甲方应在收到产品后10个工作日内完成初步验收,并出具验收报告。如发现质量问题,甲方应在3个工作日内书面通知乙方,乙方需及时安排处理。
(5)甲方应向乙方提供必要的安装、调试技术支持,包括现场环境数据、操作人员培训需求等,确保产品顺利投入使用。
(6)甲方应妥善保管采购产品,并遵守相关知识产权法律法规,不得侵犯乙方或第三方的合法权益。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括技术规格、使用场景及预算范围,以便制定合理的采购方案。
(2)乙方有权根据自身供应链能力,对甲方的采购需求进行评估,并在合理期限内(不超过5个工作日)提供报价及交付计划。如无法满足需求,乙方应书面通知甲方并说明原因。
(3)乙方应确保所提供的产品符合约定的型号、数量及质量标准,并随附完整的出厂文档、合格证及保修卡。产品交付前,乙方应进行严格的出厂检验,确保无瑕疵。
(4)乙方有权按照采购订单约定收取货款,甲方逾期支付时,乙方有权要求支付滞纳金,滞纳金利率为每日万分之五。
(5)乙方应负责产品的运输、保险及安装调试,确保产品在约定时间内送达甲方指定地点,并承担运输途中的风险。安装调试完成后,乙方应提供48小时技术支持。
(6)乙方应提供产品的售后服务,包括定期维护、故障排除、软件升级等,具体服务内容与期限以双方另行签订的售后服务协议为准。乙方应设立专属客服团队,及时响应甲方的服务需求。
(7)乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权,如发生侵权纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
(8)乙方应向甲方提供产品的原厂保修政策,并协助甲方办理延保服务,如有必要,乙方应优先调配备件,确保维修时效。
第四条价格与支付条件
产品的价格根据采购订单确定,具体价格条款如下:乙方根据市场行情、采购数量、交付时间等因素,在采购订单中明确标注单价及总价。对于年度框架协议内的采购,乙方应给予甲方不高于市场平均水平的优惠价格,具体折扣比例由双方协商确定并在年度采购计划中明确。价格调整机制:若签订合同时的市场价格波动超过±5%,双方应于波动发生后的10个工作日内协商调整价格,并以书面形式确认。支付方式:甲方通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户:
开户名称:全球优创供应链管理有限公司
开户银行:中国工商银行浦东分行
银行账号:6222020100156789012
支付条件:甲方应在收到乙方开具的符合要求的增值税发票后30个工作日内支付合同总价的50%作为预付款;剩余50%尾款于产品交付并经甲方验收合格后15个工作日内付清。对于年度采购计划内的订单,预付款比例及支付周期可由双方在具体订单中另行约定。乙方应在收到预付款后,启动产品采购及交付流程,并在尾款到账后安排最终交付。
第五条履行期限
本协议有效期为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。履行期限中的关键时间节点包括:年度采购计划应于每年9月30日前提交,乙方应于收到计划后5个工作日内反馈可行性意见;采购订单确认后,乙方承诺在15个工作日内完成首批产品的交付(特殊产品除外);甲方应在收到产品后10个工作日内完成初步验收,如有异议应在3个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后7个工作日内答复处理方案。对于售后服务请求,乙方应在接到通知后4小时内响应,24小时内到达现场(异地需考虑交通时间)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停交付后续产品,且已交付产品的所有权及风险转移至甲方,甲方仍需承担全部款项及滞纳金。
(2)甲方未在约定时间内完成验收或提供必要的技术支持配合,导致交付延迟,每延误一日,应向乙方支付合同总价千分之二的违约金,但累计不超过合同总价的10%。若延误超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接损失。
(3)甲方因自身原因导致的产品需求变更或取消订单,应承担乙方已产生且不可撤销的采购成本、运输费用等直接损失,并支付订单总额20%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付产品,每延迟一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,但累计不超过合同总价的15%。延迟超过30日,甲方有权解除协议,乙方除退还已收款项外,还应支付合同总价30%的赔偿金,并承担甲方因延迟造成的生产损失。
(2)交付产品存在质量缺陷,经甲方指出后未能在7个工作日内修复或更换,甲方有权拒收并要求乙方承担等价产品的赔偿责任。对于可修复缺陷,乙方应维修至符合标准,若因维修导致交付延期,按本条第一项约定承担违约责任。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或违反知识产权保证,导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任(包括诉讼费、律师费等),并承担协议终止后的补偿责任。若违约行为构成犯罪,乙方还应承担刑事责任。
3.违约金与赔偿的适用:当违约方同时承担违约金与赔偿金时,应以较高者为准;若实际损失超过约定金额,违约方应补足差额。双方均违约时,应各自承担相应责任,互不抵消。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应支付协议总额10%的分手费,用于弥补对方因合作关系终止产生的预期利益损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如禁运、征收)、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致直接从事相关活动的行为人无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力无法履行本协议义务时,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限。通知内容应包含事件发生时间、地点、性质及对履行协议的具体妨碍程度。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议中部分或全部义务的,受影响方免于承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,已发生的不可抗力事件不影响协议的继续效力或后续条款的适用。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除协议,双方互不承担赔偿责任。
4.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括政府公告、事故报告、新闻报道等第三方认可的证据材料。若无法提供,在不可抗力持续期间,对方有权暂停履行相关义务,直至证据提交完毕。
5.不可抗力与合同解除的关系:不可抗力事件导致协议目的无法实现的,经双方协商一致,可以解除协议。因不可抗力解除协议的,双方应相互返还已收到的财产,并按已完成部分的约定比例结算费用,双方均不承担赔偿责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,努力寻求双方均能接受的解决方案。协商应本着诚信、高效的原则进行,任何一方不得单方面中断协商。
2.调解机制:若协商未能在收到争议通知后30日内达成一致,双方同意将争议提交给合同签订地(北京市朝阳区)的行业协会或第三方专业调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解失败的,任何一方均有权选择其他争议解决方式。
3.仲裁选择:双方确认,对于本协议项下任何未解决的争议,包括对本协议条款的解释、履行或解除,均应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁规则另有规定。
4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向任何法院提起诉讼。若一方选择诉讼,则视为自动放弃上述仲裁约定,应向有管辖权的人民法院(即合同履行地或被告住所地人民法院)提起诉讼。但选择诉讼的一方仍应遵守仲裁条款中关于证据提交、财产保全及仲裁地选择的相关约定,除非仲裁条款被确认无效。
5.争议的独立性:本协议任何争议的解决,不影响其他未解决争议的继续协商或仲裁/诉讼,且各方均有权基于同一事实或理由单独提起争议解决程序,但不得损害对方合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。电子通知需发送至双方确认的官方邮箱地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头承诺或非正式协议均不构成有效变更。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
5.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户名单、价格政策)承担保密义务,非
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