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文档简介
农副产品采购书范本前言本采购书(以下简称“本书”)由以下双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商一致后签署,旨在明确农副产品采购过程中的权利、义务及相关事宜,以保障双方合法权益,促进合作顺利进行。一、签约方信息甲方(采购方):名称:___________________________地址:___________________________法定代表人/负责人:_________________联系电话:_______________________统一社会信用代码:_________________乙方(供应方):名称:___________________________地址:___________________________法定代表人/负责人:_________________联系电话:_______________________统一社会信用代码:_________________二、采购产品详情(一)产品清单及基本要求乙方同意根据甲方后续发出的具体采购订单,向甲方供应以下(或同类)农副产品:序号产品名称品种/规格型号(如等级、产地、包装等)单位预估单价(元)备注(如质量标准依据):---:-------------:-----------------------------------:---:------------:--------------------123..................*注:以上单价为暂估,具体采购数量、交货时间及批次以甲方每次向乙方发出的书面采购订单(或双方约定的其他有效订单形式)为准。单价如需调整,双方应提前协商并书面确认。*(二)质量标准与要求1.乙方所供应的农副产品必须符合国家及地方相关法律法规、行业标准及双方约定的质量标准。具体标准如下(可多选或补充):*□符合国家标准GB____________(请填写具体标准号)*□符合行业标准____________(请填写具体标准号)*□符合双方约定的质量标准(详见附件一《农副产品质量约定细则》或双方封存的样品)*□其他:_________________________2.感官要求:产品应具有该品种固有的色泽、气味和形态,无腐烂、霉变、异味、病虫害及明显机械损伤。3.理化指标:应符合上述选定质量标准中的具体规定。4.安全卫生要求:农药残留、兽药残留、重金属含量、微生物指标等必须符合国家食品安全标准及相关规定。乙方承诺所供产品不含有毒有害物质,符合食品卫生要求。5.包装要求:乙方应采用适宜的包装材料和包装方式,确保产品在运输和储存过程中的质量与安全。包装应注明产品名称、规格、产地、生产日期/批号、保质期、乙方名称及联系方式等信息。6.运输与储存:乙方应选择合适的运输方式,确保产品在途新鲜与安全,符合产品特性的储存条件。三、采购订单与确认1.甲方根据实际需求,向乙方发出书面采购订单(可通过传真、电子邮件或双方约定的其他书面形式)。订单内容应包括产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等。2.乙方在收到甲方采购订单后,应于______个工作日内进行审核,确认可执行性,并通过相同方式向甲方发出书面确认函。如有异议,应在上述时限内及时与甲方沟通协商。3.经乙方确认的采购订单,构成本书不可分割的一部分,双方均应严格履行。四、交货方式、地点与运输1.交货地点:甲方指定地点(具体地址以每次采购订单为准)。2.运输方式:由乙方负责组织运输,运输费用由______(□甲方/□乙方)承担。3.乙方应确保运输过程中产品的质量与安全,如因运输不当造成产品损坏、变质等,乙方应承担相应责任。4.交货时间:按照每次采购订单约定的时间准时送达。5.随货单据:乙方交货时应随附产品质量检验合格证明、产地证明(如需要)、以及甲方要求的其他相关文件。五、验收1.甲方在收到乙方交付的产品后,将在______小时内(或双方约定时间)进行数量和外观质量的初步验收。2.数量验收:以甲方实际签收数量为准。3.质量验收:甲方将按照本书第二条约定的质量标准进行抽检或全检。如对产品质量有异议,甲方有权委托双方认可的第三方检验机构进行检验,检验费用:*若检验结果合格,由甲方承担;*若检验结果不合格,由乙方承担,并视为乙方交付产品不合格。4.验收合格后,甲方在送货单上签字确认,作为双方结算依据之一。5.如发现产品数量不符、包装破损或产品质量不符合约定标准,甲方有权拒收不合格部分产品,并及时通知乙方,乙方应根据甲方要求在______日内负责退换货或采取其他补救措施,因此产生的费用由乙方承担。六、价格与结算1.产品价格:本书第二条所列单价为______(□含税/□不含税)价格。如遇市场价格波动较大,任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商确定新价格,并签订补充协议或在后续订单中明确。2.结算方式:□银行转账□电汇□其他:________________3.结算周期:□月结(每月______日前结算上月货款)□批结(每批货物验收合格后______日内结算)□其他约定:________________4.付款期限:甲方在收到乙方开具的符合要求的发票及双方约定的结算单据后______个工作日内支付相应货款。5.发票要求:乙方应在甲方付款前,向甲方提供合法有效的______(□增值税专用发票/□增值税普通发票),发票抬头、税率及商品名称等信息应符合甲方财务要求。七、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.有权对乙方所供产品的质量、数量、交货期进行监督和检查。2.应按照本书及采购订单约定,及时向乙方发出订单并提供必要的信息。3.应按照本书约定及时组织验收,并在验收合格后按约支付货款。4.为乙方的供货提供必要的协助和配合。(二)乙方权利与义务1.有权按照本书及确认的订单约定,要求甲方及时支付货款。2.保证所供产品符合本书约定的质量标准和安全卫生要求,并对产品质量负责。3.按照确认的订单要求,按时、按质、按量完成供货。4.积极配合甲方的验收工作,提供必要的资料和证明。5.对所供产品的质量问题承担售后服务责任。八、违约责任1.若乙方未能按采购订单约定的时间交货,每逾期一日,应按该笔订单总金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日,甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方承担由此造成的损失。2.若乙方所供产品经检验不合格,甲方有权拒收、退货或要求换货,乙方应承担由此产生的一切费用和损失,并按该批不合格产品金额的______%向甲方支付违约金。若因产品质量问题给甲方造成人身或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若甲方无故逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期付款金额的______‰向乙方支付违约金。4.任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行或延迟履行本书义务的,应在不可抗力发生后______日内书面通知对方,并提供相关证明文件。2.根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或延迟履行义务。但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行。十、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向______(□甲方所在地/□乙方所在地/□合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本书其他条款。十一、合同期限1.本采购书有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。2.期满前______个月,如双方均无书面异议,本书可自动续展______年/期,或双方协商重新签订新的采购书。十二、其他1.本采购书未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本采购书具有同等法律效力。2.本采购书的任何修改、变更,均需双方签署书面文件方能生效。3.本采购书的标题仅为阅读方便而设,不影响本书任何条款的解释。4.本采购书的任何附件(如有)为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。5.本采购书一式______份,甲方执______份,乙方执______份,具有同等法律效力,自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):_________________日期:______年______月______日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表(签字):_________________日期:______年______月______日---使用说明:1.本范本为农副产品采购
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