学校资助信息系统管理制度

学校资助信息系统管理制度第一章总则第一条为规范我校资助信息系统（以下简称“系统”）的建设、管理与应用，保障系统安全、稳定、高效运行，确保资助工作信息的准确性、完整性、保密性和时效性，充分发挥系统在学生资助工作中的支撑作用，促进资助工作科学化、规范化、精准化，依据国家及上级主管部门关于学生资助工作的相关政策法规，结合我校实际，特制定本制度。第二条本制度所称资助信息系统，是指由学校统一规划、建设和管理，用于开展学生资助信息采集、审核、管理、查询、统计、分析、上报等工作的信息化平台。第三条系统管理遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全保密、服务育人”的原则。第四条本制度适用于学校所有涉及资助信息系统建设、管理、维护、使用的部门和个人，包括学校资助管理中心、各院系及其他相关职能部门，以及系统管理员、操作员和其他授权用户。第二章组织与职责第五条学校学生资助工作领导小组是系统管理的领导机构，负责统筹规划系统建设，审定系统管理重大事项，协调解决系统运行中的重大问题。第六条学校资助管理中心是系统的归口管理部门，主要职责包括：（一）贯彻执行国家及上级部门关于资助信息系统建设与管理的政策要求；（二）制定和完善系统相关管理制度及操作规程；（三）负责系统的日常管理、运行维护和技术支持；（四）组织开展系统使用培训和业务指导；（五）负责资助信息的汇总、审核、上报和安全管理；（六）监督检查各院系及相关部门系统使用和信息维护情况。第七条各院系是资助信息采集、录入、初审和日常维护的责任单位，主要职责包括：（一）指定专人负责本单位系统管理和操作工作（以下简称“院系系统管理员”）；（二）组织本单位学生资助信息的采集、核对、录入和初审工作，确保信息真实、准确、完整；（三）及时更新本单位学生资助相关信息；（四）配合学校资助管理中心开展系统使用培训和数据核查工作。第八条学校网络中心（或信息技术部门）负责系统运行的技术环境支持，包括服务器、网络、存储等基础设施的维护，保障系统运行的稳定性和数据安全。第九条系统管理员（包括学校级和院系级）是系统日常操作和维护的直接责任人，应熟悉系统功能，严格按照操作规程进行操作，确保系统正常运行和数据安全。第三章系统管理与维护第十条系统硬件设备（服务器、存储设备、网络设备等）由学校网络中心（或信息技术部门）负责管理和维护，定期进行检查、保养和故障排除，确保设备处于良好运行状态。第十一条系统软件（操作系统、数据库管理系统、应用系统等）由学校资助管理中心协同网络中心（或信息技术部门）负责管理和维护。应定期进行软件更新、补丁安装和病毒查杀，保障系统软件的安全性和稳定性。第十二条系统数据实行定期备份制度。学校资助管理中心应会同网络中心（或信息技术部门）制定数据备份方案，明确备份周期、备份方式、备份介质和存放地点，并定期进行备份恢复测试，确保数据可恢复性。第十三条系统管理员应密切关注系统运行状态，及时发现和处理系统故障。对于重大故障，应立即上报学校资助管理中心及网络中心（或信息技术部门），并协同解决。第十四条系统功能的新增、修改或优化需求，由学校资助管理中心统一汇总、评估，报学校学生资助工作领导小组审批后组织实施。第四章信息采集与管理第十五条资助信息采集范围包括学生基本信息、家庭经济困难信息、资助项目信息、受助情况信息、资金发放信息等。信息采集应遵循真实、准确、完整、及时的原则。第十六条学生基本信息及家庭经济困难信息主要由学生本人通过系统如实填报，院系负责组织、指导和初审。相关纸质证明材料由院系按规定存档备查。第十七条资助项目信息、评审结果信息、资金发放信息等由学校资助管理中心及相关部门根据工作流程录入或导入系统。第十八条信息录入应规范操作，确保数据项完整、格式正确。录入人员对所录入信息的真实性、准确性负责。第十九条资助信息实行动态管理。学生信息发生变化时，应及时在系统中更新。各院系应定期对本单位学生资助信息进行核查，确保信息与实际情况一致。第五章用户管理与权限控制第二十一条系统用户实行实名制管理。用户账号由学校资助管理中心统一创建、分配和管理。用户应使用真实姓名作为登录标识。第二十二条用户权限根据“最小权限”和“岗位需求”原则进行设置。学校资助管理中心负责设定不同角色的权限范围，确保用户只能访问和操作其职责范围内的功能和数据。第二十三条用户账号实行专人专用制度，用户应对自己账号的安全负责，严禁转借、共用或泄露账号及密码。第二十四条用户首次登录系统后，应立即修改初始密码，并定期更换密码。密码设置应具有一定复杂度，避免使用简单密码。第二十五条用户工作岗位发生变动或不再需要使用系统时，所在部门应及时通知学校资助管理中心，办理账号变更或注销手续。第二十六条系统管理员应定期对用户账号和权限进行检查和清理，确保账号与实际用户及权限匹配。第六章系统使用规范第二十七条用户应在授权范围内使用系统，严格遵守操作规程，不得进行未经授权的操作，不得利用系统从事与资助工作无关的活动。第二十八条用户在系统中录入、修改、删除数据时，应严格按照业务流程和审批权限进行，确保操作有据可查。第三十条严禁任何用户利用系统制作、复制、查阅和传播违反国家法律法规及学校规定的信息。第三十一条用户在使用系统过程中如发现异常情况或安全隐患，应立即停止操作，及时向系统管理员或学校资助管理中心报告。第七章安全保密与责任追究第三十二条系统安全保密工作坚持“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则。各部门负责人是本部门系统安全保密工作的第一责任人。第三十三条严格遵守国家信息安全相关法律法规，建立健全系统安全保密制度，采取必要的技术措施和管理措施，防范数据泄露、丢失、篡改和滥用。第三十四条系统服务器应放置在符合安全标准的机房内，实行严格的物理访问控制。第三十五条对系统操作日志进行定期审计，记录用户登录、关键操作等信息，以便追溯和责任认定。第三十六条对于违反本制度规定，造成系统损坏、数据丢失、信息泄露或不良影响的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、行政