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文档简介

养老机构安全管理应急预案一、总则

1.1编制目的

为规范养老机构安全管理应急工作,提高各类突发事件的应对能力,最大限度保障老年人生命财产安全,维护养老机构正常运营秩序,特制定本预案。

1.2编制依据

依据《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国老年人权益保障法》《养老机构管理办法》《国家突发公共事件总体应急预案》《养老机构安全管理办法》等法律法规及政策文件,结合养老机构运营管理实际制定。

1.3适用范围

本预案适用于养老机构内发生的各类突发安全事件,包括但不限于火灾、跌倒、走失、食物中毒、突发疾病、自然灾害(如地震、洪水)、设施设备故障、公共卫生事件(如传染病疫情)等。养老机构全体工作人员、入住老年人及相关协作单位均应遵守本预案。

1.4工作原则

(1)以人为本,生命至上。始终将老年人生命安全放在首位,优先保障老年人的人身安全与健康。

(2)预防为主,防抗结合。加强日常安全巡查、风险排查与教育培训,强化事前预防,提升应急准备能力。

(3)统一领导,分级负责。建立以养老机构主要负责人为核心的应急指挥体系,明确各部门及人员职责,确保责任落实到人。

(4)快速响应,协同处置。一旦发生突发事件,立即启动应急响应,各岗位人员按照职责分工快速行动,并联动公安、消防、医疗等外部资源协同处置。

(5)依法规范,科学处置。遵循相关法律法规及应急处置流程,采用科学合理的处置方法,避免次生灾害发生。

二、组织机构与职责

2.1应急指挥体系

2.1.1指挥部设立

2.1.1.1人员组成

养老机构设立应急指挥部,作为突发事件处置的核心决策机构。指挥部由院长担任总指挥,全面负责应急工作的领导与协调。副总指挥由分管安全、医疗和后勤的副院长担任,协助总指挥开展工作。成员包括各部门负责人,如护理部主任、后勤部部长、财务部部长等,确保涵盖关键领域。此外,根据事件类型,可临时增补专业人员,如消防专家或医疗顾问,以增强应对能力。指挥部成员需保持24小时通讯畅通,确保在紧急情况下能迅速集结。

2.1.1.2主要职责

指挥部负责制定和修订应急预案,组织开展日常安全检查与风险评估。在突发事件发生时,指挥部立即启动响应机制,统一指挥各行动小组,协调资源调配,确保处置高效有序。具体职责包括:评估事件等级,决定是否启动外部支援;发布应急指令,监督执行情况;保障老年人安全优先,疏散人员时优先行动不便者;负责信息汇总与上报,向政府相关部门通报事件进展;事后总结经验教训,完善预案。

2.1.2下设工作组

2.1.2.1抢险救援组

抢险救援组由后勤部骨干和物业人员组成,组长由后勤部部长担任。组员需具备基础救援技能,如消防器材使用、破拆工具操作等。主要职责包括:在火灾或自然灾害事件中,实施初期灭火、设备抢修;协助被困人员转移,使用担架等工具救助行动不便者;维护现场秩序,防止次生灾害;定期检查消防设施,确保灭火器、应急照明等设备完好。组员每月参与一次技能培训,提升实战能力。

2.1.2.2医疗救护组

医疗救护组由机构内医护人员和签约医院专家组成,组长由护理部主任兼任。组员包括执业医师、护士和急救员,配备急救箱、AED等设备。职责涵盖:突发疾病或伤害事件中,提供现场急救,如心肺复苏、止血包扎;协助老年人转移至安全区域,监测生命体征;与外部医院对接,安排救护车和后续治疗;记录医疗过程,为后续调查提供依据。组员每季度进行一次急救演练,确保响应及时。

2.1.2.3疏散引导组

疏散引导组由护理人员、志愿者和安保人员组成,组长由护理部副主任担任。组员需熟悉机构布局和老年人情况,特别是行动不便者。职责包括:制定疏散路线图,标注安全出口和集合点;在紧急事件中,引导老年人有序撤离,使用轮椅或搀扶方式协助;清点人数,确保无遗漏;安抚老年人情绪,避免恐慌;定期更新疏散计划,适应机构变化。组员每周进行一次路线熟悉训练。

2.1.2.4后勤保障组

后勤保障组由财务、采购和餐饮人员组成,组长由财务部部长担任。职责涉及:储备应急物资,如食品、水、药品、通讯设备等,每季度检查库存;保障通讯畅通,配备备用发电机和卫星电话;提供后勤支持,如临时安置场地设置;管理资金,确保应急支出及时到位;与供应商合作,快速补充物资短缺。组员每月盘点一次物资,确保充足有效。

2.1.2.5信息报告组

信息报告组由行政人员和信息技术专员组成,组长由行政部主任担任。职责包括:建立信息收集渠道,如监控摄像头、热线电话等;在事件中,实时汇总情况,向指挥部和外部机构报告;发布内部通知,通过广播或短信提醒人员;撰写事件报告,详细记录时间、地点、措施等;维护信息保密,避免谣言传播。组员每半年进行一次信息处理培训。

2.2日常安全管理机构

2.2.1安全管理部门设置

2.2.1.1专职安全员

养老机构设立专职安全员岗位,由经验丰富的后勤人员担任,直接向院长汇报。安全员负责日常安全巡查,每周检查消防、电气、食品等设施;记录隐患,督促整改;组织安全会议,传达政策法规;协调外部安全评估,如年度消防检查。安全员需持有相关资格证书,如安全管理员证,并定期参加更新培训。

2.2.1.2各部门安全职责

各部门在安全员指导下履行职责。护理部负责老年人日常安全监控,如防跌倒措施;后勤部维护设施设备,确保水电安全;财务部保障应急资金;餐饮部控制食品安全,避免中毒;行政部处理文件和培训。各部门每月提交安全报告,汇总至安全员,形成闭环管理。

2.2.2岗位责任制

2.2.2.1院长职责

院长作为安全第一责任人,全面负责机构安全工作。具体包括:批准应急预案和年度计划;监督安全员和各部门执行情况;组织安全会议,决策重大事项;保障安全投入,如设备更新;协调外部资源,如与消防部门合作。院长每季度主持一次安全会议,评估风险。

2.2.2.2护理人员职责

护理人员直接负责老年人安全,职责包括:日常观察老年人状态,及时报告异常;执行安全措施,如床栏使用、药物管理;协助疏散,确保老年人安全;记录健康数据,预防疾病突发;参与培训,提升应急技能。护理人员每班次检查安全设备,如呼叫系统。

2.2.2.3其他工作人员职责

后勤人员维护设施,如定期检查电线;安保人员巡逻,防止外部威胁;餐饮人员确保食品卫生;行政人员管理档案和通讯。所有员工需熟悉应急预案,定期演练,明确个人在事件中的角色。

2.3协同机制

2.3.1与外部机构联动

2.3.1.1与消防部门合作

养老机构与当地消防中队建立长期合作,签订联动协议。消防部门提供专业指导,如培训演练;机构定期邀请消防员检查消防设施;在火灾事件中,消防部门快速支援,实施灭火和救援。双方每年联合演练一次,确保无缝衔接。

2.3.1.2与医疗部门合作

机构与附近医院签订医疗救援协议,医院提供急救支持,如派遣救护车和专家;机构定期组织健康讲座,预防疾病;在突发疾病事件中,医院优先接收老年人。每月召开协调会,更新联系方式。

2.3.1.3与公安部门合作

与当地公安派出所合作,防范走失和治安事件。公安部门协助调查走失事件,提供监控技术支持;机构安装监控设备,覆盖关键区域;在紧急情况下,公安人员维持秩序,协助疏散。每季度进行一次安全评估。

2.3.2内部沟通流程

2.3.2.1信息传递渠道

建立多级信息传递系统,如对讲机、微信群和广播。指挥部通过微信群实时发布指令;组员使用对讲机报告现场情况;广播系统通知全体人员。信息传递需准确及时,避免延误。

2.3.2.2会议制度

实行定期会议制度,如周例会、月总结会。周例会由安全员主持,讨论隐患整改;月总结会由院长主持,评估安全工作;事件后召开专题会,分析原因。会议记录存档,跟踪落实。

2.4培训与演练

2.4.1培训计划

2.4.1.1新员工培训

新员工入职时接受安全培训,内容包括应急预案、岗位职责和基本技能。培训为期三天,理论学习和实操结合,如灭火器使用、急救技巧。考核合格后方可上岗,确保基础能力。

2.4.1.2定期复训

所有员工每半年参加一次复训,更新知识,如新法规或设备操作。复训包括讲座和演示,重点强化高风险场景应对,如疏散演练。记录培训档案,追踪参与情况。

2.4.2演练组织

2.4.2.1桌面演练

每季度开展桌面演练,模拟事件场景,如火灾或走失。组员在会议室讨论处置步骤,评估预案可行性。演练后总结不足,修订预案。

2.4.2.2实战演练

每年组织一次实战演练,模拟真实事件,如地震疏散。全体员工参与,使用真实设备,如担架和通讯工具。演练后评估效果,优化流程,确保实战能力。

三、预防与准备

3.1风险评估与隐患排查

3.1.1定期风险评估

养老机构每季度组织一次全面风险评估,由安全员牵头,各部门负责人参与。评估范围覆盖建筑结构、消防设施、电气线路、食品卫生、医疗设备等关键领域。采用现场检查、设备检测、员工访谈等方式,识别潜在风险点。例如,检查走廊是否堆放杂物导致通道阻塞,评估消防通道宽度是否符合规范要求,记录老旧线路的绝缘状况。评估结果形成书面报告,标注风险等级(红、黄、蓝三级),并制定整改时间表。高风险项目(如消防系统故障)需在48小时内启动修复,中低风险项限期两周内完成。

3.1.2日常隐患巡查

建立三级巡查机制:安全员每日巡查公共区域,护理人员每两小时巡查老人房间,后勤人员每周专项检查设备设施。巡查采用“随手拍”记录制度,发现问题立即通过内部APP上报。例如,发现老人房间地面湿滑,护理员需立即铺设防滑垫并通知保洁;发现灭火器压力不足,后勤员需当日更换。巡查记录同步至电子台账,形成“发现-上报-整改-复查”闭环管理。

3.1.3风险预警机制

设立24小时风险监测渠道:安装烟雾报警器、燃气泄漏探测器等智能设备,实时传输数据至监控中心;在老人床头设置紧急呼叫按钮,连接至护理站;建立家属沟通群,及时反馈老人异常行为(如夜间频繁起床)。当监测到异常信号(如烟雾浓度超标),系统自动触发三级预警:一级预警由值班人员现场处置,二级预警通知安全员到场,三级预警启动全院应急响应。

3.2应急物资与装备管理

3.2.1物资储备清单

制定标准化应急物资清单,按功能分类存放:

-救援类:担架(5副)、破拆工具(2套)、应急照明(10台)、扩音器(3个);

-医疗类:急救箱(10个)、AED(2台)、氧气瓶(3瓶)、常用药品(如速效救心丸、降压药);

-生活类:瓶装水(100箱)、压缩饼干(50箱)、毛毯(200条)、便携马桶(20个);

-通讯类:对讲机(15台)、卫星电话(1部)、备用发电机(1台)。

物资存放在指定仓库,标注“应急专用”标识,配备温湿度控制设备。

3.2.2物资维护与更新

实行“双人双锁”管理制度:安全员和后勤专员共同负责物资清点,每月检查有效期和完好性。过期药品立即更换,破损装备及时维修。建立电子台账,记录物资出入库信息,确保账实相符。每年汛期前补充防汛沙袋、抽水泵等物资,冬季前增加防寒服、暖手宝等物品。

3.2.3供应商协作机制

与3家本地供应商签订应急物资供应协议,明确24小时供货承诺。例如,食品供应商需在接到通知后2小时内送达应急餐食,医疗供应商需保障急救药品库存充足。每季度验证供应商应急能力,模拟断供场景测试响应速度。

3.3应急能力建设

3.3.1人员技能培训

分层级开展针对性培训:

-新员工:入职首周完成基础培训,包括灭火器使用、心肺复苏、老人转移技巧,考核通过后方可上岗;

-在职员工:每季度复训,重点演练火灾疏散、食物中毒处置等场景,采用“情景模拟+实操考核”方式;

-管理层:每年参加高级应急课程,学习危机公关、媒体应对等内容,邀请消防专家授课。

培训档案记录参与人员、考核结果及改进建议,作为年度绩效依据。

3.3.2应急演练组织

实施“三步演练法”:

-桌面推演:每季度开展,模拟台风、疫情等突发事件,各组员在会议室讨论处置流程,优化预案细节;

-功能演练:每月进行,针对单一环节(如消防系统启动、医疗急救),测试设备兼容性和人员配合度;

-综合演练:每年举行1-2次,全流程模拟真实事件(如夜间火灾),检验指挥协调、物资调配、外部联动等综合能力。

演练后24小时内召开复盘会,记录问题(如疏散路线标识模糊),48小时内完成整改。

3.3.3智能化技术应用

引入智慧养老系统提升应急能力:

-定位手环:为失智老人佩戴防走失手环,设置电子围栏,越界时自动报警;

-智能床垫:监测老人心率、呼吸异常,数据异常时推送预警至护理站;

-物联网平台:整合消防、医疗、安防系统数据,实现风险自动识别和分级响应。

系统每月进行一次压力测试,确保断网、断电等极端情况下的基础功能可用。

3.4预案管理与更新

3.4.1预案评审机制

建立年度评审制度:每年12月由总指挥组织全员评审,结合演练结果、事故案例、法规更新等修订预案。例如,根据最新《养老机构消防安全管理规定》调整疏散时间要求,参考某院走失事件优化搜寻流程。修订稿需经全体组长签字确认,报院长审批后发布。

3.4.2版本控制与分发

实行“唯一版本号”管理:纸质预案加盖“生效”印章,电子文档设置访问权限。全院各部门、协作单位(如消防站、合作医院)均需存档最新版本。员工可通过内部平台随时查阅,新员工入职时发放纸质手册并签字确认。

3.4.3动态调整机制

当发生以下情况时触发预案修订:

-机构扩建或改造(如新增床位、楼层变更);

-外部法规政策变更(如《传染病防治法》修订);

-实际处置中暴露重大缺陷(如通讯中断导致延误);

-技术升级(如引入新型消防设备)。

修订后需在5个工作日内完成全员培训,确保新旧预案无缝衔接。

四、应急响应与处置

4.1响应启动与分级

4.1.1响应条件

养老机构在发生以下情况时立即启动应急响应:火灾、燃气泄漏、突发疾病(如心梗、中风)、群体性食物中毒、自然灾害(地震、暴雨)、走失事件、设施设备重大故障(如电梯困人)、公共卫生事件(传染病疑似病例)等。响应触发以现场人员初步判断为依据,同时结合监控系统自动报警信号(如烟雾探测器触发)。

4.1.2响应分级

根据事件性质、影响范围和紧急程度,将应急响应分为三级:

-一级响应(红色):涉及重大生命安全威胁,如火灾、群体中毒、自然灾害。需全院动员,启动所有工作组,并立即联动外部救援力量。

-二级响应(橙色):影响局部区域,如单个楼层停电、个别老人走失。由指挥部协调相关工作组处置,必要时通知外部支援。

-三级响应(黄色):轻微事件,如设备小故障、单个老人跌倒。由现场人员直接处理,事后报告指挥部备案。

4.1.3启动流程

响应启动遵循“发现-上报-决策-执行”流程:

1.首发人员(如护理员、安保)立即通过对讲机或应急按钮报告指挥部;

2.指挥部评估事件等级,30秒内下达响应指令;

3.信息组同步向相关部门(消防、医疗、公安)通报;

4.各工作组按预案分工立即行动。

4.2突发事件处置流程

4.2.1火灾处置

1.初期控制:发现火情者立即呼救,使用附近灭火器扑救初期火源;

2.报警与疏散:安保人员切断非消防电源,启动应急广播;疏散组引导老人沿安全通道撤离,优先行动不便者;

3.救援配合:消防队到场后,抢险组提供楼层平面图,协助灭火;

4.后续处置:医疗组在安全区救治伤员,后勤组提供应急物资。

4.2.2突发疾病处置

1.现场急救:护理员评估老人状况,实施基础急救(如心肺复苏、止血);

2.医疗支援:医疗组携带急救设备5分钟内到达,监测生命体征;

3.转运对接:信息组联系合作医院,救护车10分钟内抵达;

4.家属沟通:行政组同步通知家属,提供实时病情更新。

4.2.3走失事件处置

1.立即搜寻:护理员清点人数,确认走失时间、地点及特征;

2.区域封锁:安保组封锁机构出口,调取监控录像;

3.外部联动:信息组报警并联系家属,提供老人照片及衣着信息;

4.扩大范围:若1小时内未找到,协调公安扩大搜寻至周边社区。

4.2.4自然灾害处置

1.紧急避险:地震时引导老人躲在桌下或墙角;暴雨时转移至高层区域;

2.设施检查:后勤组加固门窗,切断危险电源;

3.物资调配:发放应急包(水、食品、药品),保障基本需求;

4.转移安置:若需撤离,协调社区提供临时避难场所。

4.3信息报告与发布

4.3.1内部信息传递

1.即时通报:通过内部广播、微信群、对讲机实时发布事件进展;

2.分级汇报:各工作组每15分钟向指挥部汇报处置情况;

3.记录存档:信息组全程记录事件时间线、措施及结果,形成电子台账。

4.3.2外部信息上报

1.法定报告:火灾、重大伤亡等事件1小时内上报民政部门及应急管理局;

2.协同通报:医疗事件同步报卫健委,走失事件报属地派出所;

3.家属告知:通过电话或短信向家属说明事件概况及处置进展。

4.3.3信息发布规范

1.统一口径:由信息组统一对外发布信息,避免多口径表述;

2.真实准确:内容基于事实,不隐瞒关键细节;

3.适度保密:涉及老人隐私信息(如病历)需脱敏处理。

4.4后期处置与恢复

4.4.1现场清理与修复

1.安全评估:事件解除后,安全员联合专业人员(如电工、消防员)检查现场安全性;

2.清理修复:后勤组清除障碍物,修复受损设施(如更换烧毁线路);

3.消毒防疫:针对公共卫生事件,对区域全面消毒,并留存记录。

4.4.2善后安抚工作

1.心理疏导:心理咨询师介入,缓解老人及家属焦虑情绪;

2.赔偿协商:行政组与受影响老人家属协商后续补偿事宜;

3.服务恢复:逐步恢复日常活动,如重新组织文娱项目。

4.4.3事件总结改进

1.复盘分析:指挥部组织72小时内专题会议,剖析事件原因及处置漏洞;

2.预案修订:根据总结结果更新应急预案,优化响应流程;

3.责任追究:对失职人员按制度问责,并通报全院警示。

五、后期处置与恢复

5.1善后处理

5.1.1伤员安置与医疗跟进

事件处置结束后,医疗救护组对受伤老人进行二次评估,根据伤情分类安置。轻伤老人返回原房间,由护理人员加强巡视;重伤老人转至合作医院继续治疗,医疗组指定专员跟踪病情,每日与主治医生沟通,记录康复进展。机构为每位住院老人安排家属陪护协调员,协助办理住院手续、垫付医疗费用,并定期向家属反馈治疗情况。

5.1.2保险理赔与损失统计

后勤保障组联合财务部开展损失清查,48小时内完成财产损失清单编制,包括设备损坏、物品遗失等明细。信息组同步收集事件证明材料,如现场照片、监控录像、医疗记录等,整理后提交保险公司。理赔专员全程对接保险公司,协助完成定损、核赔流程,确保10个工作日内启动赔付程序。涉及老人个人财物的损失,由行政部协助家属向公安机关报案,并留存报案回执。

5.1.3家属沟通与情绪安抚

行政部设立家属接待专班,24小时开通热线电话。紧急事件发生后2小时内,由指定负责人(通常为副院长)致电家属,简要通报事件概况及老人状况。重大事件组织家属说明会,由院长、医疗组长、安全员共同出席,现场解答疑问,提供书面事件报告。心理咨询师同步介入,为情绪激动的家属提供心理疏导,必要时邀请家属参与机构组织的哀思活动。

5.2事件评估

5.2.1调查取证与责任认定

指挥部在事件平息后24小时内成立专项调查组,由安全员、纪检人员及外部专家组成。调查组通过调取监控、询问目击者、检查设备日志等方式还原事件经过。重点核查是否存在操作失误、设备老化、管理疏漏等责任因素,形成《事件调查报告》并提交院长办公会审议。涉及违法犯罪的,移交公安机关处理。

5.2.2数据分析与流程复盘

信息组汇总事件全流程数据,包括响应时间、处置措施、资源调配效率等指标。组织各工作组召开复盘会,逐环节分析实际操作与预案的偏差。例如,若疏散耗时超出预案规定,需排查是否因通道堵塞、标识不清或老人恐慌导致;若医疗救援延迟,需评估通讯故障或救护车调度问题。分析结果形成《流程优化建议书》。

5.2.3效能评估与经验总结

采用"四维度评估法"检验应急效能:

-及时性:从事件发生到响应启动的时间是否达标;

-有效性:处置措施是否控制事态蔓延;

-协同性:内外部资源配合是否顺畅;

-经济性:资源消耗是否合理可控。

评估结果纳入年度安全考核,优秀案例整理成《应急工作简报》供全院学习。

5.3改进措施

5.3.1预案修订与流程优化

根据评估结果启动预案修订程序,重点优化三类内容:

-调整响应分级标准,如将"3人以上跌倒"由三级响应升级为二级;

-细化特殊场景处置流程,增加"电梯困人时老人心理安抚"步骤;

-更新外部联络清单,补充新增合作医院、救援队伍联系方式。

修订预案需经全体组长签字确认,并在3个工作日内完成全员培训。

5.3.2设施设备升级改造

针对暴露的硬件问题制定整改计划:

-更换老化电路系统,增设漏电保护装置;

-在走廊加装防撞扶手和夜光指示标识;

-为失智老人房间安装智能门禁,防止擅自外出;

-升级消防喷淋系统,覆盖所有公共区域。

改造项目纳入年度预算,由后勤部监督施工质量,验收合格后方可使用。

5.3.3能力提升与文化建设

开展针对性培训强化薄弱环节:

-针对疏散效率问题,组织"夜间盲演"训练,关闭照明模拟断电场景;

-针对家属沟通短板,邀请公关专家开展"危机沟通"工作坊;

-设立"安全之星"评选,奖励在应急处置中表现突出的员工。

每季度举办安全文化主题活动,如"隐患随手拍"摄影展、"应急知识竞赛",营造全员参与的安全氛围。

六、保障措施

6.1组织保障

6.1.1领导责任落实

养老机构成立安全管理委员会,由院长担任主任,各部门负责人为成员,每月召开专题会议研究安全工作。院长与各部门负责人签订《安全生产责任书》,明确安全目标与考核指标,将安全管理纳入年度绩效考核体系,实行一票否决制。重大安全决策需经委员会集体审议,确保决策科学民主。

6.1.2专职队伍建设

设立安全管理办公室,配备3名专职安全员,要求持有消防管理员证、急救员证等资质。安全员实行24小时轮班制,负责日常巡查、隐患整改跟踪及应急演练组织。建立安全员晋升通道,表现优秀者可晋升为安全管理办公室主任,提升职业吸引力。

6.1.3岗位责任清单

制定《全员安全责任清单》,细化28个岗位的安全职责。例如:护理员需每日检查老人床头呼叫设备;电工每周检测配电箱;厨师每日记录食材留样。清单张贴在各部门公示栏,新员工入职时必须签字确认,确保责任到人。

6.2资源保障

6.2.1经费预算管理

每年编制专项安全预算,占机构年度运营经费的8%-10%,重点用于:设备更新(如消防系统改造)、物资采购(如应急药品)、培训演练(如实战演习)。经费实行专款专用,由财务部单独建账,每季度向管理委员会汇报使用情况。

6.2.2物资动态储备

建立“三级物资储备库”:

-一级库(主仓库):存放3个月用量的应急物资,如食品、药品;

-二级库(楼层应急柜):配备灭火器、急救包等基础装备;

-三级库(老人房间):放置个人应急包(含手电筒、姓名卡)。

实行“先进先出”管理,每月核查有效期,临近物资优先发放使用。

6.2.3技术支持系统

部署智慧养老管理平台,整合以下功能:

-智能监测:实时采集烟雾、燃气、老人生命体征数据;

-应急调度:自动触发报警并推送处置指令;

-电子台账:记录巡查、演练、整改全过程。

平台与消防、医疗系统联网,确保信息实时互通。

6.3制度保障

6.3.1全员培训制度

实施“3+1”培训体系:

-新员工:3天岗前培训,考核通过

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