学校设备设施安全管理和维修维护制度

学校设备设施安全管理和维修维护制度第一章总则第一条目的与依据为保障学校教学、科研、生活等各项工作的正常有序进行，确保广大师生员工的人身安全与学校财产安全，规范和加强学校设备设施的安全管理与维修维护工作，提高设备设施的使用效益和寿命，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本校实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校所有建筑物、构筑物、教学仪器设备、办公设备、水电暖通设施、消防设施、运动场地器材、特种设备（如电梯、锅炉等）以及其他与教育教学活动密切相关的各类设备设施的安全管理与维修维护工作。第三条基本原则学校设备设施安全管理和维修维护工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理、及时高效、节能环保”的原则。坚持日常维护与定期检修相结合，专业管理与群众参与相结合，技术保障与制度规范相结合。第二章组织机构与职责第四条组织机构学校成立由校长任组长，分管副校长任副组长，总务处（或后勤保障部）、教务处、学生处、保卫处、各院系及相关职能部门负责人为成员的设备设施管理工作领导小组，全面负责统筹协调学校设备设施安全管理与维修维护工作。领导小组下设办公室，设在总务处（或后勤保障部），负责日常工作的组织与实施。第五条部门职责1.总务处（或后勤保障部）：作为学校设备设施安全管理与维修维护的牵头部门，负责制定和完善相关管理制度与操作规程；组织实施设备设施的采购、验收、登记、建档、巡检、维护、维修、报废等全过程管理；负责联系和管理外包维修服务单位；保障维修维护经费的合理使用；组织开展安全检查和隐患排查治理。2.教务处、科研处：负责本部门及所属实验室教学科研仪器设备的日常使用管理、安全操作规程的制定与执行、使用登记、定期自查及故障上报；配合总务处做好相关设备的维护维修工作。3.各院系、部门：负责本单位所辖区域内设备设施的日常使用、保管和安全检查，发现问题及时报修；落实专人负责本单位设备设施的管理工作，建立相应的使用台账。4.保卫处：负责监督检查消防设施、技防设施的完好有效；参与安全事故的调查处理；协助开展安全知识宣传教育。5.财务处：负责保障设备设施维修维护及更新改造所需经费的预算安排和及时拨付。6.师生员工：均有爱护学校设备设施的义务，应严格按照操作规程安全使用，发现设备设施故障、安全隐患或损坏情况，应立即停止使用并及时向本单位负责人或总务处报修。第三章设备设施前期管理第六条规划与采购设备设施的采购应符合学校发展规划和教学科研需求，严格执行国家及学校采购管理规定。采购前应进行充分的市场调研和技术论证，优先选择技术先进、安全可靠、节能环保、质量合格、售后服务完善的产品。对于特种设备，必须选择具有相应生产资质的厂家产品。第七条验收与建档设备设施到货后，应由总务处牵头，会同使用部门、技术部门共同进行严格验收。验收合格后，及时办理入库手续，建立设备设施台账和技术档案。档案内容应包括：产品合格证、使用说明书、安装调试记录、保修卡、历次维护维修记录等。第四章安全管理第八条日常巡检与维护1.建立健全设备设施日常巡检制度。总务处应组织专业人员或委托专业机构对学校重点设备设施（如水电、消防、电梯、锅炉等）进行定期巡检；各使用部门对本单位设备设施进行每日或每周自查。2.巡检人员应认真填写巡检记录，对发现的安全隐患或潜在问题，要及时上报并采取有效措施予以排除。3.对特种设备，必须严格按照国家有关规定进行定期检验检测，确保在检验有效期内安全运行。第九条使用与操作规范1.各类设备设施均应制定安全操作规程，并张贴在显著位置。使用人员必须经过培训，熟悉操作规程后方可上岗。2.严禁违规操作、超负荷使用设备设施。对于可能存在安全风险的设备设施，使用前必须进行安全检查。3.学生在使用教学仪器设备时，应有教师指导和监护。第十条安全警示与防护对具有潜在危险的区域和设备设施，应设置明显的安全警示标志，并采取必要的防护措施。如：在高低压配电室、消防通道、深水区、易滑区域等设置警示标识；对转动部件、高温表面等加装防护罩。第十一条应急管理制定设备设施突发事件应急预案，如停水停电应急预案、消防应急预案、特种设备事故应急预案等。定期组织应急演练，配备必要的应急物资，确保突发事件发生时能够迅速、有效处置，最大限度减少损失。第五章维修维护管理第十二条维护保养计划总务处应根据设备设施的类型、性能、使用频率和厂家建议，制定详细的预防性维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应明确维护项目、周期、责任人、方法和标准。第十三条报修流程1.建立便捷高效的报修渠道，如电话报修、网络平台报修、书面报修等。2.使用部门或个人发现设备设施故障后，应立即向总务处报修，并说明故障现象、地点、联系人等信息。3.总务处接到报修后，应及时进行登记、分类，并根据故障性质和紧急程度，安排维修人员或联系外包单位进行处理。对于紧急故障（如影响教学秩序、存在安全隐患），应立即组织抢修。第十四条维修实施1.维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量和人身安全。2.对于小型、简易故障，由学校内部维修人员进行修复；对于技术复杂或需专业资质的维修项目，应委托具有相应资质的专业维修单位进行。3.维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修内容、更换零部件、维修时间、维修人员等。第十五条维修质量验收维修工作完成后，由总务处组织报修部门共同对维修质量进行验收。验收合格后，双方签字确认。对于重要设备设施的维修，还应进行试运行测试。第十六条备品备件管理建立常用备品备件的采购、库存和领用管理制度，确保维修工作的及时开展。对备品备件的质量应严格把关。第六章报废与处置第十七条报废鉴定对于达到规定使用年限、性能严重下降且无法修复、维修成本过高不经济或国家明令淘汰的设备设施，由使用部门提出报废申请，总务处组织技术人员进行鉴定评估，符合报废条件的，按规定程序报批。第十八条报废处置报废设备设施的处置应遵循公开、公正、环保、安全的原则。可采取调拨、变卖、回收利用、报废销毁等方式处理。处置收入应按学校财务规定入账。报废处置过程中，应确保涉密信息得到安全处理，危险废弃物得到合规处置。第七章保障措施第十九条人员保障加强设备设施管理和维修维护专业队伍建设，配备必要的专业技术人员，定期组织业务培训和技能考核，提高从业人员的专业素质和安全意识。第二十条经费保障学校应将设备设施的维修维护经费纳入年度预算，确保资金投入。经费应专款专用，合理安排，提高使用效益。第二十一条技术与档案保障积极采用先进的管理技术和手段，提升设备设施管理的信息化水平。建立健全设备设施档案管理制度，确保档案资料完整、准确、规范。第二十二条监督检查与考核学校设备设施管理工作领导小组应定期组织对各部门设备设施安全管理和维修维护工作的监督检查，并将检查结果纳入相关部门和人员的年度考核。对在工作中表现突出的单位和个人给予表彰奖励；对管理不力、责任不落实导致设备设施损坏或发生安全事故的，将追究相关责任人的责任。第八章责任追究第二十三条对认真履行职责、及时发现和排除重大安全隐患、避免重大损失的单位和个人，学校予以表彰奖励。第二十四条对违反本制度规定，有下列行为之一的，学校将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1.未履行管理职责，导致设备设施严重损坏或发生安全事故的；2.违规操作、超负荷使用设备设施，造成不良后果的；3.发现安全隐患不及时报告或不采取措施处理，导致事故发生的；4.在设备设施采购、验收、维修、报废等环节中