2026年会展租赁风控合规协议

2026年会展租赁风控合规协议一、双方基本信息甲方：委托方公司乙方：服务方公司二、合同标的1.品名/服务内容：乙方提供符合甲方要求的会展租赁服务，包括但不限于展位搭建、设备租赁、现场布置等。2.规格型号/标准：根据甲方需求，乙方提供的设备和服务需符合国家相关行业标准和质量要求。3.数量：甲方所需租赁设备和服务数量，具体以甲方实际需求为准。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00），服务费单价为人民币壹万元整（￥10,000.00）。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00），包含设备租赁费用、服务费以及税费。三、权利义务条款1.甲方权利义务：-甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价50%的预付款。-甲方应在收到乙方提供的设备和服务后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-甲方应遵守国家相关法律法规，确保会展活动安全、有序进行。2.乙方权利义务：-乙方应在合同签订后10个工作日内完成设备和服务准备，并通知甲方验收。-乙方应保证提供的设备和服务符合国家相关行业标准和质量要求。-乙方应配合甲方进行会展活动的组织和管理。3.交付方式：-乙方应在甲方指定的时间和地点完成设备和服务交付。4.支付方式：-合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价50%的预付款。-甲方在验收合格后5个工作日内支付剩余50%的款项。5.违约责任：-乙方如未按时交付设备和服务，每日按合同总价的千分之三支付违约金。-甲方如未按时支付款项，每日按逾期款项的千分之五支付违约金。6.保密条款：-双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。四、争议解决条款本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交至仲裁委员会仲裁。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。,签订日期：年月日四、争议解决条款本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交至北京仲裁委员会仲裁。若仲裁过程中涉及的具体争议金额超过人民币100万元，双方可协商选择国际仲裁机构进行仲裁。1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三年。1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商确定解决方案，包括但不限于延长合同期限、减免违约金等。,-甲方提供的设备清单及规格参数；,-乙方提供的服务内容、标准及质量保证；,-双方约定的违约责任及处理方式；-双方约定的争议解决方式。3.本合同签订后，双方应严格遵守合同约定，确保合同履行过程中各项事宜的顺利进行。如有违反，应承担相应的法律责任。4.本合同签订后，双方应妥善保管合同文本，确保合同内容的完整性和有效性。1.若乙方在合同履行期间出现以下情况，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失，包括但不限于：-乙方提供的设备或服务不符合合同约定，经甲方多次整改仍未达到合同要求；,-乙方存在严重违约行为，如擅自修改设备、服务内容等；-乙方在履行合同过程中，造成甲方财产损失或人员伤害。2.为确保合同履行质量，双方应设立专门的项目经理，负责协调双方在合同履行过程中的各项事宜。项目经理应具备以下条件：,-具有相关行业工作经验，熟悉会展租赁业务；,-具备良好的沟通能力和团队协作精神；-具有较强的责任心和执行力。3.双方在合同履行过程中，应定期进行项目进度汇报和沟通，确保项目按计划顺利进行。项目进度汇报应包括以下内容：,-项目整体进度；-设备或服务质量；-存在的问题及解决方案。4.本合同签订后，若甲方需要乙方提供额外的服务或设备，双方可另行协商，签订补充协议，并按照补充协议执行。5.为保障双方权益，本合同签订后，双方应积极配合，共同完成以下工作：-甲方确保在合同履行期间，为乙方提供必要的场地、设施等条件；-乙方确保在合同履行期间，提供优质、高效的服务，并严格遵守相关法律法规。6.本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.甲方应在合同签订后的5个工作日内，向乙方提供以下信息，以便乙方进行项目准备：,-场地布局图及相关设施清单；-人员配备及接待流程；-电力、网络等基础设施情况。8.乙方在接到甲方提供的信息后，应在2个工作日内向甲方反馈项目准备情况，包括：,-设备调试及检验报告；-人员培训及资质证明；-安全预案及应急处理措施。9.合同履行期间，若甲方需乙方提供特定型号的设备，乙方应确保设备在签订合同后的10个工作日内到位，并在设备到位前向甲方提供设备详细参数和检验合格证明。10.乙方在提供服务过程中，如遇特殊情况导致服务延误，应及时通知甲方，并采取措施尽量减少延误时间。延误时间超过合同规定服务时间的1/3，乙方应向甲方支付相应的违约金，具体金额为延误总服务费用的一定比例，如延误总服务费用的10%。11.甲方在合同履行期间，如需变更场地、设施等条件，应提前15个工作日通知乙方，乙方应根据实际情况调整服务方案，并经双方确认后执行。12.合同履行期间，若发生自然灾害、政策调整等不可抗力因素，导致合同无法履行或履行受到影响，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同条款或解除合同。13.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。合同期满后，如双方同意继续合作，应提前30个工作日书面通知对方，并重新签订合同。14.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，按国家有关法律法规执行。16.乙方在提供租赁服务前，需对甲方提供的场地进行现场勘查，确认场地符合租赁要求，包括场地尺寸、电力供应、网络接入等，并出具勘查报告。若场地存在安全隐患或不符合租赁要求，乙方有权拒绝租赁，并要求甲方在规定时间内进行整改。17.在租赁期间，甲方应遵守乙方制定的场地使用规定，包括但不限于环境卫生、安全防护、设备使用等。如因甲方违反规定导致场地设施损坏或发生安全事故，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方损失。18.乙方在提供服务过程中，应保证所提供设备的质量和性能，如设备出现故障或损坏，乙方应立即进行维修或更换，确保不影响甲方活动进行。若因设备问题导致甲方活动延期，乙方应承担相应责任。19.甲方在使用场地和设备时，如需对原有布置进行改动，应征得乙方同意，并按照乙方要求进行改动。若因甲方改动导致场地设施损坏或发生安全事故，甲方应承担相应责任。20.本合同签订后，双方应保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。如因双方沟通不畅导致合同无法履行，双方均不承担责任。21.若乙方在提供服务过程中，因自身原因导致合同无法履行，乙方应提前30个工作日通知甲方，并退还甲方已支付的租金，甲方无需承担违约责任。22.合同履行期间，如乙方发现甲方存在违反合同约定或法律法规的行为，乙方有权要求甲方立即停止，并承担相应法律责任。23.本合同未尽事宜，双方可协商解决；协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。24.本合同自双方签字盖章之日起生效，如因国家法律法规政策调整，本合同条款亦随之调整。27.甲方在使用乙方提供的场地和设备时，应遵守相关安全规定，确保活动现场的安全。例如，在举办大型活动时，甲方需提前15天向乙方提供详细的安全预案，包括应急预案、人员安排、物资准备等。28.乙方在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知甲方，并采取一切可能措施减少损失。例如，如遇自然灾害，乙方应在第一时间向甲方报告，并积极配合甲方调整活动时间和地点。29.甲方在活动结束后，应将场地和设备恢复至合同约定的状态，如有损坏，应按实际损失赔偿。例如，若甲方在活动期间导致场地设施损坏，乙方将根据损坏程度要求甲方赔偿相应费用。30.本合同签订后，双方应遵守以下保密条款：未经对方同意，任何一方不得向第三方外泄对方商业秘密。例如，乙方在提供服务过程中获取的甲方客户信息，未经甲方同意，乙方不得向任何第三方外泄。31.甲方在活动期间，如需增加临时设施，应提前5个工作日向乙方提出申请，并按照乙方要求提供相关资料。例如，若甲方需要在活动现场搭建临时舞台，甲方需向乙方提供舞台搭建方案、材料清单等。32.本合同签订后，如因甲方原因导致合同解除，甲方应提前30个工作日通知乙方，并支付乙方相应的违约金。例如，若甲方在合同履行期间单方面解除合同，甲方需向乙方支付相当于一个月租金的违约金。33.双方在合同履行过程中，如发生争议，应友好协商解决。协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若双方在租金支付问题上产生分歧，可向法院提起诉讼，由法院作出裁决。34.本合同未尽事宜，双方可参照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规处理。例如，若合同中未明确约定违约责任，双方可参照《中华人民共和国合同法》第107条的规定处理。35.甲方在活动期间，如需邀请特殊嘉宾或合作伙伴，应提前10个工作日向乙方提出申请，并按照乙方要求提供相关资料。例如，若甲方需邀请某知名企业家参加活动，甲方需向乙方提供嘉宾身份证明、邀请函等。36.本合同签订后，如因国家法律法规政策调整，导致合同无法履行，双方应协商解决。例如，若国家调整税收政