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货场交接委托书甲方(委托人):________________________法定代表人/负责人:______________________统一社会信用代码/身份证号码:____________地址:__________________________________联系电话:______________________________乙方(受托人):________________________法定代表人/负责人:______________________统一社会信用代码/身份证号码:____________地址:__________________________________联系电话:______________________________鉴于:甲方因________________________(原因,如:货场租赁期满/货场所有权转让/业务调整等),需对位于________________________(货场具体地址)的货场(以下简称“目标货场”)进行交接事宜;乙方具备相关的专业知识、经验和能力,甲方委托乙方负责目标货场的交接具体工作,乙方同意接受委托。双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托事项与内容1.1甲方委托乙方负责目标货场的交接具体工作,包括但不限于以下事项:1.1.1交接范围界定:(1)货场区域:目标货场位于________________________,四至界限为:东至________________________,南至________________________,西至________________________,北至________________________,总占地面积约________平方米。具体包括堆放区________平方米、仓储区________平方米(如有)、办公区________平方米(如有)、道路及辅助设施区________平方米(如有)等。(2)设施设备:目标货场内需交接的固定设施包括但不限于:围墙________米/段,高度________米;大门________樘,类型________;货场地坪________平方米,材质________;排水系统________________________;消防设施________________________(如灭火器、消防栓等,注明数量及位置);监控系统________________________(如摄像头数量、覆盖范围);照明系统________________________(如灯具数量、功率)等。可移动设备包括但不限于:起重机________台,型号________,状况________;叉车________台,型号________,状况________;运输车辆________辆,品牌型号________,状况________;充电桩________个,功率________,状况________;办公设备________(如电脑、打印机等,列明品牌型号数量及状况)等。(3)货物/物料:截至交接基准日________年____月____日,目标货场内存有的货物/物料情况如下:品名________,规格型号________,数量________,存放位置________,状态描述(完好/待处理/瑕疵等)________。上述货物/物料处理方式约定为:□随货场一并交接给________________________(方);□由甲方负责在交接前________日内自行清运完毕;□双方另行协商处理。(4)文件资料:需交接的文件资料包括但不限于:货场产权证明(复印件编号________);租赁合同(编号________,复印件);设施设备说明书、合格证、检验报告(列明主要设备及编号);维保记录(列明主要设备及期限);货场平面图、结构图;钥匙________把(对应位置________);门禁卡________张;其他________________________。1.1.2交接具体工作:(1)组织并参与对1.1.1条约定的交接范围各项内容的清点、登记、核对。(2)对目标货场及各项设施设备的物理状况、使用性能、损坏程度等进行详细检查、拍照、录像,并形成书面记录。(3)负责组织甲方、________________________(如有,如新货主、承租人、监理方等)共同参与交接过程。(4)作为交接过程的见证方,确保交接程序的公正、透明,并协助或促成各方在交接文件上签字确认。(5)对交接过程中发现的问题及时向甲方报告,并根据甲方指示或约定进行处理。(6)负责整理、制作完整的交接文件,包括但不限于《货场交接清单》、《设施设备现状确认书》等,并分发给甲方及________________________(如有其他方)。第二条委托期限2.1本委托期限自________年____月____日起至________年____月____日止。或:本委托期限自甲方书面通知乙方开始交接工作之日起至交接完毕、各方签署交接确认文件之日止。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务:3.1.1权利:(1)对乙方的工作进度和质量进行监督、检查。(2)要求乙方及时报告交接工作进展情况及发现的问题。(3)对乙方提交的交接文件进行审核确认。(4)按照约定及时支付委托费用。3.1.2义务:(1)向乙方提供与目标货场交接相关的所有文件资料(包括但不限于本条约定的产权证明、租赁合同、设施设备清单、图纸等),并保证其真实性、合法性。(2)事先通知相关各方(如新货主、承租人)配合乙方进行交接工作。(3)为乙方提供必要的工作条件和便利(如进入货场的权限、提供清点所需的工具等)。(4)按照约定的时间、地点与乙方及相关方共同参与交接。(5)及时对乙方提交的交接清单和确认文件进行审核并签字确认。(6)承担因自身提供的资料不实或未及时配合导致的交接延误或额外责任。3.2乙方的权利与义务:3.2.1权利:(1)按照约定收取委托费用。(2)为完成委托事务,有权要求甲方提供必要的资料和协助。(3)在委托范围内独立开展工作,甲方不得非法干预。3.2.2义务:(1)按照本委托书约定及甲方要求,勤勉尽责、认真负责地完成委托的交接事项。(2)严格按照双方确认的交接范围和标准进行清点、查验和记录。(3)客观、公正、真实地反映货场及各项设施设备的现状,不得隐瞒或虚假记录。(4)妥善保管在交接过程中接触到的甲方及第三方的商业秘密和敏感信息。(5)及时将交接过程中的重大问题及进展情况向甲方报告。(6)按照约定的时间和要求提交完整的交接文件。(7)对于在交接过程中因自身过错造成的损失或遗漏,承担相应的责任。第四条交接标准与验收4.1交接标准:4.1.1设施设备:以双方共同确认的现状为准,或按________________________(如:出厂标准/双方签订的买卖合同约定标准)执行。4.1.2货场区域:以双方确认的规划图纸或实际勘验的四至范围为准。4.1.3文件资料:以完整、原件(或双方确认的复印件)、清晰可辨为准。4.1.4货物/物料:以本合同1.1.1.3条约定的现状及数量为准。4.2验收程序:(1)乙方根据本委托书约定及交接标准,完成各项交接工作后,应制作《货场交接清单》、《设施设备现状确认书》等交接文件,详细列明交接内容、数量、现状等。(2)交接文件制作完成后,乙方应提交甲方审核。甲方应在收到交接文件后________个工作日内完成审核,并提出书面异议。逾期未提出书面异议的,视为认可。(3)对于甲方提出的异议,双方应协商解决。协商一致的,修改交接文件后重新提交确认。(4)经双方核对无误或异议解决后,由甲方、乙方及________________________(如有其他相关方,如新货主、承租人)共同在交接文件上签字盖章确认,作为交接完成的凭证。4.3验收异议处理:如在交接过程中或交接后,一方对交接内容或现状提出异议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,可共同委托双方认可的第三方专业机构进行评估,评估费用由________________________承担。评估结果作为处理异议的依据。第五条费用及支付方式5.1委托费用:本次委托服务的总费用为人民币(大写):________________________元整(¥________元)。5.2费用构成:上述费用包括乙方为完成委托事项所发生的人员服务费、交通费、差旅费、资料制作费等所有相关费用。5.3支付方式:(1)支付方式:银行转账/现金。(2)支付时间:甲方应在________________________(如:本委托书签订后X个工作日内/交接工作全部完成且交接文件经各方签署确认后X个工作日内)将上述费用支付至乙方以下账户:开户名称:________________________开户银行:________________________银行账号:________________________5.4其他费用:交接过程中产生的、超出本条约定委托费用的其他费用(如第三方评估费、特殊检测费等),由________________________承担。第六条保密条款6.1双方承诺对在履行本委托书过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营信息、技术资料、客户名单、财务数据、货场具体情况等)及本委托书内容本身予以严格保密。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。法律法规另有规定或为履行本委托书所必需的除外。6.3保密义务在本委托书终止后________年内持续有效。第七条违约责任7.1甲方违约:(1)甲方未按约定提供资料或配合工作,导致交接工作延误或无法进行的,应承担乙方因此遭受的直接损失,并赔偿乙方因此遭受的可预见的间接损失(如有约定)。(2)甲方无正当理由拒绝确认合格的交接文件,每逾期一日,应按委托总费用的________%向乙方支付违约金,直至确认或完成交接。7.2乙方违约:(1)乙方未按约定完成委托事项,或工作存在重大疏忽、错误,导致交接结果不实或造成甲方损失的,应承担相应的赔偿责任,赔偿金额以甲方实际遭受的直接损失为限(双方可约定具体违约金计算方式:如按委托总费用的________%支付违约金)。(2)乙方泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付违约金人民币________元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。(3)乙方超越委托权限或滥用代理权,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。7.3任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1变更:本委托书履行过程中,如需变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除:(1)双方协商一致可以解除本委托书。(2)一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除本委托书。(3)因不可抗力导致委托目的无法实现的,双方均可解除本委托书。8.3终止:本委托书在委托事务完成、委托期限届满或双方解除后终止。8.4后续事宜:合同变更、解除或终止后,乙方应向甲方移交与委托事务相关的所有资料,并配合甲方处理善后事宜。第九条争议解决方式9.1双方因履行本委托书发生的争议,应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,选择以下第________种方式解决(只能选一种):(1)提交________________________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向________________________(货场所在地/甲方所在地/乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1双方在本委托书载明的地址(或后续书面变更的地址)为有效送达地址。10.2任何通知、文件均应以书面形式(包括但不限于邮件、传真、电子邮件,需在合同中明确何种方式视为有效)送达至对方上述地址。通知在下列日期视为送达:(1)专人递送,以对方签收日期为准;(2)挂号信或特快专递,以寄出后第________日(以邮戳为准)视为送达;(3)传真,以发送成功确认回执上显示的日期为准;(4)电子邮件,以成功发送至对方指定邮箱的日期为准(需对方确认收到)。第十一条其他11.1本委托书自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章,个人为签字)之日起生效。11.2本委托书一式________份,甲
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