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文档简介
集体住户委托书委托人(甲方):集体住户全体共有人1.甲方信息:-共有房产地址:________________________(以下简称“共有物业”);-共有人范围:共有物业的全体产权人(以不动产权登记证记载为准,共______人,具体名单、身份证号及共有份额如下:1.________________________,身份证号:________________________,共有份额:______%;2.________________________,身份证号:________________________,共有份额:______%;……);-决策机制:甲方事项需经全体共有人一致同意(或:共有人所持份额三分之二以上同意,具体以《共有物业管理办法》约定为准)。受托人(乙方):接受委托的个人或组织1.乙方信息:-名称/姓名:________________________(如为组织,需写明统一社会信用代码;如为个人,需写明身份证号);-地址/住所:________________________;-联系方式:________________________(电话、邮箱)。鉴于条款:1.甲方系共有物业的全体共有人,对共有物业的共有部分(如楼梯间、电梯、外墙、公共绿地、供水供电管线等,具体以《共有物业清册》为准)及共同事务(如物业管理、维修协调、对外交涉等)享有共同管理权;2.为提高共有物业管理效率,妥善处理共同事务,甲方一致同意(或按份额多数同意)将相关委托事项委托乙方代为处理;3.乙方具有相应的民事行为能力及管理能力,自愿接受甲方委托,处理委托事项。委托事项:甲方委托乙方处理与共有物业相关的下列事项(可多选,未选事项需明确排除):1.物业管理:包括但不限于共有部分的日常清洁、绿化养护、秩序维护(如门禁、安保)、公共设施设备(如电梯、消防系统、照明)的日常巡检与基础维护;2.维修协调:包括但不限于共有部分及设施设备的故障维修(如水管破裂、电梯故障),联系维修单位、评估维修方案、监督维修质量及费用支出;3.费用代收代缴:包括但不限于代收甲方共有人应分摊的物业管理费、维修基金、水电公摊费等,代缴至相关单位(如物业公司、供水供电部门);4.对外交涉:包括但不限于代表甲方与物业公司、政府部门、相邻业主或其他第三方就共有物业相关事宜进行沟通、协商、签订补充协议;5.资料管理:负责保管共有物业的相关资料(如不动产权证书复印件、共有部分清册、维修记录、缴费凭证等),并按甲方要求提供查阅;6.其他事项:________________________(如共有物业的出租协调、纠纷调解等,需具体明确)。委托权限:乙方在委托事项范围内享有以下权限:1.一般权限:独立处理委托事项的日常事务,无需事先逐项征求甲方同意(如日常清洁、基础巡检);2.特别权限(需明确约定,超出以下权限需甲方书面同意):-单项支出超过人民币______元(大写:________________________)的维修、采购或服务合同签订;-与第三方签订期限超过______个月的协议;-涉及共有物业重大权益变更(如共有部分使用权出租、抵押等)的事项;-代表甲方参与诉讼、仲裁或行政调解。3.转委托限制:乙方不得将委托事项转委托给第三方处理,但甲方书面同意或为委托事务履行必需的辅助行为(如聘请专业维修单位)除外。委托期限:1.委托期限自______年______月______日起至______年______月______日止,共计______年/月;2.期满前30日内,甲方如需续期,应书面通知乙方,双方协商一致后签订续期委托书;如未续期,本委托书自动失效,乙方应在到期后10日内移交所有委托事项资料及财物。费用及支付:1.费用承担:委托事项产生的费用(如维修费、材料费、物业费、公摊水电费等)由甲方共有人按共有份额比例承担(如无约定,平均分担);2.报酬:乙方是否收取报酬,由双方约定:-□不收取报酬(无偿委托);-□收取报酬,报酬标准为________________________(如每月固定报酬______元,或按委托事项涉及金额的______%计算);3.支付方式:甲方应在收到乙方费用清单及有效票据后______日内,将款项支付至乙方指定账户(账户信息:________________________);4.票据要求:乙方应提供正规发票或收款凭证,费用明细需清晰、合理,甲方有权对不合理费用提出异议。双方权利义务:(一)甲方权利义务1.权利:-对乙方处理委托事务的情况进行监督,有权要求乙方定期报告工作进展(如每月/每季度提交书面工作报告);-查阅、复制乙方保管的共有物业资料及相关凭证;-对乙方超出委托权限或违反甲方利益的行为,有权要求乙方停止并赔偿损失;-单方解除委托:如乙方严重违约或丧失信任,经全体共有人(或约定份额)一致同意,可提前30日书面通知乙方解除委托。2.义务:-如实向乙方提供共有物业的相关资料(如不动产权证书、共有部分清册等);-按时支付委托事项产生的费用及报酬(如有);-配合乙方处理委托事务,提供必要的便利条件(如提供钥匙、配合现场检查等);-不得随意干涉乙方在委托权限内的合法处理。(二)乙方权利义务1.权利:-要求甲方提供必要的资料及配合,甲方无正当理由拒绝的,乙方有权暂停处理委托事务;-按约定收取报酬(如有)及合理费用;-因甲方原因造成委托事务无法履行或损失的,有权要求甲方赔偿。2.义务:-按照甲方指示及委托事项范围勤勉、尽责处理事务,不得利用委托权限为自身或第三方谋取不正当利益;-保守甲方商业秘密及个人隐私(如共有人信息、物业财务数据等);-定期向甲方报告委托事务进展及费用使用情况,重大事项(如突发维修、纠纷)应立即书面通知甲方;-妥善保管委托事务涉及的资料、财物,因乙方原因造成损失的,承担赔偿责任。违约责任:1.甲方违约:-甲方未按时支付费用或报酬的,每逾期一日,按应付金额的______%向乙方支付违约金;逾期超过30日的,乙方有权解除委托并要求甲方赔偿损失;-甲方提供虚假资料或无正当理由拒绝配合,导致委托事务无法履行的,应赔偿乙方因此遭受的实际损失。2.乙方违约:-乙方超出委托权限处理事务,或因故意、重大过失造成甲方损失的,应全额赔偿直接损失;-乙方未定期报告或隐瞒重要信息,给甲方造成损失的,承担相应赔偿责任;-乙方擅自转委托或泄露甲方秘密的,甲方有权解除委托,要求乙方支付违约金______元(或按报酬总额的______%计算),并赔偿损失。争议解决:因履行本委托书发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下方式解决(任选其一,不可同时选):1.提交______仲裁委员会仲裁;2.依法向共有物业所在地人民法院提起诉讼。通知与送达:1.双方确认本合同首载的地址、联系方式为有效送达地址;2.通知以书面形式(包括邮件、电子邮件、传真等)发出,地址变更应提前7日书面通知对方,否则视为送达;3.涉及委托解除、重大事项的通知,需以可追溯的方式(如挂号信、快递签收)送达,自签收之日起生效。其他约定:1.本委托书未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力;2.本委托书经全体甲方共有人签字(或盖章,如为法人)及乙方签字(或盖章)后生效;3.本委托书一式______份,甲方共有人各执______份,乙方执______份,具有同等法律效力。签署页:委托人(甲方)全体共有人签字/盖章:(共有人1签字):________________________日期:______年______月______日(共有人2签字):____________
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