办公家具采购比价确认函(8篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公家具采购比价确认函(8篇范文)办公家具采购比价确认函篇1尊敬的供应商：本公司现就办公家具采购事宜，就供应商提供的报价单及相关资料进行确认，特此函达，以资明确。一、采购项目概况本公司拟采购办公家具，具体包括办公桌、椅、办公柜、文件柜、隔板及配套配件等。采购金额约为人民币￥120,000.00元（大写：壹拾贰万元整）。二、供应商报价详情根据供应商提供的报价单，采购项目各项单价及总价1.办公桌（50张）：单价人民币￥800.00元，总价￥40,000.00元2.办公椅（50把）：单价人民币￥300.00元，总价￥15,000.00元3.办公柜（50个）：单价人民币￥200.00元，总价￥10,000.00元4.文件柜（50个）：单价人民币￥150.00元，总价￥7,500.00元5.隔板（50个）：单价人民币￥50.00元，总价￥2,500.00元三、付款方式及时间安排1.供应商需在收到本函后7个工作日内作出书面确认，并将发票及付款凭证寄送至本公司指定账户。2.付款方式为银行转账，账户信息开户行：中国银行股份有限公司____支行账户名称：____有限公司开户行行号：____银行账号：____四、交货及验收安排1.供应商需在2025年3月15日前完成全部货物的交付，并将货物送达本公司指定地址：地址：____市____区____路____号联系人：____联系方式：____2.本公司将在货物到达后3个工作日内进行验收，并出具验收报告。3.若验收不合格，供应商需在3个工作日内予以整改并重新交付。五、其他约定1.本次采购合同自双方签字盖章之日起生效。2.本函作为合同附件，具有同等法律效力。3.本函一式两份，双方各执一份，以备存档。此致敬礼____有限公司____有限公司2025年3月15日____有限公司办公家具采购比价确认函第2篇尊敬的合作伙伴：我司现就办公家具采购事宜，已完成市场调研与比价工作，现就相关采购事项函告一、采购内容本次采购办公家具包括但不限于办公桌、椅、文件柜、储物柜、会议桌、沙发、茶几等，具体明细详见附件《办公家具采购清单》。二、比价情况经我司与多家供应商比价，综合考虑价格、质量、供货周期、售后服务等因素，现将比价结果确认1.供应商A：报价为人民币XX元/套，供货周期为30天，提供3年质保，但需支付3%的保证金；2.供应商B：报价为人民币XX元/套，供货周期为45天，提供2年质保，需支付5%的保证金；3.供应商C：报价为人民币XX元/套，供货周期为25天，提供1年质保，需支付2%的保证金。三、确认事项经我司审核，上述三家供应商的报价均符合我司采购需求，且具备良好的信誉与供货能力。现我司确认选择供应商供应商A作为本次采购的供货方，并同意按其报价执行采购事宜。四、付款与交货1.付款方式：合同签订后3个工作日内付50%额外订金，剩余50%款于货物验收合格后7个工作日内支付；2.交货时间：合同签订后30日内完成供货并完成验收；3.验收标准：货物到货后，我司将组织人员进行验收，验收合格后支付尾款。五、其他事项1.请供应商A于2025年10月15日前完成供货，逾期将视为违约；2.如有特殊情况，须提前与我司协商并书面确认。请贵司予以配合，保证采购工作顺利进行。如有任何问题，请及时与我司联系。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____办公家具采购比价确认函第3篇尊敬的____公司：贵司在办公家具采购项目中，对我司提供的产品及服务表示高度认可，并已确认相关采购方案。为保证采购流程顺利进行，现就办公家具采购比价确认事宜函告一、采购项目概况本次采购项目为公司办公区域的办公家具采购，包括但不限于办公桌椅、办公沙发、文件柜、会议桌椅等。采购金额为人民币____元（大写：____元），采购数量为____套（件），具体清单详见附件一《办公家具采购明细表》。二、比价情况说明根据我司对多家供应商的比价及实地考察，现将比价情况汇总1.供应商A：报价____元/套，交货周期为____天，售后服务为____项；2.供应商B：报价____元/套，交货周期为____天，售后服务为____项；3.供应商C：报价____元/套，交货周期为____天，售后服务为____项；三、确认采购方案我司确认将从供应商A处采购上述办公家具，采购数量及金额以附件一为准，相关合同条款以附件二《采购合同模板》为准。四、付款与交货安排1.付款方式：合同签订后____个工作日内支付____%，余款在货物到货验收合格后____个工作日内支付；2.交货时间：自合同签订之日起____个工作日内完成交货；3.验收标准：货物到达后由我司质量检验部门进行验收，验收合格后方可签收。五、其他事项1.请贵司于____日前将合同及付款凭证发送至我司指定邮箱____@____，以便我司及时办理付款手续；2.如贵司对比价结果有异议，可在____日前书面反馈，我司将予以书面回复并协调解决；3.请贵司在____日前完成货物验收及交付，以保证项目按期推进。特此函告，敬请贵司予以配合与支持。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____联系人：____联系方式：____地址：____办公家具采购比价确认函第4篇尊敬的_________：我公司（公司名称____）现就办公家具采购事项，依据《_________采购法》及相关规定，就采购比价结果进行确认，特此函达如下内容：一、采购项目概况本次采购项目为办公家具采购，采购内容包括但不限于办公桌椅、办公沙发、文件柜、办公隔断、办公电脑桌等，具体清单详见附件一《办公家具采购清单》。采购金额为人民币____元（大写：____元）。二、比价过程本次采购比价工作由公司采购部组织，于____年____月____日启动，通过公开比价方式，邀请多家供应商参与投标。比价过程中，各供应商按招标文件要求提交了报价单、产品说明、售后服务承诺等资料，公司采购部对报价进行综合评估，包括价格、质量、交货周期、售后服务等内容。三、比价结果确认经公司采购部综合比对，选定供应商为____（供应商名称____），其报价为人民币____元（大写：____元），优于其他供应商报价。该供应商具备良好的资信状况，产品符合采购需求，且在售后服务、交货周期、质保期等方面表现优异。四、采购合同条款公司已与供应商签订采购合同，合同编号为____（合同编号____），合同内容包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质保期等条款，详见附件二《采购合同条款》。五、付款方式根据合同约定，付款方式为分期付款，具体为：合同签订后____日内支付____%款项，产品到货验收合格后____日内支付____%款项，剩余____%款项于____年____月____日前支付。六、验收与交付产品应于____年____月____日前送达公司指定地址（联系地址____），并由公司采购部组织验收，验收合格后办理入库手续。验收标准详见附件三《验收标准》。七、其他事项1.本确认函为采购合同的组成部分，具有法律效力，与采购合同具有同等效力。2.本确认函自签发之日起生效，有效期至____年____月____日。3.本确认函一式两份，公司及供应商各执一份。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____（公司盖章）供应商名称____姓名____职位____日期____办公家具采购比价确认函篇5尊敬的采购管理部经理：本函旨在就办公家具采购事宜，对供应商进行比价确认，保证采购过程的透明性、合规性及成本效益最大化。1.背景与目的说明根据公司年度采购计划及实际需求，拟采购办公家具一批，包括办公桌、椅、文件柜、书架等。为保证采购过程的公平、公正与高效，现对多家供应商进行比价，并确认最优采购方案。2.具体事项详细描述本次比价采购涉及以下内容：产品规格与数量：办公桌（60cm×60cm×75cm）10张、办公椅（45cm×45cm×75cm）15把、文件柜（40cm×40cm×50cm）5个、书架（40cm×40cm×60cm）5个；采购数量与单价：以上产品按上述规格采购，单价详见附件《供应商报价单》；交付方式与时间节点：供应商须在合同签订后30日内完成送货至指定仓库，运费由供应商承担；验收标准与方法：产品需符合国家相关质量标准，验收由采购部与供应商共同完成，验收合格后方可入库；付款方式：合同签订后支付30%预付款，货物到货验收合格后支付60%尾款，剩余10%作为质保金，质保期为一年。3.数据事实支撑根据比价结果，供应商A报价为人民币12,000元/张办公桌，供应商B报价为人民币11,500元/张，供应商C报价为人民币11,800元/张，供应商D报价为人民币12,200元/张。综合考虑价格、质量、交期及售后服务，供应商A及供应商C为优选供应商。4.明确的行动建议或要求请供应商A及供应商C于本函签发之日起7个工作日内，提交符合要求的合同草案及发票；采购部将于收到合同草案后5个工作日内，组织二次比价并确认最终采购方案；采购部将根据最终确认的采购方案，组织供应商进行现场验收，并安排货物交付。5.时间节点和后续安排供应商提交合同草案及发票时间：2025年4月10日之前；二次比价及合同确认时间：2025年4月15日之前；货物交付及验收时间：2025年4月20日之前；付款安排：合同签订后支付30%预付款，货物验收合格后支付60%尾款，剩余10%质保金于质保期满后支付。6.联系信息公司名称：XX有限公司姓名：张伟职位：采购主管地址：XX市XX区XX路XX号联系方式：010XXXXXXX此函一式两份，采购部及供应商各执一份，具同等法律效力。此致敬礼XX有限公司采购部2025年4月10日办公家具采购比价确认函第6篇尊敬的供应商代表：我司现就办公家具采购项目进行比价确认，现就相关事项函告一、采购项目概述贵方提供的办公家具产品已通过我司初步比价，现就比价结果及确认事项进行正式确认。采购项目为办公家具采购，包括办公桌、椅、文件柜、书柜、展示柜等，总金额为人民币____元（大写：____元）。二、比价明细1.供应商信息供应商名称：______供应商联系人：______供应商联系方式：______供应商地址：______供应商电子邮箱：______2.产品规格与数量产品名称：______规格型号：______数量：______单价：______总金额：______3.价格明细产品单价：______计量单位：______数量：______金额：______4.付款方式付款方式：______付款期限：______三、确认事项1.以上比价明细及价格表已由我司核实无误，确认为本次采购的最终价格。2.贵方应于______日期前完成货物交付，保证符合我司采购要求及质量标准。3.交货地点为：______，交货时间为：______。4.付款方式为：______，付款时间及方式为：______。四、其他事项1.本确认函为采购合同的正式附件，具有法律效力。2.如贵方有异议，应于收到本函之日起______日内书面提出，逾期视为无异议。3.本函自发出之日起生效，有效期至______。请贵方予以积极配合，并于收到本函后______日内确认采购事项。此致敬礼公司名称_____日期_____联系人：______联系方式：______地址：______办公家具采购比价确认函第（7）篇尊敬的XX公司采购部负责人：我司已根据贵方提出的办公家具采购需求，组织相关人员对市场上的供应商进行了全面比价与评估，现就相关采购事项确认一、采购内容贵方本次采购的办公家具包括但不限于办公桌椅、文件柜、办公沙发、会议桌椅、文件柜等，共计约100套。具体清单详见附件《办公家具采购明细表》。二、比价过程我司委托专业采购团队对多家供应商进行了比价，涵盖价格、质量、交货周期、售后服务等关键因素。经综合评估，我司已确定最优供应商名单，并对各供应商的报价进行了详细比对。三、采购价格及结算方式经比价确认，我司最终确定的采购价格为每套人民币XXX元，总金额为人民币XXX元（大写：人民币XXX元整）。结算方式为合同签订后30日内支付合同总额的60%，余下40%作为尾款在设备到货验收合格后支付。四、交货与验收我司已与选定供应商签订正式采购合同，约定交货时间为自合同签订之日起30日内完成交付。设备到货后，我司将组织专业人员进行验收，验收合格后方可办理付款手续。五、售后服务我司要求供应商提供不少于一年的免费质保服务，并承诺在质保期内对设备出现的故障提供及时维修服务。六、其他事项贵方应于本函发出之日起10个工作日内，将验收报告及付款凭证寄送我司，以保证采购流程顺利进行。特此函告，敬请审阅。此致敬礼XX公司日期：2025年X月X日（公司名称______）（日期______）办公家具采购比价确认函篇8尊敬的供应商名称：本函系名称______就办公家具采购事项，依据《采购法》及相关行业规范，就采购比价结果进行正式确认。现将相关事项详细说明1.背景与目的说明为满足公司办公环境的规范化、标准化建设需求，名称______拟对办公家具采购项目进行比价采购，旨在通过公开、公平、公正的比价机制，选择性价比最优