高校基建处制度规范要求

PAGE高校基建处制度规范要求一、总则（一）目的为加强高校基建处管理，规范基建工作流程，确保工程项目顺利实施，提高工程质量，保障学校利益，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于高校基建处全体工作人员以及参与学校基建工程项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关合作方。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、行业标准以及学校相关规定，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则把工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保工程项目达到预期质量目标。3.安全保障原则强化安全管理，落实安全责任，确保基建工程施工过程中的人员和财产安全。4.效益优先原则合理控制工程成本，提高资金使用效益，确保工程项目在预算范围内顺利完成。5.公开公正原则基建工作中的各项决策、招标、采购等活动应公开透明，公正公平，接受学校师生和社会监督。二、岗位职责（一）基建处负责人职责1.全面负责基建处的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与学校相关部门、上级主管单位以及外部相关单位的沟通协调，争取政策支持和资源保障。3.审核基建工程项目的规划、设计、预算等文件，对项目的可行性、合理性进行把关。4.监督基建工程项目的实施过程，协调解决工程建设中的重大问题，确保工程顺利推进。5.负责基建处工作人员的队伍建设，组织业务培训和考核，提高团队整体素质。6.定期向上级领导汇报基建工作进展情况，接受学校的监督和检查。（二）工程技术人员职责1.参与基建工程项目的前期规划和设计工作，提供技术支持和专业意见。2.负责审核施工图纸，对图纸中的技术问题提出修改意见，确保施工图纸的准确性和完整性。3.深入施工现场，监督工程质量和施工进度，及时发现和解决施工过程中的技术问题。4.协助处理工程变更事项，对变更的必要性和技术可行性进行评估，并做好相关记录。5.负责收集和整理工程技术资料，建立工程技术档案，为工程竣工验收和后期维护提供依据。（三）工程造价人员职责1.负责基建工程项目的预算编制和审核工作，确保预算的准确性和合理性。2.参与工程招标、合同谈判等工作，对工程造价条款进行审核，控制工程造价风险。3.跟踪工程建设进度，及时掌握工程费用支出情况，对工程成本进行监控和分析。4.负责工程竣工结算的审核工作，严格按照合同约定和相关规定进行结算，确保工程造价的真实性和合规性。5.协助处理工程造价纠纷，提供专业的造价咨询服务，维护学校的经济利益。（四）工程管理人员职责1.负责基建工程项目的现场管理工作，协调施工单位、监理单位等各方关系，确保施工现场秩序井然。2.监督施工单位按照施工计划和质量标准进行施工，检查施工安全措施的落实情况，及时发现和纠正违规行为。3.负责工程进度的统计和上报工作，定期向基建处负责人汇报工程进展情况，及时协调解决影响工程进度的问题。4.参与工程质量验收工作，对验收过程中发现的问题督促施工单位及时整改，确保工程质量符合要求。5.负责施工现场的文明施工管理，做好环境保护和周边协调工作，减少施工对学校正常教学和生活秩序的影响。（五）档案管理人员职责1.负责基建工程项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.建立健全档案管理制度，制定档案分类标准和编号规则，便于档案的查询和利用。3.对档案资料进行定期检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。4.根据学校和相关部门的要求，及时提供基建工程项目档案资料，为工程竣工验收、审计、查询等工作提供支持。三、工程前期管理（一）项目立项1.根据学校发展规划和实际需求，由相关部门提出基建项目立项申请。2.基建处对立项申请进行初步审核，组织专家对项目的必要性、可行性、经济性等进行论证。3.经学校批准立项后，基建处负责办理项目的相关手续，如规划许可证、用地许可证等。（二）规划设计1.按照学校要求和项目特点，通过公开招标或邀请招标等方式确定具有相应资质的设计单位。2.基建处与设计单位签订设计合同，明确设计任务、要求、进度、费用等条款。3.组织设计交底会议，由设计单位向施工单位、监理单位等相关人员介绍设计意图、技术要求和施工注意事项。4.对设计方案进行审核，重点审查设计是否符合学校规划、安全要求、功能需求以及经济合理性等，提出修改意见并督促设计单位及时完善。（三）预算编制1.工程造价人员依据设计图纸、工程量计算规则、市场价格信息等资料，编制基建工程项目预算。2.预算编制应充分考虑工程建设过程中可能发生的各种费用，确保预算的完整性和准确性。3.组织相关人员对预算进行审核，审核通过后报学校审批。（四）招标采购1.根据学校规定和项目实际情况，制定招标采购计划，明确招标采购范围、方式、时间等。2.按照招标采购程序，发布招标公告或邀请招标函，组织资格预审，确定潜在投标人名单。3.组织开标、评标、定标等活动，严格按照评标标准进行评审，确保选择具有良好信誉和实力的中标单位。4.与中标单位签订合同，明确双方权利义务、工程内容、质量标准、工期要求、付款方式等条款。5.对于重要设备和材料的采购，应严格按照合同约定进行质量检验和验收，确保其符合设计要求和相关标准。四、工程建设管理（一）施工组织设计审查1.施工单位应在工程开工前编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.基建处组织工程技术人员、监理单位等对施工组织设计进行审查，提出修改意见，确保施工组织设计的科学性和合理性。（二）工程质量控制1.建立工程质量管理制度，明确质量目标、质量责任和质量控制流程。2.施工单位应建立质量管理体系，配备质量管理人员，严格按照施工规范和质量标准进行施工。3.监理单位应加强对工程质量的监督检查，定期对工程质量进行抽检，发现问题及时要求施工单位整改。4.基建处工程技术人员应定期深入施工现场，对工程质量进行检查和指导，对关键部位和隐蔽工程进行重点监督。5.严格执行工程质量验收制度，每道工序完成后，施工单位应进行自检，合格后报监理单位验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。分部、分项工程完工后，应进行质量验收，单位工程完工后，应进行竣工验收。（三）工程进度控制1.施工单位应根据合同工期要求，编制详细的施工进度计划，并报基建处和监理单位审核。2.基建处和监理单位应定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施进行协调解决。3.建立工程进度报告制度，施工单位应每周向基建处和监理单位报送工程进度报表，基建处应定期向学校汇报工程进度情况。4.对于因不可抗力或其他非施工单位原因导致的工程延误，基建处应及时与相关单位沟通协调，合理调整工期，并做好记录。（四）工程安全管理1.建立工程安全管理制度，明确安全目标、安全责任和安全管理措施。2.施工单位应制定安全生产规章制度，配备安全管理人员，加强对施工人员的安全教育培训，提高安全意识。3.监理单位应加强对施工现场安全的监督检查，督促施工单位落实安全措施，及时消除安全隐患。4.基建处工程管理人员应定期对施工现场安全进行检查，对发现的安全问题及时要求施工单位整改，对重大安全隐患应立即责令停工整改。5.严格执行安全事故报告制度，发生安全事故后，施工单位应立即报告基建处和相关部门，并采取有效措施进行救援和处理。（五）工程变更管理1.工程建设过程中确需变更的，应由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等共同协商，提出变更方案。2.变更方案应包括变更的原因、内容、技术可行性、经济合理性等，并报基建处审核。3.基建处审核通过后，报学校审批，经批准后方可实施变更。4.变更实施过程中，应严格按照相关规定进行管理，做好变更记录和费用核算，确保变更后的工程质量和进度不受影响。五、工程造价管理（一）工程计量1.施工单位应按照合同约定和相关规定，定期向监理单位提交已完工程量报表。2.监理单位对施工单位提交的工程量报表进行审核，审核无误后报基建处。3.基建处工程造价人员对监理单位审核后的工程量进行复核，确保工程计量的准确性。（二）工程价款支付1.基建处根据合同约定和工程进度，审核施工单位提交的工程价款支付申请。2.审核通过后，报学校审批，经批准后按照规定的支付方式和时间向施工单位支付工程价款。3.严格控制工程预付款、进度款的支付比例和金额，确保工程资金的合理使用，防止超付现象发生。（三）工程竣工结算1.工程竣工后，施工单位应在规定时间内提交工程竣工结算报告及相关资料。2.基建处工程造价人员对施工单位提交的竣工结算报告进行审核，重点审查工程量计算、计价依据、费用组成等是否符合合同约定和相关规定。3.审核过程中，如发现问题应及时与施工单位沟通协商，要求其提供补充资料或进行解释说明。4.经审核后的竣工结算报告报学校审批，审批通过后办理工程竣工结算手续，支付工程尾款。六、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程完工后，施工单位应组织自查自纠，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。2.施工单位向基建处提交工程竣工验收申请报告，并附工程竣工报告、工程质量检验报告、工程竣工结算报告等相关资料。3.基建处组织相关人员对工程进行预验收，对预验收中发现的问题督促施工单位及时整改。（二）正式验收1.基建处组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员组成竣工验收小组，对工程进行正式验收。2.竣工验收小组通过听取汇报、查阅资料、实地检查等方式，对工程质量、工程进度、工程资料等进行全面审查。3.对验收中发现的问题，提出整改意见，施工单位应在规定时间内完成整改，并提交整改报告。4.经验收合格的工程，由竣工验收小组出具竣工验收报告，报学校备案。七、工程档案管理（一）档案收集1.基建工程项目实施过程中，各部门和相关人员应及时收集各自工作中形成的文件资料，并移交档案管理人员。2.档案管理人员应定期对档案资料进行检查和催交，确保档案资料的及时收集和完整。（二）档案整理1.档案管理人员按照档案分类标准和编号规则，对收集到的档案资料进行分类整理。2.对每份档案资料进行编号、编目，填写档案盒封面、脊背等信息，确保档案资料的有序存放。（三）档案归档1.将整理好的档案资料按照类别和时间顺序进行归档，存入档案库房。2.建立档案检索目录，方便档案的查询和利用。（四）档案保管1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案资料的安全保管。2.定期对档案资