组织部档案保管工作制度

PAGE组织部档案保管工作制度一、总则（一）目的为加强组织部档案保管工作的规范化、科学化管理，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于组织部各类档案的保管工作，包括但不限于干部人事档案、组织建设档案、党内文件档案等。（三）基本原则1.集中统一管理原则：组织部档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.安全保密原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案信息的泄露。3.科学规范原则：遵循档案管理的科学规律，建立健全档案管理制度和工作流程。4.方便利用原则：在确保档案安全保密的前提下，便于档案的查阅和利用。二、档案保管机构及人员（一）保管机构组织部设立专门的档案保管室，负责各类档案的集中保管。档案保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。（二）人员配备1.配备专职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规和业务流程。2.档案管理人员应保持相对稳定，如有变动应及时做好交接工作。三、档案收集与整理（一）收集范围1.干部人事档案：包括干部履历表、任免审批表、考核材料、学历学位材料、奖惩材料等。2.组织建设档案：党组织设置、党员发展、党组织活动等相关材料。3.党内文件档案：上级党组织下发的文件、组织部形成的文件等。4.其他与组织工作相关的档案材料。（二）收集要求1.各部门应按照规定的时间和要求，及时将应归档的材料移交档案保管室。2.移交的档案材料应齐全、完整、真实，符合档案整理的要求。3.档案管理人员应对接收的档案材料进行认真核对，对不符合要求的材料应及时退回相关部门补充或修正。（三）整理方法1.按照档案的类别和形成时间，对档案材料进行分类整理。2.对每份档案材料进行编号、编目，填写档案目录清单。3.按照档案整理的规范要求，对档案材料进行装订、编页等处理，确保档案的整齐美观。四、档案保管与保护（一）档案存放1.档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应排列整齐，便于查找。2.不同类别的档案应分开存放，并有明显的标识。3.对重要的、珍贵的档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、密封保存等。（二）环境要求1.档案保管室应保持清洁、干燥、通风，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.档案保管室内应配备必要的消防器材和防虫、防霉药品，定期进行检查和更换。（三）安全保护1.加强档案保管室的安全防范措施，安装防盗门窗、监控设备等。2.严格限制非档案管理人员进入档案保管室，确需进入的应办理登记手续。3.定期对档案进行清查核对，确保档案的数量和内容准确无误。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时报告并采取相应的措施。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.组织部内部人员查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可查阅。2.因工作需要查阅干部人事档案的特定人员，应按照干部人事档案管理的有关规定，履行相应的审批手续。3.外部单位查阅组织部档案，应持单位介绍信，经组织部负责人批准后，方可查阅。查阅内容应严格限定在与该单位工作相关的范围内。（二）查阅程序1.查阅人员应在档案管理人员的陪同下，在指定的地点查阅档案。2.查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，不得在档案上圈划、批注。3.如需复印档案材料，应经档案管理人员同意，并按照规定的程序办理复印手续。复印的档案材料应与原件核对无误，并加盖档案保管部门的印章。（三）借阅规定1.组织部内部人员因工作需要借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案保管部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自带出组织部。如发生档案丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的责任。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和现实利用情况，确定档案的存毁。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由组织部负责人、档案管理人员及相关业务部门人员组成。鉴定小组负责对档案进行全面审查和鉴定。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、时间、形式等进行综合分析，判断其保存价值。2.参考档案的利用情况，对利用率低、已失去保存价值的数据进行重点鉴定。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定小组提出销毁意见，填写《档案销毁申请表》。2.《档案销毁申请表》经组织部负责人批准后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责，在指定的地点进行，并在销毁清册上签字。销毁清册应永久保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立组织部档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理的效率和水平。（二）数据录入与维护1.对纸质档案进行数字化扫描，将扫描后的电子文件按照档案整理的要求进行分类、编号、编目等处理，并录入档案信息化管理系统。2.定期对档案信息化管理系统中的数据进行维护，确保数据的准确性和完整性。（三）系统安全与保密1.建立健全档案信息化管理系统的安全管理制度，采取数据备份、加密存储、访问控制等安全措施，防止数据丢失、泄露和被篡改。2.对档案信息化管理系统操作人员进行严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。八、监督与检查（一）监督机制建立组织部档案保管工作监督机制，定期对档案保管工作进行检查和评估。（二）检查内容与方式1.检查内容包括档案的收集、整理、保管、查阅、借阅、鉴定、销毁等工作环节，以及档案信息化管理系统的运行情况。2.检查方式包括定期检查、不定期