毕业生返校审批报备制度

PAGE毕业生返校审批报备制度一、总则（一）目的为切实做好毕业生返校相关工作，确保校园安全稳定，保障毕业生顺利完成学业相关事宜，特制定本审批报备制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有毕业年级学生申请返校的相关审批报备流程。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障师生生命安全和身体健康放在首位，严格落实各项疫情防控及安全管理措施。2.有序可控原则：合理安排毕业生返校时间和批次，确保返校过程有序进行，可有效掌控。3.精准管理原则：对毕业生返校信息进行精准统计和管理，做到一人一档，精准掌握每位学生的情况。二、返校申请（一）申请条件1.已完成规定学业课程，符合毕业条件，需返校办理毕业相关手续的学生。2.因特殊原因需返校处理个人事务且经学校同意的学生。（二）申请时间毕业生应至少提前[X]个工作日向所在学院提出返校申请。（三）申请方式学生通过学校指定的线上平台填写《毕业生返校申请表》，详细说明返校原因、预计返校时间、乘坐交通工具、健康状况等信息，并上传相关证明材料（如健康码、行程码、核酸检测阴性报告等）。（四）申请信息审核1.学生所在学院收到申请后，应在[X]个工作日内对学生提交的信息进行初步审核。重点审核学生的健康状况、返校必要性等。2.对于不符合申请条件或信息不完整的，学院应及时通知学生补充或修改信息，如仍不符合要求，则驳回申请，并说明理由。三、审批流程（一）学院审批1.学院审核通过后提交至学校毕业生返校工作领导小组办公室（以下简称“校办”）。2.学院应成立专门工作小组，由辅导员、班主任等组成，对申请返校学生进行逐一核实，确保信息真实准确。工作小组可通过电话、视频等方式与学生本人及家长进行沟通确认。（二）校办审批1.校办收到学院提交的申请后，在[X]个工作日内进行再次审核。审核内容包括整体返校安排的合理性、学生健康状况的真实性等。2.对于符合返校条件的，校办予以批准，并反馈学院；对于不符合条件的，校办应说明原因，由学院通知学生。（三）特殊情况审批1.对于因突发紧急情况需临时返校的学生，可由学生本人或家长向学院提出申请，学院核实情况后紧急报送校办。2.校办应在接到申请后的[X]小时内进行特事特办审批，如情况属实且符合相关安全要求，可批准学生返校，并要求学生严格按照学校规定做好防护措施。四、报备要求（一）信息报备内容1.经批准返校的学生，学院应在学生返校前[X]天向校办报备学生详细信息，包括姓名、性别、专业、班级、学号、预计返校时间、乘坐交通工具、健康状况、家庭住址及联系方式等。2.同时，应报备学生返校后的活动安排，如办理毕业手续的时间、地点，参加毕业典礼的相关事宜等。（二）动态信息更新1.如学生返校前健康状况出现变化或行程有调整，学院应及时更新报备信息，并重新提交校办审核。2.在学生返校途中，学院应保持与学生的联系，及时掌握学生行程动态，如有异常情况应立即向校办报告。五、返校安排（一）返校时间与批次1.根据学校整体工作安排和学生实际情况，合理划分毕业生返校时间批次。原则上同一专业或班级的学生尽量安排在同一批次返校。2.提前制定详细的返校时间表，并向学生公布，确保学生清楚知晓自己的返校时间。（二）返校流程1.学生到达学校指定校门后，应按照学校指引有序排队，接受体温检测、身份验证等。2.对于体温异常或有其他可疑症状的学生，按照学校应急预案进行处置，及时送往指定医疗机构进行检查。3.学生通过校门检查后前往学院报到，学院安排专人负责接待，再次核对学生信息，并发放相关资料和物品。4.学生按照学校规定前往宿舍办理入住手续，整理个人物品。（三）校园管理1.毕业生返校后，应严格遵守学校的各项管理规定，不得擅自离开校园。如需外出，应按照学校请假制度履行请假手续。2.学校加强校园巡逻和安全保卫工作，确保校园秩序稳定。同时，做好校园环境卫生清洁和消毒工作，为学生提供安全健康的学习生活环境。六、健康管理（一）健康监测1.学生返校前应进行连续[X]天的健康监测，如实填写健康状况登记表。2.返校后，学院应继续组织学生每日进行体温检测和健康状况报告，如发现学生有发热、咳嗽、乏力等症状，应立即报告学校医务室，并按照要求进行隔离观察和治疗。（二）核酸检测1.根据当地疫情防控要求和学校实际情况，组织返校学生进行核酸检测。检测时间、地点等由学校统一安排。2.对于核酸检测结果异常的学生，按照疫情防控相关规定进行处置，及时通知其密切接触者，并做好相应的防控措施。（三）个人防护1.要求学生返校后全程佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、常通风。2.在校园内活动时，应保持安全社交距离，避免人员聚集。七、毕业手续办理（一）手续办理流程1.学校相关部门应提前梳理毕业手续办理流程和所需材料，并通过学校官网、公众号等渠道向毕业生公布。2.毕业生按照规定时间和地点，依次办理学业成绩审核、毕业资格审查、学位申请、证书领取等手续。各部门应安排专人负责，为学生提供高效便捷的服务。（二）线上办理服务1.充分利用信息化手段，开通毕业手续线上办理渠道。对于可线上办理的事项，如提交毕业申请、查询学业成绩等，学生可通过学校指定平台进行操作。2.安排专人负责线上办理业务咨询和指导，及时解决学生在办理过程中遇到的问题。八、毕业典礼及相关活动（一）活动组织1.根据学校实际情况，合理安排毕业典礼及相关活动的时间、地点和形式。活动应严格遵守疫情防控要求，控制参与人数，确保活动安全有序。2.制定详细的活动方案，明确各环节的流程和责任人，做好活动现场的布置、设备调试、安保等工作。（二）学生参与1.组织毕业生有序参加毕业典礼及相关活动，提前通知学生活动的时间、地点、注意事项等。2.鼓励毕业生积极参与活动策划和组织，发挥学生的主体作用，增强活动的仪式感和教育意义。九、应急处置（一）应急预案制定1.学校制定毕业生返校工作应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保预案的科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置措施1.如在毕业生返校过程中或在校期间出现疫情相关突发事件，应立即启动应急预案。2.迅速采取隔离、检测、治疗、信息排查、环境消杀等措施，防止疫情扩散蔓延。同时，及时向上级主管部门和当地疫情防控部门报告情况，并做好舆情监测和应对工作。十、监督与检查（一）监督机制1.学校成立专门的监督小组，对毕业生返校审批报备制度的执行情况进行全程监督。2.监督小组定期对各学院的工作进行检查，及时发现问题并督促整改。（二）责任追究1.