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文档简介
——XX陶瓷有限公司副总经理岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称:副总经理2.直接上级:总经理3.直接下级:技术开发部经理、生产经理、行政人事部经理、仓库主管4.岗位定位:协助总经理统筹公司生产运营、技术研发、行政人事、仓储管理等核心板块工作,作为总经理的核心助手,对总经理负责,牵头落实生产、技术、行政等相关工作部署,协调各部门高效联动,保障公司生产经营有序推进,助力企业实现经营目标。二、岗位职责及权限本岗位职责及权限严格遵循《中华人民共和国公司法》《工业产品生产单位落实质量安全主体责任监督管理规定》《中华人民共和国劳动合同法》《职业教育法》等相关法律法规,结合陶瓷生产企业经营特点、现代化管理模式及生产运营实际,明确权责边界、规范履职流程,确保各项工作合规、高效、有序开展。(一)部门统筹与重大事项决策1.直线领导生产部、品管部、仓库、行政人事部、技术开发部的日常工作,明确各部门工作目标、工作标准,定期开展工作督导、检查,督促各部门负责人履行岗位职责,及时协调解决工作推进中的各类问题,确保各部门高效运转、协同配合。2.负责统筹生产部、品管部、仓库、行政人事部、技术开发部等部门重大事项的决策与部署,结合公司经营战略及年度目标,对部门重大工作方案、重要工作举措进行审核决策,确保各项工作贴合公司整体发展规划,规避工作偏差。(二)供应链与采购管控1.参与公司主要生产用原材料供方的评估工作,结合陶瓷生产原料特性(如粘土、釉料等)、质量标准及成本控制要求,参与供方资质审核、实地考察、样品检测等评估环节,为总经理选择主要供方提供专业意见,保障原料供应质量与供应链稳定。2.负责生产、行政等相关采购物资的审批工作,建立健全采购审批流程,严格把控采购物资的质量、价格、规格,结合生产需求及行政办公需要,审核采购计划、采购合同,杜绝违规采购、浪费现象,推动采购精细化管理,降低采购成本。(三)生产与质量管控1.主持生产系统纠正和预防措施的实施,结合陶瓷生产工艺要求、生产流程标准,针对生产过程中出现的生产效率偏低、产品合格率不足、工艺流程不合理等问题,牵头组织分析原因、制定纠正和预防措施,监督措施落地执行,持续优化生产系统,提升生产效能。2.负责《年度季度生产考核方案》的审核工作,结合公司年度生产目标、陶瓷生产实际产能、生产工艺难度等因素,审核考核指标、考核标准及考核流程,确保考核方案科学合理、公平公正,能够有效激励生产部门提升工作绩效。3.负责对生产过程中出现的产品品质问题进行裁定,结合陶瓷产品质量标准、客户需求及品管部检测结果,对生产过程中出现的瑕疵、不合格产品等品质问题进行专业判定,明确责任主体,制定整改要求,监督整改落实,减少品质损失,保障产品质量稳定。4.协助总经理对重大质量事故进行调查、处理,参与事故现场勘查、原因分析,结合质量管控相关法规及公司制度,提出事故处理意见及整改措施,监督整改工作落地,防范同类质量事故重复发生。5.负责与销售总经理共同审批生产计划,结合销售订单需求、市场波动情况、生产产能及原料供应状况,协同销售总经理审核、确定年度、季度、月度生产计划,确保生产计划与销售需求精准匹配,避免产能浪费或订单延误。(四)人力资源与培训管理1.负责对全公司的人力资源进行规划并督导实施,结合公司经营战略、生产运营需求及现代化人力资源管理模式,制定人力资源总体规划(包括人员招聘、配置、梯队建设、人员优化等),督导行政人事部落实人力资源规划,确保人力资源供给满足公司发展需求,优化人员结构。2.负责组织对本公司全体员工进行绩效评估,建立健全员工绩效评估体系,明确评估指标、评估周期及评估流程,组织各部门开展绩效评估工作,审核评估结果,监督绩效反馈与改进,将绩效评估结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩,充分发挥绩效激励作用。3.负责对年度培训计划的审批工作,结合公司发展需求、员工岗位技能短板及陶瓷行业技术发展趋势,审核年度培训计划(包括生产技能、质量管控、安全环保、行政办公等各类培训),监督培训计划落地执行,评估培训效果,确保培训工作贴合岗位需求、提升员工专业素养。4.负责批准厂部员工的降级、晋升工作,结合员工绩效评估结果、岗位履职情况、专业能力及公司人才发展规划,对厂部员工的降级、晋升事宜进行审批,规范员工职业发展通道,激发员工工作积极性与归属感。(五)协调与外协管理1.负责协调各分管部门与公司其他部门(如销售部、财务部、供应部等)之间的工作关系,及时沟通解决部门间协作过程中出现的分歧与问题,推动各部门协同配合,保障公司整体经营工作顺畅开展。2.负责与生产、技术等有关的外协、外包相关事宜,结合陶瓷生产、技术研发实际需求,统筹外协、外包合作单位的筛选、评估与管理,审核外协、外包合同,监督外协、外包工作质量与进度,确保外协、外包工作满足公司生产、技术发展需求,规避外协、外包风险。三、附则1.本岗位职责自
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