XX陶瓷有限公司供应部部门职能

——XX陶瓷有限公司供应部部门职能一、部门基本信息1.部门名称：供应部2.直接上级：总经理3.部门定位：作为公司供应链管理核心职能部门，立足陶瓷生产企业经营特点，严格遵循《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国产品质量法》《企业采购管理规范》等相关法规，统筹开展采购管理、供应商管理、原材料保障等工作，以“适时、适量、适价、适质”为核心，搭建稳定高效的供应链体系，保障生产原料供应，控制采购成本，提升采购品质，助力公司生产经营有序推进、提质增效。二、部门核心职能本部门职能结合陶瓷生产企业原料采购（粘土、釉料、辅料等）特性、现代化供应链管理模式，严格依据最新法律法规及行业规范，明确职能边界、规范工作流程，突出实操性与合规性，确保各项工作高效落地，兼顾成本控制、品质保障与供应链稳定，助力公司提升核心竞争力。（一）制度建设与督导执行负责牵头制定公司采购管理、供应商管理、采购流程管控等相关制度、程序，结合陶瓷采购实际（原料特性、采购频次、供应商分布等），细化制度条款，明确采购标准、供应商准入门槛、流程规范及责任分工，经总经理审批后组织实施，并全程督导制度、程序的落地执行，及时排查执行过程中的问题，优化完善制度体系，确保采购工作合规、有序、标准化开展。（二）供应商管理全流程管控1.负责供方相关资料的全面收集、调查与核实，重点核查供应商资质、生产能力、产品品质、供货周期、售后服务等核心信息，建立供应商初步筛选机制，为供应商评估提供真实、完整的基础资料，杜绝不合格供应商进入采购体系。2.参与公司组织的供应商初次评估、定期重新评估工作，结合陶瓷原料质量标准、采购需求及合作情况，客观出具评估意见，参与合格供应商的筛选与确定，推动供应商优化升级，保障供应链品质。3.负责合格供方档案的建立、更新与规范保管，详细记录供应商资质、合作情况、评估结果、供货质量等信息，实行档案动态管理，确保档案完整、准确，为供应商管理、采购决策提供依据，同时留存相关资料备查，符合合规管理要求。4.建立并维护与合格供方的良好战略合作伙伴关系，定期与核心供应商沟通对接，反馈原料使用情况及品质需求，协调解决合作过程中的分歧与问题，推动供需协同，保障供货稳定性，同时争取更有利的采购条件，实现互利共赢。（三）采购全流程执行与管控1.严格按照公司生产计划、原料需求，负责采购全流程工作，包括询价、比价、议价、订购、签约、催交等环节，坚持“质优价廉、合规高效”原则，结合陶瓷原料市场行情，精准把控采购价格，规范签订采购合同，明确双方权利义务、品质标准、供货周期及违约责任，防范采购风险。2.坚守“适时、适量、适价、适质”采购原则，精准对接生产需求，合理规划采购批次与数量，既要保障生产原料及时供应，避免因原料短缺影响生产进度，也要杜绝原料积压造成的资金占用、损耗等问题，实现采购精细化管理。3.负责原材料品质异常的联络与处理，接到生产部、品管部反馈的原料品质问题后，第一时间与供应商沟通核实，组织开展品质检测、原因分析，协调供应商进行退换货、补偿等处理，同时跟踪整改情况，建立品质异常台账，避免同类问题重复发生，保障生产用原料品质达标。（四）成本优化与资源拓展主动调研陶瓷原料市场动态、行业技术发展趋势，积极寻求新型原材料、优质供应商资源，探索优化采购方案，在保障原料品质的前提下，降低采购成本、提升原料性价比，助力公司控制生产成本、提升产品竞争力；同时跟踪新型原材料的适用性，组织相关部门进行测试评估，推动原材料升级迭代。（五）后勤保障与部门协同1.负责公司采购车辆的使用、维护与管理工作，建立采购车辆使用台账，合理调度车辆，规范车辆使用流程，定期组织车辆保养、维修，排查车辆安全隐患，确保采购车辆正常运转，保障采购运输工作顺畅开展，同时控制车辆使用成本。2.加强与公司各相关部门（生产部、品管部、财务部、仓库等）的协同配合，协调办理各类采购相关事宜，及时对接生产原料需求、反馈采购进度、配合原料检验、协调付款流程等，解决部门间协作过程中的问题，确保采购工作与生产、财务等工作高效衔接。三、附则1.本部门职能自生效之日起执行，原有相关规定与本