XX陶瓷有限公司供应部经理岗位职责

——XX陶瓷有限公司供应部经理岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称：供应部经理2.直接上级：总经理3.直接下级：采购员4.岗位定位：作为供应部核心管理岗位，直接对总经理负责，统筹供应部全面工作，立足陶瓷生产企业原料采购（粘土、釉料、辅料等）核心需求，严格遵循《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国产品质量法》《企业采购管理规范》等最新法律法规，结合现代化供应链管理模式，带领采购团队落实供应商管理、采购全流程管控、成本优化等工作，搭建稳定高效的采购供应链，保障生产原料适时、适量、适价、适质供应，控制采购成本，推动供应管理精细化、规范化，助力公司生产经营有序推进。二、岗位职责及权限本岗位职责及权限结合陶瓷生产企业采购管理实际、原料特性及现代化供应链管理要求，严格依据最新法律法规及行业规范，明确履职边界、规范工作流程，突出管理性、实操性与合规性，确保各项工作高效落地，兼顾供应商管理、采购管控、团队建设与部门协同，切实发挥供应部经理统筹协调、监督管控的核心作用。（一）供应商管理统筹1.组织带领采购员开展供方相关资料的全面收集、调查与核实工作，重点核查供应商资质、生产能力、产品品质、供货周期、售后服务、合规经营情况等核心信息，建立供应商初步筛选机制，严格把控供应商准入门槛，为供应商评估提供真实、完整、精准的基础资料，杜绝不合格供应商进入采购体系，防范采购源头风险。2.参与公司组织的供应商初次评估、定期重新评估工作，结合陶瓷原料质量标准、公司采购需求及合作履约情况，客观出具评估意见，参与合格供应商的筛选与确定，推动供应商优化升级，淘汰不合格供应商，持续提升供应链品质与稳定性。3.负责合格供方档案的建立、更新与规范保管，统筹管理供应商档案资料，详细记录供应商资质、合作情况、评估结果、供货质量、履约情况等信息，实行档案动态管理，确保档案完整、准确、可追溯，为采购决策、供应商管理提供可靠依据，同时留存相关资料备查，符合合规管理要求。4.牵头建立并维护与合格供方的良好战略合作伙伴关系，定期与核心供应商沟通对接，反馈原料使用情况、品质需求及改进建议，协调解决合作过程中的分歧与问题，推动供需协同，保障供货稳定性，同时争取更有利的采购条件，实现企业与供应商互利共赢，助力供应链高效运转。（二）采购全流程管控1.组织带领采购员开展采购全流程工作，统筹规划询价、比价、议价、订购、签约、催交等各环节，结合陶瓷原料市场行情、生产计划及原料需求，制定合理采购方案，坚持“质优价廉、合规高效”原则，精准把控采购价格，规范签订采购合同，明确双方权利义务、品质标准、供货周期及违约责任，防范采购合同风险、价格风险及品质风险。2.负责原材料品质异常的联络与处理，接到生产部、品管部反馈的原料品质问题后，第一时间牵头组织核实情况，与供应商沟通对接，组织开展品质检测、原因分析，协调供应商进行退换货、补偿等处置工作，跟踪整改落实情况，建立品质异常台账，总结问题教训，避免同类品质问题重复发生，保障生产用原料品质达标。（三）资源拓展与成本优化组织带领采购员主动调研陶瓷原料市场动态、行业技术发展趋势，广泛收集新材料、新供应商相关信息，建立新材料、新供应商信息台账，为公司开发新供应商、拓展采购渠道、优化原料结构打下坚实基础；在保障原料品质的前提下，探索优化采购方案，对比不同供应商报价及品质，合理控制采购成本，提升原料性价比，助力公司降低生产成本、提升产品竞争力。（四）部门协同与工作汇报1.加强与公司各相关部门（生产部、品管部、财务部、仓库等）的协同配合，协调办理各类采购相关事宜，及时对接生产原料需求、反馈采购进度、配合原料检验、协调付款流程等，主动解决部门间协作过程中的分歧与问题，确保采购工作与生产、财务、仓储等工作高效衔接，保障生产经营顺畅推进。2.负责定期向直接上级（总经理）汇报工作情况，包括采购工作进展、供应商管理情况、采购成本控制情况、原料供应保障情况、部门日常管理情况及工作中存在的问题、改进建议等，确保总经理及时掌握供应部工作动态，为公司经营决策提供参考。（五）部门管理与团队建设1.全面负责供应部内部日常事务的统筹处理，制定部门工作计划、工作流程及岗位职责，合理分配工作任务，监督各项工作落地执行，及时排查工作中的问题，优化工作流程，提升部门工作效率与规范化水平。2.负责本部门员工的日常管理、培训和考核工作，建立健全员工培训体系，结合陶瓷采购专业技能、行业规范、法律法规等要求，组织开展采购技能、供应商管理、合规采购等相关培训，提升员工专业素养与工作能力；制定员工绩效考核标准，定期开展绩效考核，客观评价员工工作表现，做好绩效反馈与激励，激发员工工作积极性，打造高效、专业、合规的采购团队。三、附则1.本岗位职责自生效之日