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文档简介

重要业务印章使用保管管理规定一、总则（一）目的规范。为加强重要业务印章的统一管理，确保印章使用安全有效，防范印章管理风险，特制定本规定。（二）适用范围。本规定适用于公司所有重要业务印章的刻制、保管、使用、变更和销毁等全过程管理。（三）基本原则。重要业务印章管理遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全规范的原则。二、印章种类与刻制管理（一）印章范围界定。公司重要业务印章包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。（二）刻制审批程序。各部门需用印时，应填写《印章刻制申请表》，经部门负责人签字、分管领导审批后，报办公室备案。（三）刻制实施要求。印章刻制必须到公安机关指定的刻章点办理，刻制时需提供单位证明、法人授权委托书及经办人身份证件。三、印章保管与交接（一）保管责任划分。公章由办公室专人保管，合同章由法务部专人保管，财务章由财务部专人保管，其他印章由使用部门指定专人保管。（二）保管场所要求。印章应存放在保险柜内，保险柜钥匙由保管人单独保管，不得外借。（三）交接程序规范。印章保管人离职时，必须办理交接手续，由办公室监交，交接过程形成书面记录。四、印章使用审批与登记（一）用印审批权限。一般用印由部门负责人审批，重大用印需经总经理审批。（二）用印登记要求。每次用印必须填写《印章使用登记表》，记录用印时间、事由、经手人等信息。（三）特殊用印处理。涉及重大决策、对外合作等特殊用印，需经董事会审批。五、印章保管安全措施（一）保管人职责。保管人应妥善保管印章，不得擅自外借或转让。（二）双人双锁制度。重要印章实行双人双锁管理，确保用印时至少有两名授权人员在场。（三）定期检查制度。办公室每月对印章保管情况进行检查，发现问题及时报告。六、印章变更与销毁管理（一）印章变更程序。印章名称、规格等发生变更时，需填写《印章变更申请表》，经公司领导审批后，到原刻制单位办理变更手续。（二）印章销毁流程。印章因失效、遗失等原因需要销毁时，需填写《印章销毁申请表》，经总经理审批后，由办公室监督销毁，并形成书面记录。（三）销毁实施要求。销毁时必须将印章彻底销毁，不得留有残片，销毁过程至少有两名见证人。七、监督检查与责任追究（一）监督检查机制。公司定期对印章管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。（二）责任追究标准。印章保管人违反本规定，造成损失的，将依法依规追究责任。（三）处罚措施。对违规用印行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。八、附则（一）解释权归属。本规定由公司办公室负责解释。（二）生效日期。本规定自发布之日起施行。（三）旧规处理。本规定发布前有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。（四）配套制度。各部门应结合本规定制定具体实施细则，确保印章管理规范化。（五）培训要求。公司定期组织印章管理人员培训，提高印章管理水平。（六

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