科教科信息管理职责规范

科教科信息管理职责规范一、总则（一）目的依据为规范科教科信息管理工作，提高信息处理效率与质量，确保科研教学管理信息的准确、安全、畅通，依据相关管理规定及科教科工作实际，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于科教科全体工作人员在信息收集、整理、存储、传递、发布、利用及安全管理等相关活动。（三）工作原则信息管理工作应遵循真实性、准确性、及时性、保密性、规范性及实用性原则，服务于科研教学管理核心工作。二、主要职责（一）信息收集与整理1.科研信息：负责收集各级各类科研项目申报通知、立项文件、中期检查、结题验收、成果鉴定、专利申请、论文发表、学术会议等相关信息；按项目类别、时间顺序、状态等维度进行系统整理，建立初步信息台账。2.教学信息：负责收集教学计划、课程安排、教学大纲、师资信息、学生培养、教学评估、教学成果、教材建设等教学管理过程中的各类信息；对收集到的教学资料进行分类、筛选、核对，确保信息完整。3.人员信息：协助收集与科研教学相关的人员基本信息、专业技术职务、学术兼职、进修学习、奖惩情况等，并进行动态维护。4.政策信息：密切关注上级主管部门及相关机构发布的科研、教学政策法规、通知公告等，及时整理并传递给相关人员。（二）信息存储与保管1.档案管理：按照档案管理规定，对科研项目材料、教学管理文件、学术成果证明、会议纪要等重要纸质资料进行分类、编号、登记、装订，确保归档材料齐全、规范。2.电子存储：建立科教科电子信息库，对各类电子文档、数据表格、图片、音视频等资料进行统一命名、分类存储；定期进行数据备份，防止信息丢失。3.介质管理：妥善保管存储重要信息的U盘、移动硬盘、光盘等存储介质，明确责任人，防止介质损坏或信息泄露。（三）信息加工与分析1.数据处理：对收集到的各类原始数据进行汇总、统计、分析，形成符合管理需求的报表、图表或分析报告，为领导决策提供数据支持。2.信息提炼：从大量信息中筛选、提炼具有价值的内容，形成简明扼要的信息摘要或工作简报。3.趋势研判：结合工作实际，对科研教学信息进行动态跟踪与趋势分析，为科教科制定发展规划提供参考。（四）信息传递与发布1.内部沟通：确保科教科内部信息传递及时、准确，保障各项工作协调有序进行；做好科室内各类会议、通知的记录与传达。2.外部联络：负责与上级主管部门、兄弟单位、合作机构及院内各科室的信息沟通与对接，及时传递相关文件和反馈信息。3.信息公开：按照规定程序，通过适当渠道（如内部网站、公告栏、工作群等）发布科研教学通知、成果展示、规章制度等应公开信息，确保信息发布的权威性和规范性。（五）信息系统维护与管理1.系统操作：负责科教科相关业务管理信息系统（如科研项目管理系统、教学评估系统等）的日常操作、数据录入与更新。2.故障排查：协助维护信息系统的正常运行，遇到简单故障时进行初步排查与处理，无法解决的及时上报并联系技术支持。3.权限管理：根据工作需要，提出信息系统用户权限设置建议，协助做好用户账户及权限的管理工作。（六）信息安全与保密1.保密教育：增强信息安全保密意识，严格遵守国家及单位有关信息保密的法律法规和规章制度。2.权限控制：严格控制涉密信息的访问权限，未经批准，不得擅自复制、传播涉密或敏感信息。3.风险防范：定期检查信息系统及存储设备的安全状况，防范计算机病毒、网络攻击等安全风险，确保信息不被非法获取、篡改或泄露。三、人员要求（一）政治素养拥护党的路线方针政策，具有良好的政治思想素质和职业道德。（二）业务能力熟悉科研教学管理工作流程，掌握信息收集、整理、分析的基本方法，具备一定的文字表达能力和计算机操作技能，能够熟练使用办公软件及相关信息系统。（三）职业素养工作认真负责，严谨细致，具有较强的责任心、服务意识和团队协作精神；具备良好的沟通协调能力和学习能力，能适应工作需求的变化。四、工作要求与纪律（一）严格履职工作人员应严格按照本规范履行信息管理职责，确保各项工作落到实处。（二）规范操作严格遵守信息管理工作流程和相关操作规程，确保信息处理的规范性和准确性。（三）保守秘密严守工作纪律，对在工作中接触到的涉密信息、敏感信息及个人隐私，必须严格保密，不得泄露。（四）及时反馈工作中发现信息异常、系统故障或安全隐患时，应立即报告，并采取相应措施。（五）持续改进定期对信息管理工作进行总结评估，不断优化工作方法，提升信息管