幼儿园档案管理制度新规

PAGE幼儿园档案管理制度新规一、总则（一）目的为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在幼儿园各项工作中的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园各部门及全体教职员工。（三）档案定义本制度所指档案是幼儿园在教育教学、行政管理、后勤保障等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善幼儿园档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理幼儿园各类档案，对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用等工作。3.指导和监督各部门的档案工作，定期开展档案工作检查和培训。4.积极开发档案信息资源，为幼儿园各项工作提供档案信息服务。（二）各部门档案管理职责1.各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作，确保档案的及时、完整。2.在日常工作中，严格按照档案管理要求，规范文件材料的形成、积累和归档工作。3.积极配合档案管理部门的工作，接受档案管理部门的业务指导和监督。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级主管部门下发的各类文件、通知、指示等。2.幼儿园工作计划、总结、报告、决议等行政文件。3.教育教学活动方案、教案、课件、学生作品等教学档案。4.教师培训计划、培训记录、教师业务档案等师资队伍建设档案。5.幼儿学籍档案、健康档案、考勤记录等幼儿管理档案。6.财务预决算、会计凭证、报表等财务档案。7.设施设备采购合同、维修记录等后勤管理档案。8.幼儿园举办的各类活动的策划方案、照片、视频等活动档案。9.其他具有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应在工作结束后及时将应归档的文件材料收集齐全，整理规范。2.收集的文件材料应真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对于电子文件，应确保其格式通用、内容完整，并进行有效的备份存储。（三）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.分类科学、编号规范、排列有序、编目准确。（四）整理方法1.按照档案的类别进行分类，如行政管理档案、教育教学档案、幼儿管理档案等。2.在每一类档案中，再根据文件的时间、内容等因素进行细分。3.对每份文件进行编号，编号应具有唯一性和系统性。4.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容。四、档案的鉴定与保管期限（一）鉴定原则1.依据国家有关档案保管期限的规定，结合幼儿园实际情况进行鉴定。2.从文件的内容、来源、时间等方面综合考虑其保存价值。（二）保管期限划分1.永久保管：凡是反映幼儿园主要职能活动和基本历史面貌，对幼儿园、国家和社会具有长远利用价值的档案，列为永久保管。2.定期保管：分为30年、10年。对于在一定时期内具有查考利用价值的档案，列为定期保管。（三）鉴定程序1.成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、各部门档案管理人员及相关业务人员组成。2.鉴定小组对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。3.对确定保管期限的档案进行调整，并编制档案保管期限表。五、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件。2.库房内配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，并按照档案类别和保管期限进行合理排列。（二）保管要求1.档案应分类存放，标识清晰，便于查找和利用。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.电子档案应定期进行备份，存储介质应妥善保管。六、档案的统计与编目（一）统计内容1.档案的数量、种类、保管期限等基本情况。2.档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作情况。（二）统计方法1.建立档案统计台账，定期对档案情况进行登记和统计。2.统计数据应准确、及时，如实反映档案管理工作的实际情况。（三）编目工作1.编制档案目录，包括全宗目录、分类目录、专题目录等。2.目录应详细记录档案的编号、题名、日期、保管期限等信息，便于检索和利用。3.逐步建立档案数据库，实现档案信息的计算机管理和网络化查询。七、档案的利用（一）利用原则1.遵循保密规定，确保档案信息安全。2.方便利用，提高档案的使用效率。3.严格履行审批手续，保证档案利用的合法性和规范性。（二）利用范围1.幼儿园内部各部门因工作需要查阅档案。2.上级主管部门及有关单位因工作需要查阅档案。3.司法机关、社会组织等依法查阅档案。（三）利用手续1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、范围等。2.经档案管理部门负责人审批同意后，方可查阅档案。3.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。4.需要复印、摘录档案内容的，应经档案管理部门同意，并登记备案。八、档案的保密与安全（一）保密制度1.加强档案管理人员的保密教育，提高保密意识。2.严格控制档案的查阅范围，对涉及幼儿园机密的档案应严格保密。3.对档案的整理、鉴定、销毁等工作过程中产生的废纸、废盘等应妥善处理，防止信息泄露。（二）安全措施1.建立健全档案安全管理制度，加强档案库房的安全保卫工作。2.配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等，并定期进行检查和维护。3.制定档案突发事件应急预案，提高应对突发事件的能力。九、档案的销毁（一）销毁条件1.已到保管期限且无保存价值的档案。2.因保管不善等原因造成破损、变质，无法修复且无保存价值的档案。（二）销毁程序1.由档案管理部门提出档案销毁意见，填写《档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、保管期限等。2.经档案鉴定小组审核，报幼