安全生产会议制度

安全生产会议制度第一章总则第一条目的为全面贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，规范公司安全生产会议管理，确保安全生产各项工作部署、政策要求落到实处，及时排查解决安全生产工作中的问题，防范各类安全事故发生，保障员工生命财产安全和公司生产经营稳定，结合苏州高新（徐州）商旅发展有限公司（以下简称“公司”）实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于苏州高新（徐州）商旅发展有限公司所有安全生产相关会议，包括公司级、部门级、班组级安全生产会议，以及安全事故分析会、紧急安全工作会议等各类涉及安全生产的会议，覆盖公司各部门、各班组及全体相关参会人员。第三条核心原则务实高效：会议内容聚焦安全生产重点工作，杜绝形式主义，确保会议决策可落地、可执行。分级负责：按照“公司-部门-班组”三级管理体系，明确各级会议组织职责，层层传导安全责任。闭环管理：会议部署的工作、提出的问题、整改的要求，需明确责任人、整改时限，跟踪落实，形成闭环。全员参与：鼓励各岗位员工积极参与会议讨论，主动反馈安全生产隐患和建议，营造全员抓安全的氛围。第二章职责分工第四条公司级安全生产会议职责总经理：作为公司安全生产第一责任人，负责主持公司级安全生产会议，审定会议议程、决策安全生产重大事项，督促会议部署工作的落实。安全生产小组：负责公司级安全生产会议的具体组织工作，包括会议方案拟定、资料准备、通知下发、会议记录、纪要整理及会议部署工作的跟踪督办。第五条部门级安全生产会议职责各部门负责人：作为本部门安全生产第一责任人，负责主持本部门安全生产会议，传达公司安全生产工作要求，部署本部门安全工作，排查本部门安全隐患，解决本部门安全生产相关问题，做好会议记录和工作落实跟踪。第六条班组级安全生产会议职责各班组班组长：负责主持本班组安全生产会议，传达部门安全生产工作部署，开展班组安全警示教育，排查岗位安全隐患，落实岗位安全责任，做好会议记录和相关信息上报。第七条相关辅助职责办公室：协助安全生产小组做好公司级安全生产会议的通知、会场布置、签到登记、会议资料归档等工作；各部门指定专人负责本部门会议记录、资料整理及归档。第三章会议程序与要求第八条会议内容一般安全生产会议（公司级、部门级、班组级通用）

（1）学习贯彻国家、行业及地方安全生产政策法规、标准规范、上级文件精神及公司安全生产管理制度。

（2）总结上一阶段安全生产工作开展情况，通报安全生产工作成效、存在的问题及整改落实情况。

（3）部署下一阶段安全生产重点工作，明确工作目标、责任分工及时间节点。

（4）通报安全生产违纪违章行为、安全隐患排查情况，对相关责任人进行提醒、警示或处理。

（5）收集各岗位、各环节安全生产相关意见和建议，研究解决安全生产工作中的难点、堵点问题。

（6）开展安全生产知识、技能培训及警示教育，提升参会人员安全意识和应急处置能力。

安全事故分析会议

（1）通报事故基本情况（包括事故发生时间、地点、伤亡情况、财产损失、事故经过等）。

（2）深入调查事故原因（包括直接原因、间接原因），明确事故责任主体及责任人。

（3）研究制定针对性的整改措施，明确整改责任人、整改措施及整改时限，防止同类事故再次发生。

（4）对事故责任人进行处理（包括通报批评、处分、经济处罚等），开展全员事故警示教育，吸取事故教训。

（5）整理事故调查及处理结果，形成事故分析报告，上报上级相关部门（如需）。

紧急安全会议

（1）针对突发安全隐患、紧急任务、恶劣天气（如暴雨、台风、暴雪等）或其他可能引发安全事故的紧急情况，快速部署安全防控措施。

（2）明确紧急处置责任分工、工作流程及注意事项，确保相关人员快速响应、有效处置。

（3）传达上级紧急安全工作要求，同步落实应急准备、人员值守、隐患排查等工作。

（4）明确信息上报流程，确保紧急情况及时上报、妥善处置，防止事态扩大。

第九条会议形式及频次公司级安全生产会议

（1）由总经理主持召开，安全生产小组组织，办公室协助，参会人员包括公司领导、各部门负责人、安全生产小组成员。

（2）频次：每季度召开1次，遇重大安全问题、紧急情况可随时召开。

（3）要求：会议需形成正式会议纪要，由安全生产小组整理，经总经理审定后下发至各部门。

部门级安全生产会议

（1）由各部门负责人主持召开，参会人员包括本部门全体员工（或部门管理人员、班组长）。

（2）频次：每月不少于1次，可结合本部门工作实际适当增加会议次数。

（3）要求：做好会议记录，重要会议需形成会议纪要，传达至本部门各岗位。

班组级安全生产会议

（1）由各班组班组长主持召开，参会人员为班组全体员工。

（2）频次：每周不少于1次，可结合班组作业安排，在班前或班后召开。

（3）要求：由班组长做好会议记录，重点记录工作部署、隐患反馈及整改情况，每周上报至所在部门负责人。

紧急安全会议

（1）由相关部门负责人（公司级紧急会议由总经理）主持召开，参会人员根据紧急情况需要确定，确保相关责任人全部参会。

（2）频次：根据实际紧急情况随时召开，不设固定频次。

（3）要求：快速通知、高效召开，明确处置措施，会后及时整理会议记录及处置情况。

第十条会议通用要求参会管理：任何被召集参加安全生产会议的人员，不得无故缺席、迟到、早退；确有特殊情况无法参会的，必须事先向会议主持人提交书面请假申请，经主持人同意后方可缺席，请假人员需安排专人代为参会，会后及时了解会议内容并落实相关工作。会前准备：会议召集者需在会前1-2个工作日准备好会议资料，明确会议议程、重点事项及需解决的问题，提前将会议时间、地点、内容、参会人员等信息准确通知到每一位参会人员，确保参会人员提前做好准备。会议组织：会议需按时召开，主持人明确会议主题，引导参会人员围绕会议内容展开讨论，控制会议时长，确保会议高效有序；参会人员需遵守会议纪律，认真听讲、积极发言，不得随意交谈、玩手机等无关事项。落实跟踪：会议上决定的各项工作、整改要求，必须明确责任部门、责任人及完成时限；会议召集者负责跟踪督办，定期检查落实情况，确保各项工作落地见效，对未按时完成的，需查明原因、督促整改，并向会议主持人汇报。纪要与归档：重要安全生产会议（公司级、部门级）必须形成会议纪要，明确会议议定事项、责任分工、整改要求等，经主持人审定后，及时下发至相关部门及人员；会议记录、会议纪要、签到表等相关资料，由各组织部门整理归档，保存期限不少于3年。第四章会议记录与归档管理第十一条会议记录要求会议记录需真实、完整、清晰，准确记录会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因、会议主题、会议内容、议定事项、责任分工、完成时限等核心信息，不得遗漏关键内容。会议记录需使用规范的记录表格（见附件），字迹清晰、书写规范，不得随意涂改；电子记录需备份留存，确保可追溯。会议结束后，记录人需在1个工作日内整理完善会议记录，提交会议主持人审核签字确认。第十二条相关记录种类《安全生产会议记录表》（分公司级、部门级、班组级），用于记录各类安全生产会议的详细内容。《会议签到表》，用于记录参会人员签到情况，确认参会人数、缺席人员及原因。《会议纪要》，用于汇总重要会议议定事项，下发至相关部门落实。《会议部署工作落实跟踪表》，用于跟踪会议议定事项的落实情况，确保闭环管理。第十三条资料归档各部门负责本部门安全生产会议相关资料（会议记录、签到表、纪要、落实跟踪表等）的整理、归档工作；公司级安全生产会议资料由安全生产小组整理归档，办公室协助，归档资料需分类存放、便于查阅，保存期限不少于3年。第五章监督检查与责任追究第十四条监督检查安全生产小组负责对公司各级安全生产会议的召开情况、会议记录、纪要整理、工作落实等情况进行监督检查，每半年至少开展1次专项检查，及时发现并纠正会议管理中的问题。各部门负责人负责对本部门及下属班组安全生产会议的召开情况进行日常监督，确保会议按时召开、内容落实、记录完整。检查内容包括：会议频次是否符合要求、会议内容是否贴合实际、会议记录是否完整、议定事项是否落实到位、资料是否归档规范等。第十五条责任追究未按本制度要求召开安全生产会议，或会议频次不足、内容流于形式的，责令相关责任部门、责任人限期整改，予以通报批评；情节严重的，追究相关责任人责任。参会人员无故缺席、迟到、早退，或请假未获批准擅自缺席的，予以提醒教育；多次违规的，予以通报批评，与绩效考核挂钩。会议议定事项未按要求落实、推诿扯皮，导致安全隐患未及时整改或引发安全事故的，追究相关责任部门、责任人的责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。未按要求整理、归档会议资料，或会议记录不完整、虚假记录的，责令相关责任人限期整改；情节严重的，予以通报批评。第六章附则本制度由公司安全生产小组负责解释、修订。本制度未尽事宜，按照国家相关安全生产法律法规、行业标准及公司相关管理制度执行。本制度自发布之日起施行。附件1：公司级安全生产会议记录表编号：会议地点会议主持人会议时间______年____月____日______时____分至______时____分会议记录人应参加会议人数实际参加人数迟到/早退人数缺席人数及原因会议主题会议内容：

1.传达学习：________________________________________________

2.上阶段工作总结：__________________________________________

3.存在问题及整改情况：______________________________________

4.下阶段工作部署：__________________________________________（责任部门/人：__________完成时限：__________）

5.其他事项：________________________________________________会议议定事项主持人签字记录人签字备注附件2：部门级/班组级安全生产会议记录表部门/班组：编号：会议地点会议主持人会议时间______年____月____日______时____分至______时____分会议记录人应参加会议人数实际参加人数迟到/早退人数缺席人数及原因会议主题会议内容：

1.传达学习：________________________________________________

2.上阶段工作总结：__________________________________________

3.隐患排查及整改：__________________________________________4.下阶段工作安排：__________________________________________

5.其他事项：________________________________________________

会议议定事项主持人签字记录人签字上报人（班组填）部门负责人签字（部门填）附件3：安全生产会议签到表公司