物料下单委托书

物料下单委托书第一条委托事项与授权范围1.1委托人（甲方）委托受托人（乙方）办理以下物料下单事宜：（1）物料名称：________________________（2）规格型号：________________________（3）技术参数：________________________（4）质量标准：________________________（5）品牌要求：________________________（或允许替代品牌范围：________________________）（6）数量：________________________（单位：________________________）（7）预计单价：________________________（或价格区间：________________________至________________________）（8）总价预算：________________________（若有）1.2授权范围：（1）下单权限：乙方有权直接与供应商签订采购合同/下达订单，或仅负责收集供应商信息、报价，由甲方最终确认下单。（请选择或修改：________________________）（2）供应商选择：乙方有权选择供应商，或需从甲方指定的供应商清单中选择，或需经甲方书面确认供应商。（请选择或修改：________________________）（3）价格谈判：乙方有权在甲方给出的预算或价格区间内进行价格谈判，谈判权限上限为________________________。（4）订单变更：乙方可在________________________情况下对已下达订单进行变更（如数量调整、交期微调等），变更权限为________________________，程序为________________________。（5）付款处理：乙方有权代收代付预付款或货款，或仅负责协助甲方办理付款手续。（请选择或修改：________________________）（6）紧急处理：对于突发情况，乙方有权在________________________范围内进行紧急处理（如临时加单、更换替代规格等），事后应于________________________小时内通知甲方。第二条双方的权利与义务2.1委托人（甲方）的权利与义务：（1）权利：a.要求乙方按照委托事项和授权范围办理下单事宜；b.对乙方的采购过程进行监督、检查，要求乙方提供采购进度、供应商信息、报价单、订单副本等相关文件；c.对乙方选择的供应商、谈判的价格、订单条款等进行最终确认或提出异议；d.按照合同约定及时向乙方支付委托报酬（若有）及垫付的合理费用；e.按照订单约定及时接收物料并进行验收。（2）义务：a.向乙方提供真实、准确、完整的物料需求信息及相关技术资料；b.及时对乙方提交的供应商选择、价格、订单条款等予以书面确认或回复，避免因甲方延误导致采购延误；c.按照合同约定向乙方支付报酬和费用；d.承担因提供错误信息或未及时确认导致的采购风险和额外费用（若有）；e.协助乙方处理采购过程中需要甲方配合的事项。2.2受托人（乙方）的权利与义务：（1）权利：a.要求甲方提供必要的物料信息和资料；b.在授权范围内独立处理委托事务，不受非法干预；c.按照合同约定获得委托报酬和费用报销；d.若甲方逾期支付报酬或费用，有权拒绝继续办理委托事务或要求支付违约金。（2）义务：a.按照委托事项和授权范围勤勉尽责、忠实谨慎地办理下单事宜，维护甲方的合法权益；b.亲自处理委托事务，未经甲方同意，不得转委托（除非情况紧急且为了甲方的利益，事后及时告知）；c.及时向甲方报告委托事务的处理情况、采购进度及可能遇到的问题；d.对在办理委托事务过程中知悉的甲方的商业秘密（如物料成本、生产计划等）予以保密；e.严格按照甲方确认的供应商、价格、数量、交期等下达订单；f.妥善保管采购过程中产生的相关文件资料，并按约定时间或甲方要求予以提供；g.采购完成后，及时向甲方交付订单副本、供应商信息、付款凭证等相关文件；h.对于因自身过错（如选错供应商、下单错误、价格谈判不当等）给甲方造成的损失，承担赔偿责任。第三条委托费用及支付方式3.1委托报酬：本次委托下单服务________________________收费（请选择：有偿/无偿）。若为有偿，报酬计算方式为：（1）按采购总金额的________________________%计算；（2）固定服务费：人民币________________________元（大写：________________________）；（3）按物料数量/批次计算：每________________________（单位）人民币________________________元（大写：________________________）。预算内外调整机制：________________________。3.2其他费用：乙方在办理委托事务过程中发生的合理费用（如交通费、通讯费、少量样品费、差旅费等），由甲方承担，具体范围：________________________，报销标准：________________________，凭证要求：________________________。3.3支付方式：（1）支付时间：________________________（如：订单下达后支付________________________%，验收合格后支付尾款________________________%；或服务完成后一次性支付）；（2）支付货币：________________________；（3）支付账户信息：甲方名称：________________________，开户行：________________________，账号：________________________。乙方名称：________________________，开户行：________________________，账号：________________________。3.4逾期支付责任：甲方逾期支付报酬或费用的，应按逾期金额每日________________________‰向乙方支付违约金，或承担乙方因此遭受的实际损失。第四条物料的交付、验收与风险转移4.1交付：（1）交付方：________________________（供应商直接交付甲方/乙方收货后转交甲方）；（2）交付地点：________________________；（3）交付方式：________________________。4.2验收：（1）验收标准：以双方确认的物料规格型号、技术参数、质量标准（如国标、行标、企标、样品等：________________________）为准；（2）验收期限：甲方应在收到物料后________________________日内进行验收，并书面反馈验收结果；（3）验收方法：________________________（如外观检查、数量清点、抽样送检等）；（4）不合格物料处理：验收不合格时，乙方负责协助甲方与供应商协商退换货、索赔等，相关费用和责任由________________________承担。4.3风险转移：物料在交付过程中毁损、灭失的风险自________________________（如：甲方指定地点签收后转移/所有权转移时转移）起由甲方承担。第五条结算方式（如适用，主要指货款支付）5.1货款金额：以最终确认的订单金额为准。5.2支付时间：甲方向乙方支付货款的时间节点为________________________（如：乙方收到供应商发票后________________________日内；甲方验收合格后________________________日内）。5.3支付方式：银行转账等。5.4乙方垫付处理：若乙方先行垫付货款，甲方应于________________________日内向乙方偿还垫付本金及可能产生的合理利息（若有约定，利率为________________________%）。第六条保密条款6.1保密信息范围：双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息等（如：甲方的物料需求、成本、生产计划、客户信息；乙方的供应商资源、采购渠道、报价策略等）。6.2保密义务：双方均有义务对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。6.3保密期限：保密义务持续有效至该保密信息为公众所知悉或法律法规另有规定时止。第七条违约责任7.1委托人（甲方）违约：（1）未提供准确信息导致采购错误或损失的，承担赔偿责任；（2）无正当理由未及时确认订单、支付报酬/费用/货款，承担逾期付款的违约责任（违约金、损失赔偿）；（3）无故拒绝接收符合要求的物料，承担由此给乙方及供应商造成的损失。7.2受托人（乙方）违约：（1）超越授权范围或未按授权范围下单，造成甲方损失的，承担赔偿责任；（2）未能勤勉尽责（如选择不合格供应商、下单错误、迟延下单导致甲方损失的），承担赔偿责任；（3）泄露甲方商业秘密的，承担赔偿责任，并可能承担法律责任；（4）未经甲方同意转委托，或因转委托造成损失的，承担赔偿责任。7.3违约金：双方约定的违约金计算方法为________________________。7.4损失赔偿：违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。7.5不可抗力：因不可抗力（指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况）导致无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明。第八条合同的变更、解除与终止8.1变更：合同履行过程中，如需变更委托事项、授权范围、费用等，须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2解除：（1）协商解除：双方一致同意可以解除合同；（2）单方解除：一方在________________________（如：严重违约且在合理期限内未纠正；因不可抗力致使合同目的不能实现等）情况下可以单方解除合同。8.3解除通知：解除合同方应书面通知对方，合同自通知到达对方时解除或约定解除条件成就时解除。8.4终止：合同因履行完毕、解除、或法律规定其他情形而终止。8.5清算：合同终止或解除后，双方应进行清算，包括处理未完成委托事务、结清款项、返还资料等。第九条争议解决方式9.1协商：因履行本合同发生的争议，双方应首先友好协商解决。9.2调解：协商不成的，可以提交________________________调解组织调解。9.3仲裁/诉讼（二选一）：（1）仲裁：提交________________________仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）诉讼：向________________________（如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1双方确认的通讯地址、联系人、电话、传真、电子邮箱：（1）甲方：地址：________________________联系人：________________________电话：________________________传真：________________________邮箱：________________________（2）乙方：地址：________________________联系人：________________________电话：________________________传真：________________________邮箱：________________________10.2通知送达：任何通知应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）按上述地址送达。通知在下列日期视为送达：