参加外方主办的在线国际会议申报要求及注意事项_第1页
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参加外方主办的在线国际会议申报要求及注意事项(不需打印此页)根据上级工作要求，学生参加外方主办的国际会议申报要求及注意事项如下。一、申报时限学生应至少于参会前15日向所在学院提交任务申报材料，并于参会前3日向国际处提交校内相关部门审批完毕的任务申报材料。二、申报材料《本科生参加外方主办的在线国际会议审批表》或《研究生参加外方主办的在线国际会议审批表》。包含参会人姓名的邀请信/参会通知/论文录用通知/其他证明材料。缴费收据/缴费通知材料需每页加盖学院党章三、申报要求学生下载填写《本科生/研究生参加在线国际会议审批表》，连同其他纸质材料送校内相关部门完成审批。会议审批表经国际处审核盖章，留存原件；复印件一份交学院留存，一份交本科生院/研究生院留存，一份交财务处报销。四、注意事项1.学生（参会邀请函、参会注册表、论文注册表和实际参会人等为学生本人）参加外方主办的线上国际会议须提前报批；参加中方主办的（主办机构、会议费或注册费收据由中国大陆机构开具发票的）线上国际会议不需要报批，视同参加国内举办的国际会议。如有问题请随时联系国际处出入境科，联系电话：北京交通大学研究生参加外方主办的在线国际会议审批表【2023】姓名性别民族出生年月政治面貌所在学院一级学科所学专业导师学生类别□硕士□博士学号手机号码会议中文名称会议英文名称会议时间天数举办国家（地区）主办方中文主办方英文会议主题会议议程例:9月13-15日:听取报告并作交流9月16日分会报告/poster（请写明日期）报告中文题目报告英文题目报告类型□大会报告□邀请报告□分会报告□poster□其他（请注明）：参会人我承诺，此次会议不涉及“一中一台”和相关政治敏感问题及言论。导师意见：□同意□不同意签字：年月日签字：年月日所在单位对会议主题及参会报告/论文所涉及的意识形态等问题的复核把关情况。党组织意见盖章：签字：年月日研究生院意见盖章：国际处意见盖章：签字：签字：年月日年月日注

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