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文档简介
PAGE卫生院招标投标制度一、总则1.目的为规范卫生院招标投标活动,保证采购项目质量,提高资金使用效益,促进卫生院健康发展,依据相关法律法规,制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内各类物资采购、工程建设、服务项目等涉及招标投标的活动。3.基本原则公开原则:招标投标活动应公开进行,招标信息、开标过程、中标结果等应向社会公众或相关利益方公开。公平原则:招标人应平等对待所有投标人,不得歧视潜在投标人,确保各投标人在公平的环境下竞争。公正原则:评标过程应公正,依据招标文件规定的评标标准和方法进行评审,确保评标结果的公正性。诚实信用原则:招标人和投标人应诚实守信,履行各自的义务,不得弄虚作假、欺诈或恶意串通。二、招标范围与方式1.招标范围物资采购:包括医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、后勤物资等的采购。工程建设:如新建、改建、扩建卫生院业务用房、附属设施建设等。服务项目:医疗技术服务外包、物业管理、信息化建设服务、后勤保障服务等。2.招标方式公开招标:招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。适用于采购金额较大、技术复杂、潜在投标人较多的项目。邀请招标:招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。适用于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目,或者采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的项目。竞争性谈判:采购人或采购代理机构通过与多家供应商进行谈判,最后从中确定成交供应商。适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的项目。单一来源采购:采购人向唯一供应商进行采购。适用于只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的项目。询价:采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商。适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。三、招标程序1.招标计划制定根据卫生院业务发展需求和预算安排,各部门提出采购项目申请,经分管领导审核后报院长办公会研究确定年度招标计划。招标计划应明确项目名称、采购内容、预算金额、采购方式、时间要求等内容。2.招标代理机构选择(如需)对于需要委托招标代理机构的项目,按照相关规定进行招标代理机构的选择。可通过公开招标、邀请招标等方式确定招标代理机构,并签订委托代理合同。明确招标代理机构的职责和义务,要求其按照法律法规和委托合同的约定开展招标代理工作。3.招标文件编制招标代理机构(或卫生院自行组织编制)根据招标项目特点和要求,编制招标文件。招标文件应包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、技术规格、投标文件格式等内容。招标文件应明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等实质性内容,确保投标人能够准确理解招标要求。4.发布招标公告(或投标邀请书)公开招标项目应在指定的媒介上发布招标公告,招标公告应包括招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。邀请招标项目应向特定的潜在投标人发出投标邀请书,投标邀请书应包含招标公告的主要内容。5.资格预审(如需)对于公开招标项目,招标人可以根据招标项目的特点和需要,对潜在投标人进行资格预审。资格预审文件应明确资格预审的条件、标准和方法,招标人应按照资格预审文件规定的标准和方法对潜在投标人进行资格审查,确定合格的潜在投标人名单。6.发售招标文件向通过资格预审(或符合要求)的潜在投标人发售招标文件,并收取招标文件工本费。招标人应向潜在投标人提供招标文件的书面文本,并解答潜在投标人对招标文件提出的疑问。7.投标文件编制与提交潜在投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容。投标文件应密封包装,并在规定的投标截止时间前送达指定地点。招标人应签收投标文件,并向投标人出具签收凭证。8.开标招标人应按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议,开标会议应由招标人主持,邀请所有投标人参加。开标时,招标人应检查投标文件的密封情况,经确认无误后,当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程应记录并存档,以备后续查询。9.评标开标结束后,招标人应依法组建评标委员会,评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,提出评标报告,并推荐中标候选人。评标过程应严格保密,评标委员会成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处。10.中标候选人公示招标人应根据评标委员会的评标报告,确定中标候选人,并在指定的媒介上进行公示,公示期不得少于三个工作日。公示内容应包括中标候选人的名称、投标报价、评标情况等内容,接受社会公众的监督。11.中标通知书发出公示期满无异议的,招标人应向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力,中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。12.合同签订招标人和中标人应自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。四、投标要求1.投标人资格条件投标人应具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。法律、行政法规规定的其他条件。对于特定的招标项目,投标人还应具备相应的资质证书、业绩要求等条件。2.投标文件编制要求投标文件应按照招标文件规定的格式和内容要求编制,内容应完整、准确、清晰。投标文件应包括商务部分、技术部分、价格部分等内容,商务部分应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、商务条款偏离表等;技术部分应包括技术方案、技术规格偏离表、售后服务承诺等;价格部分应包括投标总价、分项报价表等。投标文件应使用中文编制,投标文件中的计量单位应采用中华人民共和国法定计量单位。投标文件应加盖投标人公章,并由法定代表人或其授权代表签字。3.投标报价要求投标人应根据招标文件规定的计价方式和要求进行投标报价,投标报价应包括完成招标项目所需的全部费用,不得漏项或虚报。投标报价应合理,不得低于成本价。招标人有权要求投标人对投标报价进行说明,投标人应提供合理的解释和证明材料。投标报价应明确报价有效期,报价有效期应符合招标文件的要求。五、评标标准与方法1.评标标准制定原则评标标准应科学合理、客观公正,能够全面、准确地反映招标项目的要求和特点。评标标准应包括技术、商务、价格等方面的内容,各方面的权重应根据招标项目的实际情况合理确定。评标标准应明确具体,具有可操作性,便于评标委员会进行评审和比较。2.评标方法综合评估法:评标委员会对投标文件的技术、商务、价格等方面进行综合评审,按照综合得分由高到低排序,推荐得分最高的投标人为中标候选人。综合评估法适用于技术复杂、对性能和质量要求较高的招标项目。经评审的最低投标价法:评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照投标报价由低到高排序,推荐投标报价最低的投标人为中标候选人,但投标报价低于成本的除外。经评审的最低投标价法适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。3.评标过程管理评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,不得擅自改变评标标准和方法。评标过程中,评标委员会成员应独立评审,不得相互串通或受招标人、投标人等其他方的影响。评标委员会应认真阅读投标文件,对投标文件中的疑问或不清楚的地方,应要求投标人进行澄清或说明。评标委员会应按照规定的格式和内容要求编写评标报告,评标报告应包括评标基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、否决投标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、经评审的价格或者评分比较一览表、经评审的投标人排序、推荐的中标候选人名单与签订合同前要处理的事宜、澄清、说明、补正事项纪要等内容。六、监督与管理1.内部监督卫生院应建立健全内部监督机制,对招标投标活动进行全过程监督。成立专门的监督小组,负责对招标计划制定、招标文件编制、开标、评标、中标候选人公示、合同签订等环节进行监督检查,确保招标投标活动依法依规进行。监督小组应定期对招标投标活动进行检查和评估,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。2.外部监督接受相关行政主管部门的监督管理,按照要求报送招标投标活动的有关资料,配合行政主管部门的监督检查工作。主动接受社会公众的监督,对于社会公众的投诉和举报,应及时进行调查处理,并将处理结果向社会公众公开。3.违规处理对于招标人、投标人、招标代理机构等参与招标投标活动的各方主体,如存在违反法律法规、本制度规定的行为,应依法依规进行处理。招标人违反本制度规定,影响中标结果的,中标无效,应依法重新组织招标,并对招标人及其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。投标人有弄虚作假、串通投标、行
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