公司信息化办公终端管理办法

第10页共10页*******公司信息化办公终端管理办法（试行）

2016年6月

目录第一章总则 4第二章办公终端管理范围及定义 4第三章办公终端管理的职责划分 5第四章办公终端需求申报及审核要求 6第五章办公终端的配置管理 6第六章办公终端的使用管理 7第七章办公终端的维护、维修管理 8第八章办公终端的变更、调拨和报废管理 9第九章办公终端的附属配件管理 10第十章附则 11

第一章总则为加强公司信息化办公终端（以下简称办公终端）的规范管理，满足日常办公终端管理工作的需要，对公司信息化办公终端的配置、更新、使用、维护、维修及费用的管理，提高办公设备的使用效率，促进闲置资源再利用，根据相关规定，结合机关目前的实际情况特制订本管理办法。本管理办法适用于**公司各部门。第二章办公终端管理范围及定义办公终端主要是指用于员工日常办公的信息化设备及配件，包括计算机及附属设备，打印机、扫描仪、传真机、投影仪、复印机及附属设备。1、固定资产设备类：包括计算机、打印机、传真机、扫描仪、复印机等；2、附属配件类（耗材）：内存、硬盘、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘等。终端资产的管理环节包括预算审批、采购、领用、转资、维护、维修、退回、变更、调拨和报废等。第三章办公终端管理的职责划分终端管理部门的分工按照办公终端资产的管理环节，采用综合管理和专业管理相结合，按照责任明确、管理高效、流程顺畅的原则实行闭环管理，相关的部门有：综合部、财务部、信息化服务中心及资产责任部门。综合部负责办公终端固定资产类预算管理以及资产管理、审批、采购、调拨、报废、收库回缴和资产处置等工作。财务部是办公终端资产的综合管理部门，具体职责包括：负责办公终端资产的价值管理，完成办公终端增减变动的账务处理；负责办公终端报废的财务审核工作。信息化服务中心是办公终端资产的专业归口维护部门，负责从专业技术角度对公司机关办公终端资产进行维护工作，掌握DCN网络内办公终端资产的实物信息和技术状况，同时包括：负责办公终端相关的使用管理；负责办公终端的日常管理，包括实物资产归口管理和日常使用归口管理；负责办公终端维修、变更登记及报废专业审核等工作；负责办公终端的维修管理及维护厂商的服务管理工作；负责公司范围内闲置办公终端的调配并及时公布闲置办公终端资产实物信息，以最大限度提高闲置办公终端资产的再利用。资产责任部门的主要职责有：负责执行关于办公终端管理的相关制度及时落实资产责任人，负责本部门办公终端的实物保管工作；指定部门办公终端实物资产管理员，负责本部门所使用终端资产的管理；掌握本部门办公终端的整体情况及终端人均持有率，并定期与资产管理部门进行核对；负责本部门终端的现场清查盘点、粘贴固定资产标签、卡片信息核实等日常管理工作；负责办公终端的维修、变更、报废等流程单据传递；负责部门范围内闲置办公终端的监督，最大限度促进本部门闲置办公终端资产的再利用并及时向办公终端专业管理部门提供闲置办公终端资产实物信息。第四章办公终端需求申报及审核要求办公终端配备在坚持满足日常办公需要、符合内网信息安全管理要求前提下，按照优先盘活利用现有终端，新购置终端选当前主流型号，兼顾实用效能和成本控制的原则。具体需求申报及审核如下：新增或更换办公终端，需向市分公司综合部做出申请。达到正常报废年限的个人用办公设备，应先报信息化服务中心对资产进行报废审核，待报废审核通过后且方可进行新设备的购置申请。办公终端的配置标准依据集团集采配置标准执行，原则上不配备集团集采标准以外的办公终端。办公终端的具体型号、规格和详细配置信息，以集团IT终端集采配置标准为准，并根据集团变化情况，及时更新；原则上不配备集团集采标准以外的办公终端。第五章办公终端的配置管理为促进办公终端充分利用，实现降低成本，提高办公终端使用效率，建立信息化办公终端资产配置清单，按部门登记每台办公终端的详细配置信息(品牌型号、机身号、硬件配置、系统配置、应用软件配置、购机时间、保修信息、使用部门、使用人、联系电话、实现功能)。申请配置的办公终端及配件的物品明细、价格及配置标准以物资管理系统为准，专业管理部门根据实际情况变化负责更新。第六章办公终端的使用管理办公终端的日常使用、实物管理以资产责任部门为主体，具体落实到责任人，部门公用设备由资产责任部门指定责任人。员工应爱护公司的办公终端，不得任意拆卸部件或相互调换使用。办公终端的领用人为该资产的责任人，责任人需对其名下的设备完好性负责。办公终端在工作调动中调整原则：员工发生工作调动时，由员工调出部门负责办理资产调拨或变更手续，调入部门协办；员工在机关部门间调动时，名下个人用办公终端（含台式计算机和打印机）携带到新部门；员工在市分与县分间调动时，名下个人用办公终端可随人携带继续使用，但必须完成资产调拨手续，新申请办公终端时，需出具原单位资产交接手续；如因员工保管或使用不当，导致的办公终端发生丢失、异常损坏，由资产责任部门负责落实责任人并按照实际造成的损失情况负责赔偿。第七章办公终端的维护、维修管理办公终端维护、维修范围计算机终端和其它终端的使用问题；公司规定的计算机终端操作系统和办公应用软件的使用问题；计算机终端的防病毒、代入域、网络接入等问题；办公终端发生硬件故障，造成终端设备无法正常使用；办公终端经公司维护人员处理后，仍无法解决的各类问题；办公终端维护、维修规则办公终端的维护、维修严格依据资产配置清单执行，对于不属于资产清单的办公终端不予维护、维修。维护、维修服务建立服务档案，实行后续跟踪服务机制。维护、维修服务严格按照机关信息化办公终端维护要求、初始标准化配置/设置/安装规范执行。对于由于员工个人非正常使用等原因造成的办公终端故障，由终端责任人负责承担维修费用。维修完成后，由终端使用人确认维修结果，并对此次维修服务做出具体客观评价，反馈维修意见及建议。第八章办公终端的变更、调拨和报废管理办公终端的变更。终端责任人在终端资产实物信息（包括终端资产责任人和保管地点等）变动的情况下，资产责任部门须及时与终端专业管理部门联系并办理变更手续，不允许终端责任人私自进行办公终端的调换。办公终端的调拨流程参照相关规定执行。办公终端的正常报废条件是指达到财务账面折旧年限且因各类原因无法正常继续使用。对于使用期限超过财务账面折旧年限1年的办公终端，根据需要可直接按照正常报废流程办理报废。对于使用期限超过财务账面折旧年限，但未超过财务账面折旧年限1年的办公终端发生故障后，在终端服务工程师检测无法正常使用且维修费用高于终端账面净值的情况下，由终端责任人提出终端报废申请，终端专业管理部门审核后提出专业处理意见，经财务部门审批通过后，由物资采购与管理部进行终端报废回收处置。具体流程详见附件3。具体报废标准如下：设备主板损坏，且无维修价值；CPU烧坏，且无法更换；设备主要部件硬盘，光驱，内存，电源，笔记本电池，笔记本显示屏，笔记本键盘、损坏二项以上，且无维修价值；打印机，传真机，扫描仪主要部件电源，送纸装置，扫描装置，硒鼓，定影装置、损坏二项以上，且无维修价值。办公终端的非正常报废流程按照相关规定执行。第九章办公终端的附属配件管理附属配件类（耗材）包括：内存、硬盘、鼠标、键盘、网卡、各种连接线、显卡、光驱、U盘、移动硬盘等；附属配件可以提前申请，也可以根据维修期间的具体情况，经专业管理部门审核后配发。县分产生的配件费用根据报账系统流程办理，必须经过信息化服务中心审核；打印机硒鼓属于办公耗材，不在附属配件管理范围，即不在信息化服务中心管理范围；第十章附则本管理办法由信息化服务中心负责解释。本管理办法自发布之日起执行。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。

在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。

在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：

1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础