医院政工科内部管理制度

PAGE医院政工科内部管理制度一、总则（一）目的为加强医院政工科内部管理，规范工作流程，提高工作效率，确保政工科各项工作有序、高效开展，依据医院相关管理规定及国家法律法规，结合政工科工作实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院政工科全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及医院各项规章制度，确保政工科工作合法合规。2.高效务实原则：优化工作流程，提高工作效率，注重工作实效，切实为医院发展和职工利益服务。3.团结协作原则：政工科工作人员应相互支持、密切配合，形成工作合力，共同完成各项工作任务。4.公正透明原则：在工作中秉持公正、公平的态度，做到信息公开、程序透明，保障各方权益。二、岗位职责（一）政工科科长岗位职责1.主持政工科全面工作，制定政工科工作计划和目标，并组织实施。2.负责与医院各部门及上级主管部门的沟通协调，及时传达上级指示精神，反馈医院政工科工作情况。3.组织开展医院思想政治工作，了解职工思想动态，协调解决职工关心的热点难点问题。4.负责医院文化建设工作，制定文化建设规划，组织开展各类文化活动，营造积极向上的医院文化氛围。5.主管医院宣传工作，制定宣传计划，组织撰写、审核医院宣传稿件，加强医院对外宣传，提升医院社会形象。6.负责医院精神文明建设工作，组织开展文明创建活动，推动医院文明程度不断提高。7.负责政工科人员的选拔、任用、培训、考核等工作，加强政工科队伍建设。8.完成医院领导交办的其他工作任务。（二）政工科干事岗位职责1.协助科长开展政工科日常工作，按照分工负责具体工作任务的落实。2.负责医院思想政治工作相关资料的收集、整理和归档，定期开展职工思想状况调查。3.参与医院文化建设活动的策划与组织实施，协助开展各类文化活动。4.负责医院宣传稿件的撰写、编辑和发布工作，及时更新医院内部宣传栏及外部宣传平台内容。5.协助做好医院精神文明建设工作，组织开展文明科室、文明职工评选等活动。6.负责政工科文件、通知的起草、印发和传达工作，做好会议组织和记录。7.完成科长交办的其他临时性工作任务。三、工作流程（一）思想政治工作流程1.需求调研：每季度开展一次职工思想状况调查，通过问卷调查、座谈会、个别访谈等方式，了解职工思想动态、工作生活需求及对医院发展的意见建议。2.分析研判：对收集到的职工思想信息进行整理分析，找出存在的普遍性问题和倾向性问题，形成分析报告。3.制定计划：根据分析报告，结合医院工作实际和发展目标，制定针对性的思想政治工作计划，明确工作任务、责任人及时间节点。4.组织实施：按照工作计划，通过开展专题讲座、主题党日活动、形势政策教育等形式，组织实施思想政治教育活动。5.效果评估：对思想政治工作效果进行评估，通过职工反馈、工作表现观察等方式，了解职工思想认识是否提高、工作态度是否转变、对医院发展的促进作用是否显现等，总结经验教训，为改进工作提供依据。（二）文化建设工作流程1.规划制定：每年初结合医院发展战略和文化特色，制定医院文化建设规划，明确文化建设目标、任务和措施。2.活动策划：根据文化建设规划，策划各类文化活动，如文化节、主题演讲比赛、文艺演出、体育比赛等，丰富职工业余文化生活。3.组织实施：提前做好活动筹备工作，包括场地布置、人员安排、物资准备等，确保活动顺利开展。活动过程中，做好组织协调和安全保障工作。4.宣传推广：通过医院内部媒体、宣传栏、微信公众号等渠道，对文化活动进行宣传报道，扩大活动影响力，营造浓厚的文化氛围。5.总结反馈：活动结束后，及时总结经验，收集职工对活动的意见建议，为今后文化建设工作改进提供参考。（三）宣传工作流程1.选题策划：每月初根据医院重点工作、医疗动态、先进事迹等，策划宣传选题，制定宣传计划。2.稿件撰写：政工科干事按照选题要求，深入采访相关科室和人员，收集素材，撰写宣传稿件。稿件内容应真实、准确、生动，突出医院特色和亮点。3.审核把关：宣传稿件撰写完成后，由政工科科长进行审核，重要稿件需报医院分管领导审核把关。审核通过后的稿件方可发布。4.发布推广：根据宣传计划，及时将审核通过的稿件发布到医院内部宣传栏、网站、微信公众号等宣传平台，并通过媒体合作等方式进行对外推广，提高医院知名度和美誉度。5.效果评估：定期对宣传工作效果进行评估，通过统计阅读量、点赞数、转发数等数据，分析宣传内容的传播效果和影响力，总结经验，不断优化宣传工作。（四）精神文明建设工作流程1.计划制定：每年制定医院精神文明建设工作计划，明确创建目标、任务和措施。2.组织实施：按照工作计划，组织开展文明科室、文明职工评选活动，制定评选标准和程序，确保评选过程公平公正。同时，组织开展志愿服务、公益活动等精神文明实践活动。3.检查考核：定期对各科室精神文明建设工作进行检查考核，查看工作落实情况、活动开展记录等，发现问题及时督促整改。4.申报表彰：根据检查考核情况，推荐优秀科室和个人参加上级文明单位、文明科室、文明职工等评选表彰活动。对获得表彰的科室和个人进行宣传推广，发挥榜样示范作用。5.持续改进：总结精神文明建设工作经验，查找存在的不足，不断完善工作机制和措施，持续提升医院精神文明建设水平。四、会议制度（一）科室例会1.政工科每周召开一次科室例会，由科长主持，全体工作人员参加。除特殊情况外，不得无故缺席。2.会议主要内容包括：总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作任务；传达医院重要会议精神和工作部署；交流工作经验和心得等。3.参会人员应提前准备好工作汇报材料，在会上认真汇报工作情况，积极参与讨论，提出合理化建议和意见。4.会议安排专人做好记录，会后及时整理会议纪要，经科长审核后印发给参会人员，并督促各项工作任务的落实。（二）专题会议1.根据工作需要，不定期召开思想政治工作、文化建设、宣传工作、精神文明建设等专题会议。2.专题会议由相关工作负责人主持，涉及科室人员及其他相关人员参加。3.会议主要围绕特定工作主题进行深入讨论和研究，分析问题，制定解决方案，明确工作重点和措施。4.专题会议应形成会议纪要，明确会议讨论结果和工作要求，及时传达给相关人员，确保各项专题工作有序推进。五、文件管理制度（一）文件收发1.政工科设专人负责文件收发工作，对上级部门及医院其他部门发来的文件进行统一登记、编号。2.收到文件后，及时呈送科长阅批，并根据批示意见进行传阅、办理或存档。3.传阅文件时，应严格按照规定的传阅范围和顺序进行，确保文件传递及时、准确，不得积压、延误。（二）文件起草与审核1.政工科起草的文件，应符合国家法律法规、医院规章制度及相关政策要求，语言规范、逻辑清晰、内容准确。2.文件起草完成后，由起草人所在科室负责人进行初审，重点审核文件内容的准确性、完整性和格式规范性。初审通过后，提交政工科科长审核。3.科长对文件进行全面审核，提出修改意见和建议。起草人应根据审核意见及时修改完善，确保文件质量。重要文件需报医院分管领导审核把关。（三）文件印发与存档1.文件审核通过后，按照医院文件印发流程进行编号、排版、印制，并加盖政工科印章。2.文件印发后，及时将文件原件及电子文档进行存档。存档文件应分类存放，便于查阅和管理。3.定期对文件存档情况进行检查，确保文件资料的完整性和安全性。对过期、失效文件，按照医院档案管理规定进行清理销毁。六、印章管理制度（一）印章保管1.政工科印章由专人负责保管，保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，不得随意放置或带出办公场所。（二）印章使用1.使用政工科印章必须严格履行审批手续，填写《政工科印章使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数等信息。2.申请表经政工科科长审核签字后，方可盖章。重要文件用印需报医院分管领导批准。3.印章使用应在指定地点进行，用印过程中应认真核对用印文件内容，确保用印准确无误。用印完毕后，及时登记用印情况。（三）印章停用与销毁1.因机构变动、工作调整等原因，政工科印章需要停用的，应及时将印章上缴医院办公室，并办理相关停用手续。2.印章停用后，由医院办公室统一组织销毁，销毁过程应进行详细记录，确保印章彻底销毁，防止印章流失。七、档案管理制度（一）档案收集1.政工科工作人员应及时收集工作中形成的各类文件、资料、记录等，确保档案资料的完整性。2.档案收集范围包括思想政治工作、文化建设、宣传工作、精神文明建设等方面的文件、报告、活动资料、照片、音像等。（二）档案整理1.收集到的档案资料应按照类别、时间顺序进行整理，分类编号，便于查找和管理。2.对纸质档案应进行装订、编目，对电子档案应进行分类存储，并建立相应的索引目录。（三）档案保管1.政工科设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全。2.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.医院内部人员查阅政工科档案，需填写《政工科档案查阅申请表》，经政工科科长批准后，在指定地点查阅。查阅过程中不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。2.外单位人员查阅政工科档案，需持有单位介绍信，经医院分管领导批准，并办理相关查阅手续后，方可查阅。查阅内容应严格保密，不得泄露医院机密信息。（五）档案销毁1.对已失去保存价值的档案，按照医院档案管理规定进行鉴定和销毁。2.档案销毁应填写《政工科档案销毁申请表》，经政工科科长审核、医院分管领导批准后，由专人负责监督销毁过程，并做好销毁记录。八、保密制度（一）保密范围1.政工科涉及的医院机密信息，包括医院发展战略、规划、重大决策、医疗数据、职工个人隐私等。2.在工作过程中产生的尚未公开的文件、资料、会议记录、工作方案等。（二）保密措施1.加强政工科工作人员保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书，明确保密责任。2.对涉及保密内容的文件、资料等，严格按照文件管理制度进行保管，限制查阅范围，确保信息安全。3.在计算机及存储设备使用方面，严格遵守医院网络安全管理规定，设置必要的安全防护措施，防止信息泄露。4.政工科工作人员在对外交流、宣传等活动中，应严格遵守保密规定，不得擅自透露医院机密信息。（三）保密监督与检查1.政工科定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。2.医院保密管理部门不定期对政工科保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为进行严肃处理。九、考核制度（一）考核原则1.客观公正原则：考核以实际工作表现和业绩为依据，做到公平、公正、公开。2.全面考核原则：对政工科工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。3.激励与约束相结合原则：通过考核，激励工作人员积极进取，同时对存在的问题进行约束和改进。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现，包括政治立场、敬业精神、团结协作、廉洁自律等。2.能：考核业务能力、工作水平、组织协调能力等，如政策理解能力、文字写作能力、沟通协调能力等。3.勤：考查工作态度和出勤情况，包括工作积极性、主动性、责任心以及遵守工作纪律等情况。4.绩：重点考核工作业绩，如思想政治工作成效、文化建设成果、宣传工作影响力、精神文明建设水平等。5.廉：考核廉洁从政情况，是否遵守廉洁自律各项规定，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.日常考核：由科长根据工作人员日常工作表现进行记录和评价，重点关注工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面。2.定期考核：每半年进行一次定期考核，工作人员需提交书面工作总结，科室内部进行民主测评，综合日常考核情况，确定考核结果。