会议预定协议书范本

PAGE会议预定协议书范本甲方（预定方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（提供方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有会议预定需求，乙方具备提供相关会议服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方预定乙方会议服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容及要求1.会议时间：本次会议预定于年月日时开始，至年月日时结束，共计小时。2.会议地点：乙方提供位于的会议室作为本次会议场地。该会议室应具备良好的通风、采光条件，配备齐全的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板、桌椅等，且会议室环境应整洁、舒适，符合甲方会议的需求。3.会议规模：预计参会人数为人，乙方应根据该规模合理安排会议室布局及相关服务设施。4.会议餐饮：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，具体餐饮标准为：午餐/晚餐提供荤素汤的套餐，早餐提供类食品选择，保证食品的质量和卫生，符合国家相关标准。餐饮应根据甲方要求按时供应，如有特殊饮食需求（如素食、清真等），乙方应提前做好安排。5.其他服务：乙方应提供会议期间的茶水、咖啡等饮品供应服务，并确保会议所需文具（如笔记本、笔等）的配备。同时，乙方应安排专人负责会议期间的服务工作，包括但不限于引导参会人员就座、协助会议设备操作、处理突发情况等，保证会议的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利-有权按照本协议约定的内容，要求乙方提供相应的会议服务。-有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极采纳并改进。2.义务-按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。-在会议召开前，向乙方提供详细的会议议程、参会人员名单、特殊需求等信息，以便乙方做好准备工作。-遵守乙方制定的会议室使用规则和相关管理制度，不得损坏会议室设施设备，如因甲方原因造成损坏的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利-有权按照本协议约定收取会议服务费用。-根据甲方提供的信息，合理安排会议服务工作，如因甲方提供信息不完整或不准确导致乙方无法正常提供服务的，乙方不承担责任。2.义务-按照本协议约定的时间、地点和要求，为甲方提供优质、全面的会议服务，确保会议的顺利进行。-提前对会议场地进行清洁、整理和设备调试，保证会议场地及设备处于良好的使用状态。在会议期间，安排专人负责维护会议秩序和环境卫生，及时处理各类突发情况。-严格按照甲方要求准备会议餐饮，确保食品卫生安全，如因乙方提供的餐饮导致甲方参会人员出现食品安全问题，乙方应承担全部责任。-对甲方提供的会议信息予以保密，不得向任何第三方泄露，否则应承担由此给甲方造成的损失。三、费用及支付方式（一）费用标准本次会议服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含会议场地租赁费用、餐饮费用、设备使用费用、服务人员费用等本协议约定的所有服务项目费用，除本协议另有约定外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付会议服务费用的%作为定金，即人民币元（大写：元整）；在会议结束后的个工作日内，支付剩余的费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的会议服务费用及相应的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确、完整的会议信息，导致乙方无法正常提供服务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方违反乙方制定的会议室使用规则和相关管理制度，给乙方或第三方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和要求提供会议服务，每逾期一小时，应按照会议服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过小时的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的全部费用，同时乙方应按照会议服务费用的%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的会议餐饮不符合本协议约定的标准，导致甲方参会人员出现食品安全问题或其他不良影响的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿费用、甲方因此遭受的声誉损失等。3.若乙方未对甲方提供的会议信息予以保密，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自变更本协议约定的会议服务内容或降低服务标准的，甲方有权要求乙方按照本协议约定履行义务，或要求乙方退还相应的费用，并承担因此给甲方造成的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另