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文档简介

——XX陶瓷有限公司原料管理员岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称:原料管理员2.直接上级:品管部经理3.直接下级:原料验收员4.岗位定位:作为公司陶瓷原料统筹管理核心岗位,直接对品管部经理负责,严格遵循《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国安全生产法》《陶瓷原料质量标准》及公司原料管控、仓储管理相关规定,立足“计划制定、仓储管控、化验统筹、验收管理”核心定位,专职负责原料订购计划制定报送、仓位安排、原料化验安排、原料标识及存量记录、原料验收均化管理、协助送料取样、样板保存标识等工作,规范原料全流程管理,确保原料质量达标、仓储有序、供应稳定,为生产环节筑牢原料管控基础。5.核心使命:以原料质量管控和供应保障为核心,科学制定原料订购计划,规范仓储管理及原料标识,统筹原料化验及验收均化工作,协助做好送料取样,妥善保管原料样板,坚守岗位、精准履职,确保原料全流程可追溯、质量可控,配合品管部经理推动原料管理精细化、标准化,助力提升产品质量稳定性,保障生产有序推进。二、岗位职责及权限本岗位职责紧扣原料管理员“计划统筹、仓储管控、质量把关、协同配合”的核心使命,结合陶瓷企业原料管理实操特点,严格依据最新质量、安全法规及现代化仓储管理、原料管控模式,全面覆盖七项核心职责,明确履职标准、操作规范及责任边界,突出实操性、专业性、细致性和合规性,切实履行原料管理员岗位职责,统筹管理下属原料验收员,确保各项工作规范有序、落地见效,助力公司原料管理及产品品质持续提升。(一)负责原料订购计划的制定及报送严格执行公司采购管理及原料管控相关规定,结合公司生产计划、原料消耗定额、原料库存余量、原料保质期及市场供应情况,负责制定科学合理的原料订购计划,确保原料供应充足、库存合理,既满足生产连续需求,又避免原料积压浪费、过期变质。制定订购计划时,明确原料名称、规格、质量标准、订购数量、交货时限、验收要求等关键信息,结合历史消耗数据、生产工艺调整需求,精准测算原料需求量,确保计划的科学性和可操作性。完成订购计划制定后,及时报送品管部经理审核,审核通过后提交供应部执行,跟踪订购计划落实情况,对接供应部及供应商,了解原料到货进度,及时协调解决订购过程中出现的原料质量不达标、到货延迟等问题,确保原料按时、按质、按量到货,保障生产顺利推进。(二)负责合理安排仓位及做好相应标识严格遵循公司原料仓储管理规定,结合各类原料的物理特性、化学性质、使用频率及存储要求,负责合理规划原料仓库仓位,对不同种类、不同规格、不同批次的原料进行分区、分类存放,合理利用仓储空间,避免原料混放、交叉污染,确保仓储有序。仓位安排后,立即组织下属原料验收员做好仓位标识,标识需清晰、规范,注明原料名称、规格、生产厂家、到货批次、到货日期、保质期等关键信息,确保每一批次原料可快速识别、精准调取。定期对仓位使用情况进行梳理,根据原料消耗进度、新到货原料情况,及时调整仓位安排,清理闲置仓位,优化仓储布局,同时检查仓位标识的完整性和清晰度,及时更换模糊、损坏的标识,确保仓位管理规范、标识准确。(三)负责及时安排原料的化验工作严格执行公司原料化验管理规定,负责统筹安排各类原料(新到货原料、库存原料)的化验工作,确保原料质量符合生产工艺要求,杜绝不合格原料流入生产环节。新到货原料入库前,及时安排下属原料验收员取样,提交公司化验部门进行理化指标检测,明确化验项目、化验标准及化验时限,跟踪化验进度,及时获取化验结果;对库存原料,按照公司规定的抽检频率,定期安排化验工作,排查原料存放过程中出现的质量变化,确保库存原料质量稳定。化验完成后,及时核对化验报告,对化验合格的原料,准予入库或继续使用;对化验不合格的原料,立即标识、隔离,上报品管部经理,提出处理意见,督导下属原料验收员落实隔离、退货、销毁等处置措施,做好化验结果记录及归档工作,为原料质量追溯提供依据。(四)负责做好仓库各原料的标识及存量记录严格执行公司原料标识及库存管理规定,负责统筹做好仓库所有原料的标识管理及存量记录工作,建立完善的原料库存台账,确保原料标识清晰、存量记录准确、可追溯。每日督导下属原料验收员检查原料标识情况,及时补充、更换损坏、模糊的标识,确保每一批次、每一堆放区域的原料标识完整、准确,与实际原料信息一致。同时,负责原料存量的动态记录,详细记录原料入库量、出库量、库存量、损耗量等信息,做到日清日结、账实相符,每日核对原料库存台账与实际存量,发现账实不符、原料损耗异常等情况,及时排查原因,上报品管部经理,督促相关人员整改。定期对原料存量进行盘点,形成盘点报告,上报品管部经理及相关部门,为原料订购计划调整、库存优化提供可靠数据支撑。(五)负责原料验收、均化的管理工作严格执行公司原料验收及均化管理规定,负责统筹原料验收、均化全流程管理工作,督导下属原料验收员规范开展工作,确保原料验收、均化符合标准。原料到货后,组织原料验收员严格按照验收标准,对原料的外观、规格、数量、质量证明文件等进行全面验收,核对到货原料与订购计划的一致性,抽样提交化验部门检测,验收合格后方可准予入库,对验收不合格的原料,坚决拒收,做好验收记录及不合格原料处置记录。同时,负责原料均化工作的统筹安排,结合生产工艺要求,制定原料均化计划,明确均化比例、均化流程及均化标准,督导相关人员规范开展均化作业,确保原料成分均匀、性能稳定,避免因原料不均导致产品质量波动,均化完成后,做好均化记录,留存均化样品,确保均化过程可追溯。(六)负责协助供应部送料、取样积极配合供应部开展原料送料、取样相关工作,建立与供应部的协同对接机制,及时沟通原料需求、送料进度及取样要求,确保送料、取样工作规范、高效。根据生产计划及原料消耗进度,协助供应部合理安排原料送料时间、送料数量及送料路线,督导下属原料验收员配合供应部做好送料交接工作,核对送料数量、规格,做好送料交接记录。同时,协助供应部开展原料取样工作,按照取样标准及规范,指导下属原料验收员配合供应部完成新到货原料、供应商送检原料的取样工作,确保取样规范、样品具有代表性,及时将取样样品提交化验部门,做好取样记录,跟踪取样化验结果,及时将相关信息反馈给供应部,为供应商管理、原料质量管控提供支撑。(七)负责相关样板的保存、标识工作严格执行公司原料样板管理规定,负责统筹各类原料样板的保存、标识工作,确保样板管理规范、完整、可追溯,为原料质量判定、化验对比、质量追溯提供标准依据。收集各类原料样板,包括新到货原料样板、化验合格原料样板、均化后原料样板、不合格原料样板等,对每一份样板进行清晰标识,注明样板名称、规格、生产厂家、到货批次、取样时间、化验结果等关键信息,分类存放于指定样板柜,做好防潮、防污染、防损坏措施,定期检查样板状态,及时更换变质、损坏的样板。建立原料样板管理台账,详细记录样板的收集、保存、领用、销毁等情况,规范样板领用、归还流程,做好领用记录,确保样板不丢失、不损坏,定期对样板进行梳

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