合同续签意向征询说明(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同续签意向征询说明(4篇)合同续签意向征询说明第（1）篇尊敬的______：我司（公司名称）高度重视与贵方（贵公司）在______（具体业务领域或合作项目名称）的合作关系，双方自______（具体时间）起已建立稳定的合作基础。为进一步促进双方业务的持续发展，现就合同续签事宜函询根据双方签署的《______（合同名称）》，原合同约定在______（具体时间）到期后继续履行。鉴于当前市场环境及双方业务发展需要，我司现向贵方发出续签意向，恳请贵方予以考虑并回复书面意见。为保证续签事宜顺利推进，我司愿意提供以下信息：我司名称：______联系人：______电子邮箱：______电话号码：______地址：______同时我司亦希望贵方在收到本函后______（具体时间）内，以书面形式回复是否同意续签及具体条款建议，以便双方能够及时进行后续协商与确认。感谢贵方对我司一如既往的信任与支持，期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼公司名称______日期______合同续签意向征询说明第（2）篇尊敬的________公司：本函旨在就双方于____年____月____日签署的《合同》（合同编号：____）的续签意向进行正式征询，以明确双方在合同履行期间的延续安排，保证合作顺利推进并符合双方共同利益。一、背景与目的说明根据《合同》约定，双方在____年____月____日签署的合同已履行至____年____月____日，现双方就合同续签事宜达成初步意向，拟就合同续签条款进行协商并签署书面协议。本次征询旨在明确续签条件、权利义务、履约安排等关键内容，保证合作的连续性和稳定性。二、具体事项详细描述1.合同续签期限双方拟续签合同的期限为____年____月____日至____年____月____日，续签合同应基于《合同》原有条款及双方协商一致内容，并符合相关法律法规及行业惯例。2.合同续签条款续签合同应包含但不限于以下内容：价格与付款方式（含付款时间节点、方式及条件）；交付标准、质量保证及验收流程；服务内容及责任划分（含双方权利义务及违约责任）；合同解除条件及提前通知期；争议解决机制（含仲裁或诉讼管辖地）；其他双方协商一致的条款。3.履约安排双方应就合同续签后的履约安排达成一致，包括但不限于：项目进度安排及时间节点；人员配置及分工；信息沟通机制及频率；保密义务及数据保护措施。4.履约保障与合规要求续签合同应符合国家及地方相关法律法规，保证合同内容合法有效，并符合行业规范。双方应保证合同条款在签署前完成法律审查，保证无歧义及可执行性。三、数据事实支撑根据双方近期业务往来及合同履行情况，双方已确认合同续签的可行性，且未发觉涉及重大争议或风险事项。合同续签将有助于维持双方合作关系，保障双方利益并推动业务持续发展。四、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前回复本函，明确合同续签意向及具体条款；2.若贵公司同意续签，我方将根据贵公司意见，起草合同续签草案，并于____年____月____日前完成初稿提交；3.双方应在____年____月____日前完成合同续签草案的最终审定，并签署书面协议。五、时间节点和后续安排1.回复截止日期：____年____月____日2.合同草案提交日期：____年____月____日3.合同签署及生效日期：____年____月____日六、填写项说明公司名称：____姓名：____职位：____地址：____联系方式：____联系人：____请贵公司于上述时间节点前完成回复，并提供相关资料。我方将根据贵公司意见，推进合同续签事宜。此致敬礼____公司____年____月____日合同续签意向征询说明第（3）篇尊敬的____：本公司已与贵方就《____》（合同编号：____）达成初步合作意向，现就合同续签事宜向贵方发出正式征询，以明确双方后续合作安排。为保障合作顺利推进，现就合同续签相关事宜说明一、合同续签意向本公司拟于____年____月____日前，与贵方就原合同项下各项条款进行续签，续签合同的条款将参照原合同内容，并结合双方实际经营情况，做出相应调整。续签合同内容将由双方协商确定，具体条款以最终签署的书面文件为准。二、续签条件与要求1.合作期限：续签合同的合作期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.履约责任：双方应继续履行原合同中约定的各项义务，包括但不限于产品供应、服务提供、资金结算等。3.知识产权与保密条款：双方应继续遵守原合同中关于知识产权归属、保密义务及数据保护的相关条款。4.变更与调整：如遇特殊情况，双方可协商对合同条款进行调整，调整内容须以书面形式确认。三、沟通与确认为保证续签事宜顺利进行，双方应于____日前通过书面或邮件形式，就续签内容进行确认。确认内容包括但不限于以下事项：合同续签的具体条款各方责任与义务费用结算方式争议解决机制四、联系方式如需进一步沟通或确认续签事宜，请联系以下人员：联系人：____联系方式：____电子邮箱：____地址：____请贵方于____日前回复确认函，以便我方及时推进后续工作。如有任何疑问，可随时与我方联系。此致敬礼____年____月____日合同续签意向征询说明第4篇尊敬的______：本函旨在就贵司与我方在______（行业领域，如“建筑工程”、“物流运输”、“金融服务”等）所签署的合同事宜，明确合同续签意向的征询过程及后续安排，以保证双方合作的持续性和合规性。一、背景与目的说明基于我方与贵司在______领域的长期合作，双方在现有合同履行过程中已取得良好成果。为保障合作的稳定性和可持续性，我方现就合同续签意向进行公开征询，以充分听取贵司的意见与建议，并保证后续合作的顺利推进。二、具体事项详细描述1.合同续签条件与标准我方将根据现行合同条款及相关法律法规，结合双方合作实际情况，评估合同续签的可行性，具体包括但不限于以下内容：合同履行情况评估项目进展与目标达成度合同条款的合规性与可执行性双方在合作过程中存在的问题与改进空间2.续签意向的表达方式贵司可采取书面形式（如邮件、函件）或口头形式表达续签意向，我方将根据其表达内容进行评估，并在确认意向后，按以下流程推进后续工作：意向确认函的签署后续合作方案的协商与拟定合同续签的正式签署3.续签内容与条款我方将根据合作实际，就续签合同的条款进行协商，具体包括但不限于以下内容：合同履行期限各项服务标准与交付要求付款方式与时间节点争议解决机制其他与合作相关的条款三、数据事实支撑1.合作项目数据截至目前我方与贵司在______领域已累计完成______项合作项目，总金额达______万元，合作周期为______年，合作成果良好，未发生重大违约或纠纷。2.合作成果与评价根据我方内部评估，贵司在合作过程中表现突出，是在______（如“项目执行效率”、“服务质量”、“成本控制”等）方面，取得了显著成效，为我方后续合作奠定了良好基础。3.合规性与风险评估我方已对合同续签的合规性进行了全面评估，确认续签符合相关法律法规及行业规范，未发觉重大合规风险，保证合作的合法性和稳定性。四、明确的行动建议或要求1.意向确认贵司应在本函发出后______个工作日内，通过书面形式（如邮件或函件）表达续签意向，我方将根据其内容进行确认，并在确认后启动后续流程。2.书面确认函我方将要求贵司签署书面确认函，内容包括但不限于：本次续签意向的确认合同续签的具体条款及内容双方责任与义务的明确争议解决方式与机制3.后续工作安排我方将在确认意向后______个工作日内，组织相关团队，就合同续签条款进行协商，并在______日前完成合同续签的正式签署。五、时间节点和后续安排1.意向确认截止日期贵司须于本函发出后______个工作日内，通过书面形式表达续签意向，逾期未确认视为放弃续签权利。2.合同签署与生效时间合同续签正式签署后，合同将自签署之日起生效，具体生效日期为______年___