办公场所清洁服务续约商洽函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE办公场所清洁服务续约商洽函（5篇）范文办公场所清洁服务续约商洽函篇1公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：作为双方友好合作基础之上，我们商洽关于办公场所清洁服务的续约事宜，以下为具体事项详细描述：1.背景与目的说明双方自____年____月____日起，一直保持办公场所清洁服务的合作关系，为____公司提供每日清洁及定期深入清理服务。此次续约将巩固双方的合作，维持高效清洁的服务质量。2.具体事项详细描述本次续约为期两年，自____年____月____日起至____年____月____日止。服务范围包括但不限于：日常清洁、垃圾处理、设施维护、消毒杀菌等。清洁时间仍为每日工作时间结束后的18:00至22:00。3.数据事实支撑自合作以来，我司为贵公司提供了共计____次深入清洁服务，累计时长为____小时。清洁周期为____天/次，清洁面积为____平方米/次。清洁过程中，我司严格遵守行业标准，设施设备使用率高达____%。我司还为贵公司节约能源____%，降低环境影响____%。4.明确的行动建议或要求为保障清洁效果，我司建议贵公司维持每日工作时间的固定性，方便进行定时清洁。同时如遇特殊需求，贵公司需提前____天告知我司，以便我司及时调整清洁计划。清洁过程中如遇紧急情况，贵公司需及时与我司联系，以保证问题得到及时解决。5.时间节点和后续安排如双方就续约事项达成一致，我司将在____个工作日内发出正式签约文本。若双方对续约内容有任何疑问，需在____个工作日内以书面或电子形式反馈我司。双方将在____个工作日内完成签约文本的确认工作。签约文本确认后，我司将在____个工作日内完成续约流程。6.合同续签后的保障措施合同续签后，我司将提供优质服务，以期为贵公司提供更加安全、舒适的工作环境。为保证服务的连续性，我司将定期对清洁人员进行专业培训，提高其服务技能。我司还将在合同续签后____个月内对清洁服务进行评估，以保证清洁效果符合双方期望。综上，我司希望继续与贵公司保持合作关系，共同为____公司提供更优质的清洁服务。请贵公司考虑上述建议，如有任何疑问，请及时与我司联系。公司名称____姓名____职位____联系方式____联系地址____日期____办公场所清洁服务续约商洽函篇2尊敬的______：感谢您一直以来对我们公司办公场所清洁服务的认可与支持。贵公司在过去的合作中，我们深感荣幸能够为您提供高效、专业的清洁服务，保证您的办公环境整洁卫生，从而更好地服务您的业务需求。基于此，我们希望能够延续双方的合作，继续为您提供优质的清洁服务。鉴于您公司对清洁服务的具体要求，我们希望能就续签清洁服务合同展开商洽，具体内容一、服务内容1.每日办公区域全面清洁，包括但不限于地面、桌面、窗台、卫生间等。2.每周定期进行深入清洁，包括地毯吸尘、墙面清洗、空调滤网清洗等。3.定期检查清洁设备和用品，保证其正常运作。4.提供专门的垃圾收集和处理服务，包括回收废弃物、危险废物等。二、服务时间1.清洁服务时间为每天早8点至晚6点，保证不影响日常办公。2.每周工作日的深入清洁时间为每天下午17:00至19:00。三、服务期限双方同意本合同自2023年9月1日起，至2024年8月31日止，为期一年。在此期间，任何一方均享有提前一个月通知对方的权利，以便达成新的合作协议。四、服务价格1.办公室清洁服务费用为每月人民币____元整。2.每周深入清洁服务费用为每月人民币____元整。3.垃圾收集和处理服务费用为每月人民币____元整。4.总计：每月人民币____元整。五、付款方式1.本合同服务费用按月支付。2.每月15日前，贵公司需将上月的服务费用汇入我公司指定账户。六、服务保障1.我公司承诺提供高质量的清洁服务，并保证所有工作人员持有健康证。2.出现服务问题时，我公司将在24小时内响应并处理。3.任何双方认可的附加服务将按照市场价格收费。除非您在本确认函发出后的15日内以书面形式提出异议或拒绝续签合同，本确认函即被视为接受，并从2023年9月1日起生效。如有任何问题或需要进一步讨论，请随时与我联系。期待能够继续为您提供优质服务，共同创造更好的办公环境。此致敬礼！公司名称_____日期_____办公场所清洁服务续约商洽函第3篇尊敬的______先生/女士：非常感谢您对我司在过去一年中所提供的办公场所清洁服务的认可和支持。我们非常自豪能够与贵公司合作。为了延续这一合作关系，我们希望对现有的清洁服务合同进行续约，并将有关细节呈上，供贵公司审阅。根据贵公司以往的需求和反馈，此次我们计划提供每日的专业清洁服务。具体包括但不限于日常的清洁、消毒、垃圾清理以及突发情况的紧急处理。同时我们已经更新了清洁工具和清洁剂，保证所有服务都符合最新的卫生标准和安全要求。为了最大化地满足贵公司的特定需求，我们希望能够在以下方面作出调整：服务时间：我们建议将每日清洁服务调整为早上7点开始，下午4点结束，以减少对员工工作的影响。若您有其他时间安排的要求，请随时告知。清洁方案：考虑到贵公司最近进行的装修工作，我们建议增加每周一次的深入清洁服务，以保证办公室环境的干净整洁。定期检查：为了及时发觉并处理潜在的卫生问题，我们计划每月进行一次清洁服务质量检查，并向贵公司提交详细的检查报告。关于续约合同的具体条款，我们制定合同期限：本合同将自2023年7月1日起生效，有效期为一年，直至2024年6月30日届满。价格：按照贵公司上一年度的实际消费价格进行小幅调整，现为每月______元人民币。付款方式：请在每月10日前，通过银行转账的方式支付当月服务费用。附加条款：在合同期内，如因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应友好协商解决办法。同时在服务过程中，如需任何服务变更或新增需求，请提前一周与我方沟通确认。我们期待与贵公司建立更紧密的合作关系，共同提升办公环境的质量。若您对上述内容有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。顺祝商祺，公司名称_____日期_____联系人_____联系方式_____电子邮箱_____地址_____邮政编码_____抄送：_____此致敬礼办公场所清洁服务续约商洽函第4篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：感谢贵公司长期以来对我司办公场所清洁服务的支持与肯定。我们非常荣幸能够为您提供高效、专业的清洁服务，并希望继续保持这一合作关系。鉴于原合同将于____年____月____日到期，我们希望通过本函表达我司续约的愿望，并就新的合作条款提出初步建议。我们坚信，通过双方共同努力，能够进一步提升服务质量和效率，实现互利共赢的局面。我司拟将提供全面且专业的清洁服务，具体包括但不限于以下服务内容：1.日常清扫和垃圾清理2.办公区域深入清洁3.卫生间清洁及保养4.应急清洁服务为保证服务质量，我司将根据贵公司的实际情况制定详细的服务计划，并定期进行服务质量评估，以保证达到双方预期的效果。同时我司将提供更完善的清洁工具和设施，保证清洁工作的高效性和专业性。我们预计新合同的有效期为____年，即从____年____月____日至____年____月____日。鉴于此，我司初步提出以下续约条件，供贵公司审阅：1.服务费调整至每月人民币____元（原服务费为每月人民币____元）2.清洁服务提供时间为每周一至周五，每日工作时间为上午9:00至下午6:003.若有特殊情况需调派紧急清洁服务，贵公司需提前2小时通知我司，我司将尽量安排人员进行服务我司非常重视此次续约合作，诚邀贵公司在收到本函后尽快给予回复。如贵公司对上述内容有任何疑问或建议，欢迎随时与我司联系。我们期待您的回复，并希望能尽快达成新的合作协议。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____联系方式：____地址：____办公场所清洁服务续约商洽函第5篇尊敬的______：我们希望通过本信函就办公场所清洁服务续约事宜与贵公司进行商洽。我司对贵公司一直以来提供的清洁服务表示高度满意，是在过去的服务期内，在保证办公环境整洁和员工舒适度方面展现了出色的表现。根据原合同的条款，我们的服务期限即将到期。为了保证办公场所的清洁、卫生标准持续保持在较高水平，并进一步提升员工的工作效率和满意度，我司决定继续与贵公司合作。为此，我们希望重新签订一份为期一年的清洁服务合同，合同自2023年10月1日起生效。基于上述考虑，我们希望贵公司能够提供更为优惠的价格条款和更灵活的服务方案，具体内容1.服务范围：包括但不限于办公区域、休息区、卫生间及会议室等公共区域的清洁与消毒工作。2.服务时间：每周一至周五，每日上午8点至下午6点。3.服务标准：保持工作区域干净整洁，卫生间每日清洁消毒不少于2次，会议室使用后即刻进行清洁整理。4.服务人数：至少5名专业清洁人员，