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文档简介

档案清理销毁操作安全规范一、总则（一）目的规范。为规范档案清理销毁工作，确保档案信息安全，防止泄密事件发生，特制定本规范。1.档案清理销毁工作必须严格遵守国家相关法律法规，确保合法合规。2.档案清理销毁应遵循最小化原则，仅销毁无保存价值或超过保存期限的档案。3.档案清理销毁工作应全程记录，确保可追溯性。（二）适用范围。本规范适用于本单位所有部门及人员涉及档案清理销毁的操作行为。（三）基本原则。档案清理销毁工作应坚持安全、保密、规范、高效的原则。二、组织机构与职责（一）领导机构。成立档案清理销毁工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。（二）具体职责。1.领导小组负责统筹协调档案清理销毁工作，审批销毁计划。2.档案管理部门负责制定销毁计划，组织实施销毁工作。3.安全保卫部门负责提供安全保障，监督销毁过程。4.财务部门负责销毁工作的经费保障。三、档案清理销毁流程（一）前期准备。档案清理销毁工作开始前，应进行以下准备工作。1.成立专项工作小组，明确分工职责。2.制定详细的工作计划，包括时间安排、人员配置、物资准备等。3.对参与人员进行安全保密培训，确保其了解相关要求和操作规范。（二）档案鉴定。档案清理销毁前，必须进行严格鉴定，确保销毁对象符合要求。1.成立档案鉴定委员会，由档案管理、业务部门及安全保卫人员组成。2.鉴定委员会依据档案保存期限规定、档案价值评估标准，对档案进行逐卷逐件鉴定。3.鉴定结果应形成书面记录，经鉴定委员会签字确认。（三）销毁实施。档案经鉴定符合销毁条件后，方可实施销毁。1.销毁方式选择。纸质档案应采用碎纸机粉碎或焚烧等方式销毁，电子档案应采用专业软件彻底清除数据。2.销毁过程监督。销毁现场应有至少两名工作人员在场监督，记录销毁过程。3.销毁记录。销毁完成后，应填写《档案销毁记录表》，详细记录销毁档案的名称、数量、时间、方式、监督人员等信息。（四）后续工作。档案销毁完成后，应进行以下后续工作。1.销毁记录表应存档备查，保存期限为永久。2.销毁工具使用情况应记录在案，定期维护保养。3.对参与人员进行工作总结，分析存在问题，改进工作方法。四、安全保密措施（一）场地要求。档案销毁应在指定地点进行，该地点应具备防火、防盗、防泄密等安全条件。（二）人员要求。参与档案销毁工作的人员必须经过安全保密培训，签订保密承诺书，不得泄露销毁信息。（三）过程控制。销毁过程中应严格控制人员数量，无关人员不得进入销毁现场。（四）应急处置。销毁现场应配备灭火器等应急设备，制定应急预案，一旦发生意外情况，应立即启动应急程序。五、监督与检查（一）内部监督。档案管理部门应定期对档案清理销毁工作进行监督检查，确保工作规范执行。（二）外部监督。接受上级主管部门及保密部门的监督指导，发现问题及时整改。（三）责任追究。对违反本规范的行为，视情节轻重给予相应处理，构成犯罪的依法移交司法机关处理。六、附则（一）本规范由档案管理部门负责解释。（二）本规范自发布之日

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