山东大学人文社会科学学术期刊管理办法

山东大学人文社会科学学术期刊管理办法第一章总则第一条为规范山东大学人文社会科学学术期刊（以下简称“社科期刊”）的创办、运营、管理和发展，提升期刊学术质量、学术影响力与办刊水平，加强学术规范建设，弘扬优良学术风气，依据《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等国家相关法律法规及教育部、山东省新闻出版行政部门有关要求，结合学校人文社会科学发展实际，制定本办法。第二条本办法所称社科期刊，是指由山东大学主管或主办，经国家新闻出版行政部门批准，持有国内统一连续出版物号，以发表人文社会科学领域学术论文、研究报告、学术评论等为主要内容，按照一定周期出版的成册连续出版物，包括学校独立主办、与校外单位联合主办的各类人文社会科学类学术期刊（不含内刊）。第三条社科期刊办刊坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持正确的舆论导向和出版方向，坚持把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的原则，立足山东大学人文社会科学学科优势，聚焦学术前沿，突出学科特色，传播优秀学术成果，培养学术人才，服务国家战略和区域经济社会发展，推动人文社会科学事业繁荣发展。第四条学校对社科期刊实行统一领导、分级管理、分类指导的管理体制，将期刊建设纳入学校人文社会科学发展总体规划，统筹资源配置，加强监督考核，保障期刊健康有序发展。第五条本办法适用于山东大学主管、主办的所有人文社会科学学术期刊的创办、编辑、出版、发行、评估、终止等各项管理工作，以及参与期刊工作的编辑人员、作者、审稿专家等相关主体。第二章管理机构及职责第六条学校成立人文社会科学学术期刊管理工作领导小组（以下简称“领导小组”），由学校分管人文社会科学工作的副校长任组长，人文社科处、科研管理部、宣传部、财务处、审计处等相关职能部门负责人为成员，统筹协调期刊管理工作。领导小组主要职责：贯彻落实国家关于期刊出版管理的法律法规、方针政策及上级主管部门的工作要求；审议学校社科期刊发展规划、管理制度及重大事项（如期刊创办、停刊、更名、变更主办单位等）；统筹协调期刊办刊资源，解决期刊建设与管理中的重大问题；组织开展期刊质量评估、考核与奖惩工作；指导期刊编辑队伍建设，提升编辑人员专业素养。第七条人文社科处是学校社科期刊的日常管理机构，具体负责期刊管理的各项工作，履行以下职责：组织制定学校社科期刊发展规划和具体管理细则，落实领导小组决议；负责期刊创办、停刊、更名、变更刊期、变更主办单位等事项的审核、申报工作；负责期刊编辑人员的招聘、培训、考核与管理，建设高素质编辑队伍；监督期刊编辑出版流程，规范审稿、编辑、校对、出版等环节，保障期刊出版质量；组织开展期刊质量评估，汇总评估结果，提出改进建议；协调期刊与国内外学术机构、期刊出版单位的交流合作；负责期刊办刊经费的统筹管理与监督使用；完成领导小组交办的其他工作。第八条各期刊编辑部（或期刊社，下同）是期刊编辑出版的具体执行机构，实行主编负责制，履行以下职责：严格遵守国家出版法律法规和学校期刊管理规定，坚持正确办刊方向，落实办刊宗旨；制定期刊年度办刊计划，组织稿件征集、审稿、编辑、校对、出版、发行等工作；建立健全期刊内部管理制度，规范审稿流程、编辑规范、校对标准，确保期刊出版质量；加强作者队伍建设，吸引国内外高水平学者投稿，提升稿件质量；负责期刊学术规范审核，杜绝学术不端行为；组织开展学术交流活动，提升期刊学术影响力；负责期刊编辑人员的日常管理与业务培训，提升编辑人员专业能力；按时向学校人文社科处及上级主管部门报送期刊出版情况、统计数据及相关资料；负责期刊经费的具体使用与管理，确保经费使用合规、高效；完成学校交办的其他办刊相关工作。第九条期刊主编是期刊办刊质量的第一责任人，负责期刊的整体策划、学术导向、稿件终审及编辑队伍建设，对期刊的学术质量、编辑质量和出版质量负总责。主编应具备深厚的学术造诣、丰富的办刊经验和较强的组织管理能力，由学校聘任，任期一般为3-5年。第三章期刊创办、变更与终止第十条创办社科期刊须严格遵守国家《期刊出版管理规定》，具备下列条件：有确定的、不与已有期刊重复的刊名，明确的办刊宗旨、业务范围和学科定位，符合学校人文社会科学发展规划；有符合国家规定资格条件的主管单位（山东大学）和主办单位，主办单位须具备相应的办刊能力和经费保障；有30万元以上的注册资本，有稳定的办刊经费来源；有适应期刊出版活动需要的组织机构和编辑人员，编辑人员须具备相应的专业素养和从业资格，其中具有中级及以上专业技术职称的编辑人员不少于3人；有与主办单位在同一行政区域的固定工作场所，配备必要的办公设备和编辑出版工具；有确定的法定代表人或主要负责人，该法定代表人或主要负责人须是在境内长久居住的中国公民；符合国家对期刊及期刊出版单位总量、结构、布局的总体规划，以及山东省新闻出版行政部门的相关要求。第十一条创办社科期刊的审批流程：由主办单位提出申请，提交创办期刊可行性论证报告、期刊出版申请表、主管单位及主办单位资质证明、编辑人员名单及资质证明、办刊经费来源证明、工作场所使用证明等相关材料；人文社科处对申请材料进行审核，提出审核意见后报学校领导小组审议；学校领导小组审议通过后，由人文社科处按照国家相关规定，向山东省新闻出版行政部门提交申请，经审核同意后报国家新闻出版总署审批；获得国家新闻出版总署批准后，按照规定办理注册登记手续，领取《期刊出版许可证》，完成工商登记等相关手续后，方可开展出版活动。第十二条社科期刊变更名称、主办单位、主管单位、业务范围、刊期、开本等事项，须按照下列流程办理：由期刊编辑部提出变更申请，说明变更理由及相关情况，提交变更所需的全部材料；人文社科处审核后报学校领导小组审议；学校领导小组审议通过后，由人文社科处按照国家《期刊出版管理规定》，向山东省新闻出版行政部门提交变更申请，经审核同意后报国家新闻出版总署审批（或备案，根据变更事项确定）；变更申请获批后，按照规定办理相关变更登记手续，及时更新期刊相关信息，并向学校人文社科处报备。第十三条期刊休刊、停刊须严格按照国家相关规定执行：期刊休刊的，期刊编辑部须提前向人文社科处提交休刊申请，说明休刊理由和休刊期限，经人文社科处审核同意后，向山东省新闻出版行政部门备案。休刊时间不得超过一年，休刊超过一年的，按停刊处理；期刊因办刊质量不达标、经费无法保障、不符合国家期刊出版规划等原因需要停刊的，由期刊编辑部提出停刊申请，经人文社科处审核、学校领导小组审议通过后，按照国家相关规定，向山东省新闻出版行政部门和国家新闻出版总署申请注销《期刊出版许可证》，办理停刊登记手续；期刊停刊后，期刊编辑部须做好期刊档案整理、归档工作，妥善处理未发表稿件、读者来信等相关事宜，将期刊相关资料移交学校档案管理部门归档。第十四条两个以上单位联合主办社科期刊的，须确定山东大学为主要主办单位，明确各主办单位的权利和义务，签订联合办刊协议，报学校领导小组审议通过后，按照国家相关规定办理审批登记手续。联合办刊期间，须严格遵守本办法及联合办刊协议，确保期刊办刊质量和学术导向。第四章编辑出版管理第十五条社科期刊编辑出版须严格遵守国家出版法律法规和学术规范，坚持学术性、创新性、规范性原则，确保期刊内容真实、准确、严谨，杜绝虚假信息和学术不端行为。第十六条稿件征集与审核：期刊编辑部应制定明确的稿件征集范围和投稿须知，公开投稿要求、审稿流程、发表周期等信息，公平、公正、公开地征集稿件；建立严格的稿件三审制度（初审、复审、终审），初审由责任编辑负责，审核稿件的学术规范性、可读性及是否符合期刊办刊范围；复审由相关领域专家或副主编负责，审核稿件的学术质量、创新性及学术价值；终审由主编负责，对稿件的最终发表与否作出决定；实行双向匿名审稿制度，审稿专家应具备相应的学术水平和职业道德，客观、公正地对稿件进行评审，提出明确的审稿意见；对拟发表的稿件，须进行学术不端检测，检测结果不合格的稿件，一律不予发表；对检测结果存在疑问的稿件，须进一步核实，必要时退回作者修改或拒收；稿件审核过程中，应及时向作者反馈审稿进度和审稿意见，尊重作者的学术成果，保护作者的著作权。第十七条编辑与校对：责任编辑对通过终审的稿件进行编辑加工，规范稿件的格式、体例、标点符号、参考文献等，确保稿件编辑质量符合国家和行业标准；建立严格的校对制度，实行“三校一读”制度（一校、二校、三校、通读），校对人员须认真负责，杜绝错别字、语病、格式错误等问题；编辑加工和校对过程中，如需对稿件内容进行修改，须征得作者同意，不得擅自修改稿件的学术观点和核心内容；期刊封面、封底、版权页等设计须规范，符合国家期刊出版要求，明确标注期刊名称、国内统一连续出版物号、国际标准连续出版物号、主办单位、出版单位、刊期、定价等信息。第十八条出版与发行：期刊须按照国家规定的刊期按时出版，不得擅自延期出版或随意增减期数；确需延期出版的，须提前向人文社科处报备，说明延期理由；期刊出版须委托具备合法资质的出版单位印刷，确保印刷质量符合国家标准；期刊发行分为公开发行和内部发行，公开发行的期刊须按照国家规定办理发行手续，内部发行的期刊只能在境内指定范围发行，不得在社会上公开发行、陈列；期刊编辑部须建立发行台账，记录期刊发行数量、发行范围、发行渠道等信息，按时向学校人文社科处及上级新闻出版行政部门报送发行统计数据；期刊出版后，须及时向中国国家图书馆、中国版本图书馆、山东省图书馆及学校图书馆等单位缴送样本，确保期刊的收藏和利用。第十九条学术规范管理：期刊须严格执行学术规范，明确作者署名规则，作者须对稿件的真实性、原创性负责，严禁抄袭、剽窃、篡改他人学术成果，严禁一稿多投；对发表的学术论文，须明确标注参考文献，规范参考文献格式，确保参考文献真实、准确、完整；建立学术不端行为查处机制，对被举报或发现存在学术不端行为的稿件，期刊编辑部须及时调查核实，对确认存在学术不端行为的，取消稿件发表资格，已发表的予以撤稿，并通报作者所在单位，情节严重的，列入期刊投稿黑名单；期刊编辑人员须严格遵守学术道德和职业操守，不得利用职务之便谋取私利，不得干预稿件审核和发表过程，不得发表虚假学术成果。第五章质量评估与考核第二十条学校建立社科期刊质量评估机制，定期对期刊的学术质量、编辑质量、出版质量、学术影响力等进行评估，评估周期一般为2年。第二十一条评估内容主要包括：学术质量：稿件质量、学术创新性、学术规范性、学科影响力、作者队伍水平等；编辑质量：编辑加工规范、校对质量、格式体例规范、参考文献规范等；出版质量：出版周期、印刷质量、版权页规范、样本缴送情况等；管理质量：内部管理制度建设、编辑队伍建设、经费使用管理、安全出版情况等；学术影响力：被国内外核心期刊数据库收录情况、论文转载率、引用率、读者评价等。第二十二条评估方式采取自我评估、专家评审、数据核查相结合的方式：自我评估：期刊编辑部对照评估指标，开展自我总结和评估，提交自我评估报告；专家评审：学校领导小组组织国内外相关领域专家，对期刊质量进行评审，提出评审意见；数据核查：人文社科处联合相关部门，对期刊的出版数据、学术影响力数据、经费使用数据等进行核查，确保评估数据真实、准确。第二十三条评估结果分为优秀、合格、不合格三个等级，评估结果作为期刊评优、经费支持、编辑人员考核、期刊调整等工作的重要依据：评估优秀的期刊，学校给予经费倾斜、评优优先等奖励，鼓励期刊进一步提升学术影响力；评估合格的期刊，继续保持现有办刊规模和支持力度，针对评估中发现的问题，限期整改；评估不合格的期刊，学校给予警告，限期6-12个月整改，整改期间减少经费支持；整改后仍不合格的，学校将按规定申请停刊或调整办刊主体。第二十四条建立期刊编辑人员考核机制，考核内容包括政治素质、业务能力、工作业绩、职业道德等，考核结果与绩效工资、职称评聘、评优评先等挂钩，激励编辑人员提升专业能力和工作水平。第六章经费管理第二十五条社科期刊办刊经费来源主要包括学校专项经费、期刊发行收入、广告收入、社会捐赠等，经费管理实行专款专用、专款核算、公开透明的原则。第二十六条学校根据期刊办刊规模、质量和发展需求，统筹安排社科期刊专项经费，主要用于期刊编辑加工、审稿、印刷、发行、编辑培训、学术交流等相关工作。第二十七条期刊编辑部须建立健全经费使用管理制度，严格按照国家和学校财务规定使用经费，不得擅自挪用、截留、挤占办刊经费；经费使用情况须定期向人文社科处和财务处报备，接受学校财务、审计部门的监督检查。第二十八条期刊发行收入、广告收入等须纳入学校财务统一管理，按照学校财务规定进行核算和使用，优先用于补充办刊经费，提高办刊质量。第二十九条人文社科处定期对期刊经费使用情况进行检查，对经费使用不规范、违规使用经费的，责令限期整改；情节严重的，追究相关人员责任。第七章编辑队伍建设第三十条期刊编辑队伍建设坚持专业化、职业化原则，学校鼓励期刊编辑部引进和培养高水平编辑人才，打造一支政治素质高、学术造诣深、业务能力强、职业道德好的编辑队伍。第三十一条期刊编辑人员须具备下列条件：拥护中国共产党的领导，坚持正确的政治方向，具有良好的思想政治素质和职业道德；具备相应的人文社会科学专业背景，具有本科及以上学历，中级及以上专业技术职称，熟悉期刊编辑出版业务和学术规范；具有较强的文字编辑能力、学术判断能力和沟通协调能力；遵守国家出版法律法规和学校相关规定，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。第三十二条学校建立编辑人员培训制度，定期组织编辑人员参加国家、省、市新闻出版行政部门及行业协会举办的培训活动，开展校内业务交流和学术研讨，提升编辑人员的专业能力和业务水平。第三十三条鼓励编辑人员开展编辑出版研究和学术研究，参与相关学术活动，发表编辑出版类论文和研究成果，学校对编辑人员的科研成果给予相应的支持和认可。第三十四条建立编辑人员激励机制，对工作认真负责、业绩突出的编辑人员，给予评优评先、职称优先晋升等奖励；对工作不力、违反职业道德的编辑人员，给予批评教育、调离岗位等处理。第八章学术交流与合作第三十五条学校鼓励社科期刊加强与国内外同类高水平学术期刊、学术机构的交流与合作，提升期刊的学术影响力和国际竞争力。第三十六条期刊编辑部可组织开展学术研讨会、审稿会、编辑业务交流会等活动，邀请国内外专家学者参与，促进学术交流和办刊经验分享。第三十七条鼓励期刊与国内外知名数据库合作，将期刊纳入相关数据库收录范围，扩大期刊的传播范围和影响力；支持期刊开展数字化出版，建设期刊网站，提供论文在线阅读、下载等服务。第三十八条支持期刊开展国际学术交流与合作，引进国外先进办刊理念和经验，发表国际高水