乡镇老科协工作制度

PAGE乡镇老科协工作制度一、总则（一）目的为了加强乡镇老科协的规范化建设，充分发挥老科技工作者的作用，推动乡镇科技进步、经济发展和社会和谐，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于乡镇老科协全体会员及相关工作人员。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家法律法规，在法律允许的范围内开展各项活动。2.服务宗旨：以服务乡镇经济社会发展为宗旨，围绕乡镇中心工作，积极组织老科技工作者开展科技服务、科普宣传等活动。3.民主办会：充分发扬民主，尊重会员的意愿和权利，鼓励会员积极参与协会事务。4.开拓创新：不断探索新的工作方式和方法，适应新形势、新任务的要求，推动老科协工作持续发展。二、组织架构（一）会员大会1.会员大会是乡镇老科协的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定协会的终止事宜；决定其他重大事项。3.会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会成员的产生：由会员大会选举产生，任期[X]年。理事会成员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心，热心老科协工作。3.理事会的职权：贯彻执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导协会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.理事会会议每半年召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，是理事会的日常决策机构。2.会长办公会的职权：研究决定协会近期工作安排；讨论决定协会重要活动方案；协调解决协会工作中的重大问题；其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会长办公会根据工作需要不定期召开。（四）办事机构1.乡镇老科协设立秘书处作为办事机构，负责处理协会日常事务。2.秘书处设秘书长一名，秘书长由理事会聘任。秘书长在会长领导下，主持秘书处工作，其职责为：组织实施协会年度工作计划；协调各分支机构、代表机构开展工作；负责协会文件起草、印发、归档等工作；负责协会财务管理和后勤保障工作；负责协会会员联络和服务工作；完成会长交办的其他工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡拥护本协会章程，愿意参加协会组织的各项活动，具有一定科技专业知识和实践经验，身体健康，能坚持正常工作的乡镇老科技工作者，均可申请加入本协会。2.申请加入协会的会员，须填写入会申请表，经协会理事会批准后成为会员。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权；2.参加本协会组织的各项活动；3.获得本协会提供的科技咨询、培训、资料等服务；4.对本协会工作提出批评、建议和监督；5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议；2.关心协会工作，积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务；3.向协会反映情况，提供有关科技信息和资料；4.按规定缴纳会费。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员处分会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会员大会会议制度1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。理事会应在会议召开前[X]日将会议的时间、地点、议题等通知会员。2.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开。会议议程包括审议理事会工作报告、财务报告、章程修改草案等。会议应充分发扬民主，鼓励会员发表意见和建议。3.会员大会的决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。决议内容应形成会议纪要，由理事会负责组织实施，并向会员公布。（二）理事会会议制度1.理事会会议每半年召开一次，由会长或会长委托的副会长召集。会议应提前[X]日通知各位理事。2.理事会会议须有三分之二以上的理事出席方能召开。会议主要研究协会工作进展情况、讨论决定重大事项、部署下一阶段工作任务等。3.理事会会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要由秘书长负责起草，经会长审定后印发给各位理事，并在协会内部公布。（三）会长办公会会议制度1.会长办公会根据工作需要不定期召开，由会长召集。会议应提前通知各位参会人员。2.会长办公会主要研究决定协会近期工作安排、重要活动方案、解决工作中的重大问题等。3.会长办公会应做好会议记录，形成会议纪要。会议纪要由秘书长负责起草，经会长审定后印发给相关人员，并在一定范围内公布。五、活动制度（一）活动计划1.乡镇老科协每年年初应制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。活动计划应报理事会审议通过后实施。2.活动计划应围绕乡镇经济社会发展需求，结合老科技工作者的专业特长，确定科技服务、科普宣传、学术交流等方面的活动内容。（二）活动组织1.各项活动由理事会或会长办公会指定专人负责组织实施。活动负责人应提前做好活动策划、准备工作，确保活动顺利进行。2.在活动组织过程中，应充分调动会员的积极性和主动性，鼓励会员参与活动的策划、实施等环节。同时，要注重与乡镇相关部门、企业、学校等单位的沟通协作，争取各方支持。（三）活动总结1.每次活动结束后，活动负责人应及时撰写活动总结，总结活动经验、成效及存在的问题，提出改进建议。2.活动总结应报理事会或会长办公会审阅，并在协会内部进行交流分享。通过活动总结，不断提高协会活动的质量和水平。六、财务制度（一）经费来源1.会员会费；2.政府资助；3.社会捐赠；4.开展有偿服务活动的收入；5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家财务法规和财经纪律，严格执行财务制度；2.坚持勤俭节约的原则，合理使用经费，提高经费使用效益；3.经费使用应公开透明，接受会员大会、理事会和有关部门的监督。（三）经费开支范围1.协会开展活动的费用，包括活动场地租赁、资料印刷、专家讲课费、交通差旅费等；2.协会办公费用，包括办公用品购置、水电费、通讯费等；3.协会工作人员的报酬；4.其他与协会工作相关的合理费用。（四）财务审批1.协会经费支出实行审批制度。所有经费支出须由经办人填写报销凭证，经秘书长审核、会长审批后报销。2.重大经费支出须经理事会审议通过。（五）财务审计1.协会每年应委托专业审计机构对财务收支情况进行审计，并向会员大会报告审计结果。2.理事会应加强对财务工作的监督检查，确保财务制度的严格执行。七、档案管理制度（一）档案范围1.协会各类文件、会议记录、决议、工作计划、总结等；2.会员档案，包括会员登记表、会费缴纳记录、会员活动参与情况等；3.协会开展活动的相关资料，如活动方案、活动照片、视频等；4.协会财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等；5.其他与协会工作有关的档案资料。（二）档案整理1.对各类档案资料应进行分类整理，按照档案形成的时间顺序、类别等进行编号、装订。2.档案资料应保持完整、准确，不得随意涂改、销毁。对于重要档案资料应进行备份，防止丢失。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、核对，确保档案安全。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，须填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。2.查阅档案时不得擅自涂改、抽