管理信息系统实验报告

PAGEPAGE19管理信息系统分析与设计实验报告专业：_______________________班级：_______________________学号：_______________________姓名：_______________________2012-2013学年第二学期经济与管理学院实验名称：可行性分析方法指导教师:实验日期:2013年4月实验地点:_________成绩:_________实验目的：1、了解系统规划的主要目的及任务；2、掌握系统可行性分析的主要方法及可行性分析报告的内容。实验内容与基本要求:自行确定一个分析对象（企业或者组织等等），完成系统可行性分析报告。实验步骤：一、系统建立的背景及意义

1．系统建立的背景

随着网络通信技术的迅速发展和信息技术的广泛应用，计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。教育领域也不例外，现今已经出现了各种远程网络在线教育系统、图书馆管理系统、学籍管理系统……其中学籍管理是任一院校都不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和教学管理者来说都至关重要，而传统的人工管理方式效率较低，为数据的查询、更新和维护带来了极大的不便。所以学生学籍管理信息系统的开发和应用是必要的，它能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段，提高学校学籍管理的效率。

2．现行系统存在的问题分析

（1）各部门均配备有计算机，但是在学籍管理过程中，没有充分发挥其作用。

（2）部分管理，如学生基本信息管理实现了计算机化，但学生的成绩单，成绩分析仍旧采用手工方式，工作量大，处理不方便。

（3）各部门信息不能实现网络共享，有重复劳动。

（4）学生查询成绩，管理部门查询信息不方便。

二、系统的可行性研究

系统的开发方式和目标

学校需要一套管理信息系统，能够从学生入校注册开始，实现学生基本信息，成绩信息，课程信息，学籍变动信息，毕业信息的全面管理。通过系统实现各部门的分工合作，信息共享。使原来凌乱的管理更加有条理，更科学。

根据学校的现状，迫切需要一套学籍管理系统。有两个选择：

（1）购置商品化的系统

（2）根据自身实际情况，自行开发系统

通过管理部门讨论，认为购买商品化的系统软件，有以下弊端：

（1）经费支出大。一套全面的大型管理系统需要几十万元。

（3）功能难以适应学校的实际情况。商品化的软件讲究通用性，对于学校自身的实际情况，可能难以适用。

鉴于此，最好的方法就是自行组织开发系统。系统开发的总体目标为：新生的注册与学籍管理；教务管理；成绩管理；学籍变动管理；毕业管理等部分。

2．系统的可行性分析

（1）系统实施运行的可行性：各部门人员都已熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能，对新系统的开发，表现出极大的热情。提出了很多好的建议和要求。

（2）技术可行性：校园网已正常运行；开发人员已熟练掌握面向对象的开发工具。技术上实现系统是可行的。

（3）经济可行性：校园内部局域网络已经建成；各部门电脑均已配置；硬件投入不需

一、系统建立的背景及意义

综上所述，学籍管理系统的开发是必需的，是可行的。实验总结：通过实验对建一个系统的可行性分析有了一定了解。建设一个系统前必须进行可行性分析，对企业或单位的需求、技术、资金等方面做充分的分析。若果不做可行性分析，不仅使系统的建设不能正常进行，还会浪费许多人力、物力、财力。可行性分析时需要对单位的实际情况作充分详细的调查，不能单凭主观的估计和判断实验评价（教师）：_________________________________________——————————————————————————————————————————————————————————实验名称：业务流程图的绘制指导教师:实验日期:2013年5月实验地点:_________成绩:_________实验目的：1、了解系统分析的主要步骤；2、掌握业务流程分析及业务流程图的绘制方法。实验内容与基本要求:分析下面业务过程，完成业务流程图。储户将填好的存（取）单及存折送交分理处。分理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理台取出底账登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处处理，该服务台取出底账和现金，记账后将存折与现金退给储户。从而完成存（取）款处理过程。实验步骤：分析业务过程涉及实体和业务处理过程。本次实验中实体只有“储户”。业务处理过程包括：核对分类处理、存款处理、取款处理。对业务处理过程排序：核对分类处理（1）、存款处理（2）、取款处理（2）。打开“Microsoftofficevisio2007”软件，新建业务流程图，绘制银行存取款业务流程图。（图形如下）实验总结：通过实验对业务流程图有了一定了解。业务流程图其实质是一个企业或单位实际业务流程的再现，但也不是完全的照搬就抄。业务流程图和现实业务流程是由一定独立性的，绘制业务流程时，可以对现实中有问题的业务流程进行业务流程再造。绘制业务流程是需要对现实的业务流程有一个详细的调查了解。实验评价（教师）：_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________实验名称：数据流程图的绘制指导教师:实验日期:2013年5月实验地点:_________成绩:_________实验目的：掌握数据流程图的绘制方法。实验内容与基本要求:1．下图为图书馆图书借阅业务流程简图，根据业务流程图画出相应的数据流程图。

2．根据以你绘制的数据流程编写相应数据字典。实验步骤：1.数据流程图2.数据字典（1）数据项分析数据项编号：s1数据项:读者号含义说明:唯一标识每个读者类型：字符型长度：8取值含义：前四位代表该学生入学年份，后四位代表所在院系及入学排名数据项编号：s2数据项：书号含义说明：唯一标识每本书类型：字符型长度：10取值含义：第一字段为国家码，第二字段为出版社码，第三字段为图数码，第四子段为校验码数据项编号：s3数据项：工作号含义说明：唯一标识每个图书管理员类型：字符型长度：8取值含义：前四位为管理员的入馆年份，中间两位为管理员的管理权限，最后两位为管理员的编号（2.）数据结构分析数据结构编号：t1数据结构名称：读者含义说明：定义了一个学生的信息组成：学号，性别，年龄，所在系，年级数据结构编号：t2数据结构名称：图书含义说明：定义了一本书的信息组成：书号，书名，作者，出版社，库存量，简介数据结构编号：t3数据结构名称：借阅含义说明：定义了借阅的信息组成：学号，书号，借阅日期，应还日期，真实还书日期，是否续借（3）数据流数据流编号：D01

数据流名称：读者信息核对

简述：读者提交借阅证，请求办理借阅任务。

数据流来源：读者准备借阅并提交借阅证。

数据流去向：P1根据读者的信息查询读者的借阅历史。

数据流组成：借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量+超期天数等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D02

数据流名称：超期罚款

简述：根据超期天数缴纳罚款

数据流来源：P1查询后存在超期记录

数据流去向：P2根据超期的天数计算罚款金额。数据流组成：读者姓名+超期天数等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D03

数据流名称：罚款记录

简述：记录并存储罚款信息

数据流来源：P2根据超期的天数收取罚款金额

数据流去向：罚款信息库数据流组成：读者姓名+超期天数+罚款金额+系统时间等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D04

数据流名称：办理还书业务

简述：缴纳罚款后归还超期的书

数据流来源：P2处已办理超期罚款，归还超期图书

。数据流去向：P3.1办理还书业务数据流组成：读者姓名+书名+借阅日期等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D05

数据流名称：办理还书业务

简述：查询后无超期记录，办理读者还书业务。数据流来源：P1处查询后无超期记录，继续办理还书业务。数据流去向：P3.1办理还书业务数据流组成：读者姓名+书名+借阅日期等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D06

数据流名称：办理借书业务

简述：查询后无超期记录，办理读者借书业务。

数据流来源：P1处查询后无超期记录，继续办理借书业务。数据流去向：P3.2办理借书业务数据流组成：书名+库存量+书籍编号等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D07

数据流名称：办理续借书业务

简述：查询后无超期记录，继续办理续借业务

数据流来源：P1处查询后无超期记录，继续办理续借业务。数据流去向：P3.3办理借书业务数据流组成：书名+书籍编号+借阅日期+读者姓名等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D08数据流名称：记录并保存还书信息

简述：

P3.1办理还书业务成功后需要保存还书记录的相关信息数据流来源：P3.1处办理还书业务成功后，产生还书记录的相关信息。数据流去向：将还书记录的相关信息保存到借阅信息库数据流组成：书名+书籍编号+归还日期+读者姓名等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日数据流编号：D09数据流名称：记录并保存借书信息

简述：

P3.2办理借书业务成功后需要保存借书记录的相关信息数据流来源：P3.2处办理还书业务成功后，产生还借记录的相关信息。数据流去向：将借书记录的相关信息保存到借阅信息库数据流组成：书名+书籍编号+借阅日期+读者姓名等

数据流量：5000次/日

高峰流量：3000次/日数据流编号：D010数据流名称：记录并保存续借信息

简述：

P3.3办理续借业务成功后需要保存续借记录的相关信息数据流来源：P3.3处办理还书业务成功后，产生续借记录的相关信息。数据流去向：将续借记录的相关信息保存到借阅信息库数据流组成：书名+书籍编号+续借日期+续借天数+读者姓名等

数据流量：3000次/日

高峰流量：5000次/日（4.）数据存储数据存储编号:f1数据存储：读者表说明：读者信息，读者在本馆注册后成为注册读者。组成：用户名+密码数据量：每年2000存取方式：按实际情况存取数据存储编号:f2数据存储：图书表说明：存储本图书馆图书信息组成：书名+作者+出版社+内容简介+关键词+出版日期数据量：每月500册存取方式：按类存取数据存储编号:f3数据存储：借阅表说明：存储本馆图书借书信息组成：借书日期+书号+读者号+还书日期数据量：每天200册存取方式：随机存取（5）处理过程处理过程编号：p1处理过程：图书借阅系统说明：读者查找到所需图书后应当到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。输入：书号，读者号，借阅日期输出：借阅信息处理：图书借阅单输入，检查读者身份，检查图书在库情况，然后填写图书借阅库并修改图书表中的在库数量。处理过程编号：p2处理过程：填写罚款表说明：填写罚款表输入：罚款金额罚款原因输出：新的罚款记录处理：生成新的罚款记录处理过程编号：p3.1处理过程：图书归还处理说明：图书归还处理输入： 还书记录输出：填写归还记录+归还修改在库存量处理： 还书时修改图书表中所借图书的在库量，并在借阅表中填写还书情况。处理过程编号：p3.2处理过程：填写借阅表，修改图书表。说明：填写借阅表，修改图书表。输入：借书情况输出：新的借阅表处理：修改图书表中的所借图书的在库数量，在借阅表中填写借书情况。处理过程编号:p3.3处理过程：图书续借处理说明：图书续借处理输入： 续借记录输出：填写续借记录+续借修改在库存量处理： 更改还书日期和续借的次数实验总结：通过实验对数据流程图有了一定了解。数据流程图是根据业务流程图而来的，业务流程图的正确与否直接导致了数据流程图的正确性。个人觉得本实验的业务流程图不是很完善，一些实体元素没有反映到图中（图书、图书管理员等），这为数据流程图的绘制带来了困难。数据字典的实质是对数据流程图的一个详细说明。实验评价（教师）：_________________________________________—————————————————————————————___________________________________________________________实验名称：数据库设计指导教师:实验日期:2013年6月实验地点:_________成绩:_________实验目的： 掌握数据库设计的基本要求及方法实验内容与基本要求:根据实验三的图书借阅数据流图，设计能满足该业务的数据库结构。要求绘制出E-R模型及数据库表基本结构说明。实验步骤：1.E-R模型图2.数据库表基本结构说明（1）读者表说明读者表列名数据类型是否为空读者号Varchar（8）否读者姓名Varchar（50）否读者性别Varchar（20）否联系电话Varchar（12）是最大借书量int否所在系Varchar（50）否生效日期Datetime是失效日期Datetime是违章状态Varchar（50）是累计借书Int是备注Varchar（100）是（2）借阅表说明借阅表列名数据类型约束书号char(10)主码，引用图书资源管理的外码读者号char(8)主码，引用读者表的外码借阅日期datetime非空应还日期datetime非空真实还书日期datetime非空是否续借char(2)非空备注varchar（3）图书表说明图书表列名数据类型约束书号char(10)主码书名varchar（20）非空作者varchar（20）非空出版社varchar（30）非空价格double非空库存量int非空简介text非空状态varchar（4）罚款表说明罚款表列名数据类型约束罚款单号char(10)主码交款日期Datetime）非空罚款金额int非空罚款原因text非空实验总结：通过实验对数据库的设计有了一定的了解。E-R图在数据库的设计中是很重要的，因为它直接决定了数据库表的设计。绘制E-R图时关键是要从前期绘制的数据流程图中找出实体，并给出实体所需的各种属性。本次实验我们只做了E-R图和数据库表的设计，在实际的数据库设计中，还要进行数据库的物理设计。实验评价（教师）：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________