企业人力资源管理信息化建设方案

企业人力资源管理信息化建设方案学院课程制定报告科目：人力资源信息系统题目：XX企业人力资源管理信息化建设方案姓名：班级：学号：指导教师：所属系部：起止时间：目录一人力资源管理状况梳理及问题分析1、集团人力资源管理中存在问题(2)2、解决集团HR问题的思路(4)3、诺华集团HR信息化建设模式(4)二信息化建设方案1、诺华集团HR信息化建设模式(4)2、集团HR信息系统的功能模块(5)3、集团HR信息化建设的预期投入评估………一八4、集团人力资源信息系统选型模式及招标书(22)5、可备选软件供应商和产品简要(22)6、集团人力资源信息系统实施过程及其工作内容(24)三总结(27)四〔2〕福利薪酬管理福利薪酬模块的主要用途时为了完成企业薪酬体系架构的建立、薪酬预算控制和实际发放计算、薪酬统计分析功能。目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工，使用功能模块主要有：a、基础设置b、帐套设置、c、薪酬总额控制、d、薪酬计算和核算e、薪酬福利报表等。与其他模块的关系：薪酬福利管理与其他模块和系统直接相关，必需要与内外部的数据进行共享。〔例如表2-1〕表2-1工资计算表〔3〕绩效管理主要用途时按照企业所设定的考核模式，结合自定义指标库中的通用绩效指标，灵活地制定团队或个人的考核方案。目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工。功能模块有：a、基础设置b、绩效考核方案c、考核实施d、考核沟通e、考核结果管理。与其他模块的关系：绩效管理时人力资源管理的核心，主要通过绩效考核结果的应用驱动相关的人呢是操作。〔例如表3-1〕表3-1员工考核表〔4〕人事管理主要用途用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别人员的人事信息，提供人事卡片、常用统计分析功能等。目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工。功能模块：a、基础设置b、员工信息采集与维护c、员工类别d、数据查询。与其他的模块的关系，是基础数据的提供者同时也是查询统计中覆盖数据最广泛的窗口,其他模块的信息以次为基准。〔例如表4-1〕表4-1员工奖惩信息〔5〕培训管理主要用途是用于企业生产经营活动中对员工培训工作的组织管理，制定培训资源管理、培训必需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等。目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工。功能模块：a、基础设置b、培训规划c、培训资源管理d、培训档案e、培训统计分析。与其他模块的关系，主要来源于人力资源规划、绩效考核、员工必需求的提出，培训结果主要用于薪酬变动、人事管理等方面。〔例如表5-1〕表5-1员工培训档案信息〔6〕招聘管理主要用途用于招聘计划的制定、招聘方案的审核，备选人才库的管理，人员聘任的操作流程，以及招聘工作结果的统计分析。目标用户为全球总公司及其子、分公司的所有员工。功能模块:a、基础设置b、招聘计划c、招聘业务处理d、招聘结果统计分析e、备选人才库管理。与其他模块的关系，招聘作为企业员工〔例如表6-1〕在该企业职业生命周期的起点，使整个人力资源管理中的驱动始点。表6-1招聘必需求信息〔7〕系统管理主要是为用户提供系统环境、协助技术人员和系统维护人员完成用户合法性验证、模块合法授权、系统提醒等主要功能。目标用户为系统维护员和协助技术人员。主要功能有：a、用户合法性验证b、模块授权c、系统提醒等。〔例如表7-1〕表7-1用户合法性验证信息示例〔8〕按各国家和地区添加所必需的其它功能模块为各国和地区的系统制定专业针对各自特定市场条件的功能，满足其特定的做事方式。例如：在对员工能力必需求方面，在美国的公司可能更偏向与个人能力强的员工，而在日本的公司可能会希望员工的团队意识和合作强一些，因此在美国的公司，统一的信息系统中，还有一项能够对员工个人能力进行分析的操作功能；而日本的公司中，则是对员工在团队中的表现的分析功能。同时，合计到公司中可能有从其它国家或地区的分公司中派遣来的，关于系统的操作可能在原来的公司中已养成了习惯，因此系统中应该有提供切换不同模式的功能，以满足外派人员的必需求，使他们即使到了其它公司仍能有效地使用系统。〔9〕内部人力资源寻求模块管理层可以在系统里列出自己必需要怎样的员工，同时还可以选择在系统中自主制定简单的电子测试，供申请者测试。而各地公司的员工如果满足必需求也愿意就职，则可以在系统提交申请，管理人员可以从数据库中获得申请人的信息和从系统中得到测试结果，并通过系统进行数据处理，获得分析数据，再依据自身状况决定所必需员工。同时，公司的所有员工都可以在系统中提交自己希望什么样的职业，管理层可以从申请中寻找自己必需要的员工。当双方都确认后，系统会向各自的人事部发送人员调度申请，人事部则依据这个申请进行相关事务的处理。通过这个系统可以为公司省去招聘所必需的各种成本，以及雇用新人之后的各项成本，管理层得到了自己必需要的员工，员也得到了工自己想要的岗位，调动了他们的积极性，提升了工作效率，公司也充分发挥了公司的人才资源。〔10〕全球人力资源管理模块全球人力资源管理模块将支持在所有国家，业务单位和地区的人才，技能和知识管理。要求员工天天进行工作日记，研发人员天天上传研究记录，这些记录都将作为工作内容进行考评以确保能得到及时有效的数据。通过这些数据，促进公司内部的沟通与合作，并紧密结合公司内各部门，缩小部门间的差异。也确保了公司即使出现人员变动或流失，也不会影响公司正常的运营。同时研究记绿的共享将有利于公司的研发，研发人员能通过相关项目的数据分析获得研究方面的启发、结论引用、延伸等等，强化和加速公司的研发。〔11〕人力资源公布模块培训部门在模块内公布最新的培训资料，员工可依照自己的必需要计划进修时间表。此外，员工亦可利用内置表格申请假期，当填写好表格后，表格便会以电邮形式，实时传送到人力资源部或部门经理进行批阅，而员工则可在内联网查阅审批过程和结果。另外为整条供应链设定的主要功能模块有：各企业级商务应用程序间的消息交流模块、药房和医院的统一人力资源系统的产品信息分享模块。〔1〕各企业级商务应用程序间的消息交流模块该功能模块为各企业级商务应用程序间的消息交流之用，提供更好地管理和监视应用程序、支持单一登录，同时为信息工提供了新服务，包括：一组业务活动服务，使业务用户可以管理其业务合作伙伴和流程；对业务程序快速布暑和配置的支持；业务活动监视框架，用于分析业务流程的运行状况，等。〔2〕药房和医院的统一人力资源系统的产品信息分享模块在这个模块将提供医疗产品的介绍以及产品在使用方面的状况数据和分析。同时为药房和医院提供在线咨询和同意他们申请专业人员到它们那里进行技术指导。而药房则在系统里输入产品的销售状况与顾客评价；医院方则要再对病人使用的医疗产品时，将病人使用药品后的各种数据输入道系统中。通过这个系统，药房和医院将能够依据数据与自身状况分析出自己应该购买甚么、数量多少等等下订单所必需的信息；也可以依据对方上传的信息对产品进行分析，例如哪些产品应该停产、哪些扩展产量，哪些产品可以进一步的改良，哪些产品与预期的不同应该如何改善等等，为产品开发节约了研究成本与时间。3、集团HR信息化建设的预期投入评估体系梳理投入预算表硬件投入测算表软件投入测算表人力资源信息化建设项目投入猜测总表4、集团人力资源信息系统选型模式及招标书选型模式为公开招标选择公开招标的原因有：〔1〕该公司世界大型医药公司，必需要大型的信息服务系统公司支持，以满足各地子公司和分公司必需要。〔2〕该公司有明确的目标，有确定的评价标准。〔3〕招标公司必需要和企业共同制定评标标准，招标公司负责对评标成员的组织。招标书见附录15、可备选软件供应商和产品简要供应商：〔1〕金蝶软件，联系方式020-82309一五1金蝶K/3战略人力资源管理解决方案的产品理念是基于战略人力资源管理理念，以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标，创建以能力素养模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系，搭建由CEO、HR经理、业务经理和员工共同组成的纯web应用人力资源管理平台，并且作为企业信息化管理系统的组成部分可与金蝶K/3其他产品无缝集成。〔2〕信软件，联系方式0573-********信创通用人事工资管理系统是一款制定精致、构思巧妙的人事工资管理软件，功能强大、通用性强、操作简单、容易上手。特别合适于各机关、企事业单位、工厂、学校等使用。3、恒正软件联系方式：010-********-601恒正人事工资管理系统是一款集人事档案管理、人事工资管理于一体的人事管理系统，本软件可以使您轻松掌握人事档案(教育经历/工作经历/人事档案/社会关系/证照信息/责任岗位/奖惩记录/调动记录/合同信息/考核记录/培训记录/职称评定/物品领用)、组织机构(部门管理)、招聘管理、合同管理、考勤管理、工资管理(计件工资、计时工资、提成工资)、培训管理、绩效管理、法规管理、物品管理、宿舍管理的具体状况。6、集团人力资源信息系统实施过程及其工作内容〔1〕项目筹备A、本阶段工作内容。a、项目微微是否与规划范围一致b、项目计划是否符合实际，能否按期完成，避免项目冒进。c、项目有无清楚的任务、目标和措施。d、项目组成员是否满足要求。e、企业提供业务流程与使用表单是否全面。f、项目办公环境是否满足要求。g、企业内部协调安排项目启动会议。B、硬件与网络环境准备。a、避免硬件资源缺乏状况出现。b、资源利用。c、网络条件是否符合要求。d、硬件建议与网络架构建议。C、召开项目启动会议。a、与企业内部相关方充分沟通项目安排。b、企业高管对项目实施的决心。D、现行业务流程概要。a、积极配合企业现有的人力资源管理业务流程进行收集b、项目组确认收集资料的完整性。c、业务部门确认资料的完整性。E、第一阶段教育培训。F、执行项目筹备阶段质量检验。〔2〕业务蓝图制定A、安装系统。B、架设培训、测试、开发环境。C、完成项目成员第二阶段培训。a、充分的培训是项目实施的基础，确认培训内容。b、及时安排培训的地点和相关的准备工作。c、积极组织项目成员参加培训。d、记录考核结果并反馈。e、建立培训激励措施。D、确认企业组织架构。a、对实施商提供的组织架构建议进行初步确认。b、安排组织架构讨论会议的地点、议程、时间和人员。c、做好会议记录储存文档。d、做好会议前的沟通准备。e、与决策委员会确认组织架构。E、确认优化后的人力资源管理业务流程。F、将来适用性差异分析。G、确认资料转换要求。a、确认必需要转换的资料是充分合计资料是否齐备。b、资料转换程序与人工转换流程的可行性和安全性。〔3〕主要功能实现A、企业基础参数设定。B、各模块单元功能测试。a、审和测试计划是否符合项目计划。b、组织项目成员熟悉模块流程设定并进行学习。c、信任内部成员，避免过分依赖咨询顾问。C、进行第一次功能测试。D、准备资料转移计划。a、及时确认完成资料的截取与加载。b、审核资料转移计划中资料转移的先后顺序与时间是否合理。E、完成上线系统环境设定。F、使用权限建立。a、使用者权限必需要与业务实际运行状况符合。b、权限设置合理，体现分级控制的管理思想。G、项目实施阶段质量检验。〔4〕二次开发A、充分沟通明确外挂程序与功能必需求，组织关键用户参加必需求确认。B、确认外挂程序/功能与有用性差异分析的匹配程度。〔5〕模拟运行A、决策委员会报告。B、最终使用者培训。C、上线系统环境管理设定。D、上线前最终系统功能测试。E、完成上线前系统检查。F、完成内部上线支持计划，成立支持中心。G、确认上线计划H、项目最后筹备阶段质量检验。〔6〕整体上线A、上线前最后准备B、移植至上线环境C、上线后支持。D、完成上线系统检查。E、项目使用文件交接。F、知识与技术转移。G、检讨和调整。H、项目完成验收文件。〔7〕继续优化三总结依据课程制定的过程和内容，总结实训收获，写出个人体会及建议。经过接近1周人力资源信息系统实训在熟练了解和把握人力资源信息系统的基础概念上，通过对功能模块的实验操作，学习了相关人力资源管理软件相关理论知识，我对人力资源管理软件以及企业如何定制软件有了一个初浅的熟悉。通过上机实验对人力资源管理软件在企业人力资源管理的各个具体关键职能领域分别能发挥的作用初步熟悉，其中关于企业的不同层级的员工分别会带来怎样的影响有了初步了解。通过这次的实训让我获益良多，让我提前熟悉了真正的企业的信息化管理工作。四其他业务必需求：按各国家和地区添加所必需的其它功能模块内部人力资源寻求模块全球人力资源管理模块人力资源公布模块技术要求：〔1〕系统应为B/S架构〔2〕数据库支持要求，SQLServer2008，系统平台为Windowsserver〔3〕要求系统平台有完整的安全体系〔4〕支持平台将来应用的扩展〔5〕实现人力资源系统与门户结合，将相关应用公布到门户〔6〕坚持和公司内部其他的系统兼容性系统对性能的要求：1.可操作性：为使系统有效地发挥作用，要求系统容易理解，操作简单方便。2.安全性：本系统处理的数据都是十分重要的，不能随意存取和改变，因此必需对系统数据的存取和改变进行严格的控制，对系统数据进行有效的保护，以杜绝数据的非法操作和防止计算机病毒的破坏。当使用本系统时，系统先进行用户的识别和鉴定，可让用户输入标识或口令进入并设置好各用户的相应权限，确保用户只能存取他有权存取的数据。3.可维护性：系统的变更〔应系统必需求变化和弥补系统缺陷而引起〕要简单易行。4.可靠性：要求系统在发生故障或输入数据不合理的状况下，有较高的抗干扰能力和控制故障的能力，以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。硬件采购硬件配置及主要技术指标：硬件配置要求为品牌产品。1．数据库服务器数量20台处理器：2个IntelXeonDP1。8GHz以上处理器〔最多支持2个〕芯片组：英特尔?E7520芯片组内存：4个单条1GDDR内存组成双通道，至少可扩展至16GB网络控制器：集成两个千兆网卡内置存储控制器：集成双通道Ultra320SCSI适配器内置软盘驱动器：1。44MB5寸光驱：DVD光驱，DVD±RW刻录机各一台硬盘：1x76GUSCSI硬盘2x300GUSCSI硬盘内部存储：最大配置1。8TB热插拔—6个300GB1〔＊＊＊＊＊＊＊＊〕I/O接口：至少1个并口、1个串口、2个USB2。0端口显示器、键盘、鼠标：19〞4：3液晶显示器，标准键盘、鼠标电源：符合CEMark标准的450瓦以上热插拔单电源2．应用服务器数量10台处理器：2个IntelXeonDP1。8GHz以上处理器〔最多支持2个〕芯片组：英特尔?E7520芯片组内存：2个单条1GDDR内存组成双通道，至少可扩展至16GB网络控制器：集成两个千兆网卡内置存储控制器：集成单通道SCSI适配器内置软盘驱动器：1。44MB5寸光驱：DVD光驱，DVD±RW刻录机各一台硬盘：1x140G以上USCSI硬盘内部存储：最大配置1。8TB热插拔—6个300GB1〔＊＊＊＊＊＊＊＊〕I/O接口：至少1个并口、1个串口、2个USB2。0端口显示器、键盘、鼠标：19〞4：3液晶显示器，标准键盘、鼠标