供应商绩效评价退出管理办法

供应商绩效评价退出管理办法一、总则（一）目的依据。为规范供应商绩效评价退出管理，提升供应链管理水平，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国采购法》及相关配套法规制定本办法。本办法旨在明确退出条件、程序及责任，确保退出管理公平、公正、公开。（二）适用范围。本办法适用于本单位所有纳入绩效评价范围的供应商，包括但不限于货物、工程、服务类供应商。评价周期原则上为一年，特殊情况可调整。二、组织机构（一）领导小组。成立供应商绩效评价退出管理领导小组，由分管采购的领导担任组长，成员包括采购部、财务部、法务部、技术部等相关部门负责人。领导小组负责审定退出方案，监督执行过程。（二）工作小组。由采购部牵头，联合相关部门组建工作小组，负责具体退出实施。工作小组组长由采购部主管担任，成员包括采购专员、财务人员、法务顾问等。（三）职责分工。采购部负责退出流程的总体设计与协调；财务部负责退出涉及的款项结算；法务部负责法律合规审核；技术部负责技术指标评估。三、退出条件（一）实质性违约。供应商出现以下情形之一的，直接启动退出程序：1.未按合同约定交付货物或服务，且在限期内未整改到位；2.被列入失信被执行人名单或重大税收违法案件当事人；3.提供虚假材料或串通投标；4.违反保密协议，泄露商业秘密。（二）绩效不合格。供应商连续两个评价周期综合评分低于60分，或单项关键指标严重不达标，经整改后仍无改善的。（三）主动申请退出。供应商因经营调整、战略转型等自身原因，书面申请退出合作关系的。（四）市场淘汰。因技术更新、政策调整等客观因素，供应商产品或服务不再符合市场需求的。四、退出程序（一）启动审查。采购部根据退出条件，对供应商进行初步审查，确认退出类型（强制退出、协商退出、自然退出等）。（二）通知送达。正式退出前，采购部向供应商发出《退出通知书》，说明退出原因、依据及后续处理事项。通知书需加盖公章，并通过邮寄或电子送达方式确认签收。（三）资产处置。供应商需在规定期限内完成在岗人员安置、未完成合同履行、资产清算等工作。采购部派员监督，确保资产处置合规。（四）款项结算。财务部根据合同约定及资产处置情况，核算应付未付款项，办理结算手续。涉及违约金的，按合同条款扣除。（五）结果确认。退出完成后，工作小组形成《退出报告》，经领导小组审核后存档。供应商需配合提供相关证明材料。五、责任追究（一）违规处理。供应商在退出过程中弄虚作假、拒不配合的，将列入黑名单，三年内禁止参与本单位采购活动。（二）赔偿要求。因供应商退出导致采购任务中断的，采购部有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿直接经济损失、支付合同解除费等。（三）内部追责。工作小组成员在退出管理中存在徇私舞弊、失职渎职行为的，按单位相关规定处理。六、争议解决（一）协商解决。退出争议优先通过友好协商方式解决，双方可指定代表进行谈判。（二）调解解决。协商不成的，可申请采购管理部门或第三方调解机构介入。（三）法律解决。调解仍无法达成一致的，依法向人民法院提起诉讼。诉讼期间，退出程序可暂停执行。七、附则（一）信息公开。退出结果将在一定范围内公示，接受监督。涉及商业秘密的，按保密协议处理。（二）档案管理。退出相关文件包括《退出报告》《通知书》《结算凭证》等，由采购部统一归档保存，保存期限不少于五年。（三）动态调整。本办法