门禁视频协议书范本

PAGE门禁视频协议书范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为[甲方单位性质及业务范围]，为保障其场所安全及管理秩序，需要安装门禁视频系统；乙方为专业从事门禁视频系统安装、调试及相关服务的企业，具备相应的技术能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供门禁视频系统相关服务事宜，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）门禁视频系统设备1.门禁设备乙方提供并安装的门禁设备应包括但不限于读卡器、控制器、门锁、门禁卡等，具体品牌、型号及数量详见附件一《门禁设备清单》。门禁设备应具备高度的安全性、稳定性和可靠性，能够有效识别人员身份，控制人员进出，并与视频监控系统实现联动。2.视频监控设备视频监控设备包括高清摄像机、硬盘录像机、存储设备、监控显示器等，具体品牌、型号及数量详见附件二《视频监控设备清单》。视频监控系统应具备高清画质、远程监控、智能分析等功能，能够实时记录场所内的人员活动情况，并可进行长时间存储以便后续查阅。（二）服务内容1.系统设计与规划乙方根据甲方场所的实际布局和安全管理需求，进行门禁视频系统的设计与规划，提供详细的系统设计方案，包括设备选型、安装位置、布线方案等，并确保方案符合国家相关标准和甲方的使用要求。2.设备供应与安装乙方负责按照设计方案提供全部门禁视频系统设备，并负责将设备运输至甲方指定地点进行安装调试。在安装过程中，乙方应严格遵守施工规范和安全操作规程，确保设备安装牢固、布线整齐、系统运行正常。3.系统调试与测试设备安装完成后，乙方应进行全面的系统调试与测试，确保门禁视频系统各项功能正常运行。调试内容包括门禁设备的身份识别、权限管理、门锁控制，视频监控设备的图像采集、存储、回放，以及门禁与视频监控系统的联动功能等。乙方应向甲方提供系统调试报告，证明系统已达到设计要求，并能够稳定运行。4.人员培训乙方负责为甲方相关人员提供门禁视频系统操作培训，培训内容包括设备的基本操作、日常维护、故障排除等。培训方式可采用现场培训及书面资料相结合的方式，确保甲方人员能够熟练掌握系统的使用方法，保障系统的正常运行。5.售后服务乙方应在合同约定的质保期内提供售后服务，质保期为自系统验收合格之日起[X]年。在质保期内，乙方负责对系统设备进行免费维修、保养和更换有质量问题的部件。如因甲方使用不当造成设备损坏，乙方应提供有偿维修服务，但应收取合理的成本费用。质保期届满后，乙方应继续为甲方提供售后服务，收取合理的服务费用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供门禁视频系统设备及相关服务。在系统安装调试过程中，有权对乙方的工作进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权对系统进行验收，如发现系统不符合约定要求，有权要求乙方进行整改直至验收合格。2.义务向乙方提供门禁视频系统安装所需的场地条件，包括但不限于电源供应、网络接口等，并确保场地条件符合设备安装要求。按照本协议约定及时支付协议款项。协助乙方进行系统安装调试工作，提供必要的人员配合和信息支持。不得擅自更改或拆除乙方安装的门禁视频系统设备，不得干扰系统的正常运行。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付协议款项。在系统安装调试过程中，有权根据实际情况对设计方案进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的标的物或服务具体描述，提供符合质量要求的门禁视频系统设备及相关服务。自行承担系统安装调试过程中的全部费用，包括设备采购、运输、安装、调试、培训等费用，但本协议另有约定的除外。严格遵守国家相关法律法规和行业规范，确保系统安装调试工作合法合规进行。在质保期内，对系统设备出现质量问题及时进行维修、保养和更换，确保系统正常运行。质保期届满后，继续为甲方提供优质、高效的售后服务。对甲方提供的场地条件、人员配合和信息支持等给予必要的指导和协助，确保系统安装调试工作顺利进行。对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、场所信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、协议款项及支付方式（一）协议款项本协议总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此金额为固定总价，包含乙方提供门禁视频系统设备及相关服务的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款甲方在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付协议总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.发货款乙方在设备发货前，提前通知甲方。甲方在收到乙方发货通知后[X]个工作日内，向乙方支付协议总金额的[X]%作为发货款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款系统安装调试完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付协议总金额的[X]%作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.质保金质保期满后，如系统设备无质量问题，甲方在质保期满后[X]个工作日内，向乙方支付协议总金额的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准及方式（一）验收标准1.门禁视频系统设备应符合国家相关标准及行业规范，具备产品合格证书及质量检测报告。门禁设备的身份识别准确率应达到[X]%以上，权限管理功能应准确无误，门锁控制应灵敏可靠。视频监控设备的图像分辨率应达到[X]像素以上，图像清晰度应满足正常监控需求，存储设备的存储容量应满足[X]天以上的视频存储要求，智能分析功能应准确有效。2.系统应满足本协议约定的设计方案要求，实现门禁与视频监控系统的联动功能，各项功能运行稳定、可靠。3.乙方提供的设备清单、系统调试报告、操作手册等资料应齐全、完整，符合相关要求。（二）验收方式1.系统安装调试完成后，乙方应向甲方提交验收申请，并提供系统调试报告等相关资料。甲方应在收到验收申请后[X]个工作日内组织验收。2.验收由甲方组织，乙方参加。验收过程中，甲方有权对系统设备的质量、功能、运行情况等进行检查测试，乙方应予以配合并提供必要的技术支持。3.如验收合格，甲、乙双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改，直至验收合格。整改完成后，乙方应重新提交验收申请，甲方再次组织验收。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付协议款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停系统安装调试工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若甲方擅自更改或拆除乙方安装的门禁视频系统设备导致系统损坏或无法正常运行，甲方应承担全部修复费用，并按照本协议总金额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标的物或服务具体描述提供设备及服务，或提供的设备及服务不符合质量要求，乙方应负责免费更换、整改直至符合要求。如因乙方原因导致逾期交付或验收不合格，每逾期一日，乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付款项，同时乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在质保期内未按照约定履行售后服务义务，甲方有权自行委托第三方进行维修，相关费用由乙方承担。乙方应按照维修费用的[X]倍向甲方支付违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密、场所信息等，乙方应按照协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或导致甲方承担法律责任的，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七补充条款1.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：