关于民营企业加强固定资产管理的重要性及策略分析

摘要：民营企业是我国经济增长的中坚力量，固定资产是整个企业资产的核心组成，为企业正常经营和发展提供良好的基础和保障。如何高效管理和使用固定资产，展示其效用，是提升企业经营水平的关键。当前民营企业固定资产数量增多、管理难度较大，在实践中需要找出解决策略和方法，实现固定资产管理精细化。基于此，本文阐述民营企业加强固定资产管理的重要性，探讨固定资产管理中的问题，提出几点解决策略。关键词：民营企业；固定资产管理；问题；策略引言经济高速发展背景下，民营企业面临的竞争愈演愈烈，固定资产数量多、价值高且管理难度较大，若这些固定资产管理和使用效率较低，就使得企业不能稳定、健康地发展。为了保证民营企业提升固定资产管理效率及质量，需要分析自身实际情况，主动分析固定资产管理中的难题，从多维度、多角度分析形成的原因，提出解决策略，实现固定资产管理精益化，为企业良好发展创设较佳的环境，促进企业稳定、健康地发展。一、民营企业加强固定资产管理的重要性固定资产，是指企业在实际生产经营过程中，长时间使用并且保持原有实物形态，其价值逐步转移到产品或服务成本中的资产。这些资产包含但不局限于房屋、机器设备、交通工具等，既是民营企业稳定运营的物质基础，又是反映企业经济实力的关键指标。对民营企业来说强化固定资产管理非常重要。第一，提升资产利用效率。通过科学、有效的管理，企业能够精确地掌握固定资产的使用情况，及时发现并处理闲置或低效的资产，提升资产的使用效率。这不仅有利于减少资源浪费，还为业务拓展提供物质保障。第二，确保资产完整安全。健全、严格的固定资产管理制度和措施，能使企业资产不受损失和破坏。通过定期的盘点和检查，第一时间发现并解决资产管理中的漏洞，保证资产的完整安全[1]。第三，提升运营效率。高效的固定资产管理可以提升企业运营效率。通过科学、合理的资产配置和调度，使得企业在实际需要时能及时使用资产，减少浪费或低效使用，提高资产利用率。二、民营企业加强固定资产管理的问题和分析（一）固定资产管理意识淡薄固定资产管理意识和理念是否先进，直接影响民营企业固定资产管理效率及质量。就现实情况来看，部分民营企业固定资产管理意识薄弱。第一，领导层意识薄弱。领导层对企业固定资产管理意识的强弱，直接影响最终管理成效，但由于领导层更为注重短期效益获取、战略规划制定等，忽视固定资产管理，没有为广大员工做好示范和榜样，导致固定资产管理缺少规范性、标准化，影响固定资产管理水平的提升。第二，员工理念滞后。有些民营企业员工思想理念较为滞后，主要是企业缺少全面、系统的宣传，无法对固定资产管理相关知识进行阐述，导致各层级员工认识较为片面、重视度不够，各员工不能确定自身在这项工作中的角色和定位，不能相互做好协调和配合，使得固定资产管理效率及质量不佳。（二）采购与验收管理不当现实情况中，仍存在管理不当等现象，影响企业正常运营，还可能带来一些不必要的损失和风险。第一，采购流程不规范。采购流程不规范是民营企业固定资产采购中普遍存在的问题，缺少明确的采购计划和流程，易出现采购决策缺少透明性、随意性。第二，采购价格不合理。采购价格不合理，主要表现在缺少全面、有效的市场调查和价格比较机制，使得采购耗费的成本较高。同时，缺少与供应商有效谈判和议价的能力，使得企业陷入不利的价格境地。第三，验收流程和标准不严格。固定资产验收也是重中之重，没有严格、完善的验收流程和标准，使得验收结果不公平，易影响企业资产管理效率。（三）固定资产信息化建设滞后民营企业固定资产管理中，信息化建设速度较为滞后，与实际偏差过大。第一，投资不足。信息化建设需要充足的资金提供支持，包括硬件设备、软件系统等，有些民营企业对固定资产管理的重视程度不够，没有设定专项的资金库，不能为固定资产管理信息系统建设提供资金保障，导致信息化建设难以推进，无法展示信息化带来的优势和价值。第二，系统功能较为单一。有些民营企业固定资产管理信息系统功能较为单一，仅仅支持数据查询、数据录入等，不能对固定资产申购、处置、使用等进行全过程监督，导致管理层不能实时掌握各类固定资产所处位置、状态、数量，难以做好科学调剂和使用，使得固定资产管理效率较低[2]。第三，不能实现信息共享。部分民营企业固定资产管理信息系统与其他系统长时间处于独立运行状态，系统间数据接口不统一，难以实现信息共享，不能将最新的资产管理信息数据传递到使用者端，影响资产采购计划制定、决策制定和资源配置。（四）固定资产管理制度不完善随着经济发展和市场竞争的加剧，民营企业认识到固定资产管理的重要性。由于缺少完善的固定资产管理制度，不能确定人员职责和权限。第一，有些企业直接搬用和套用其他优秀企业的经验，未能充分考虑实际需要，制定与之高度契合的固定资产管理制度，如资产出入库制度、资产日常维护管理制度、资产盘点制度等，不能确定各岗位的责任、权限，一旦出现问题，部门和人员间易出现责任推诿等现象。第二，部分企业虽然具备完善的固定资产管理制度，但可能没有将其执行到位，没有交由专业人员对制度执行成效进行监督和考核，不少员工实际操作中出现不规范、不合理现象，导致固定资产管理效率较低。（五）固定资产处置不规范固定资产处置过程中，还存在不规范现象，这些问题严重影响企业健康发展和市场声誉。第一，处置程序不透明。部分民营企业在固定资产处置时程序不透明，缺少公开、公正的机制。处置决策多由少数人员或个别人员决定，没有进行公开研讨和审批流程，导致员工对处置过程缺少了解和信任。第二，估值方法不科学。固定资产估值是处置的重要环节，由于不少企业选取的估值方法不科学，仅凭借个人经验或主观意愿进行估值，缺少专业的评估机构和方法，使得固定资产估值偏离实际价值，影响企业的经济效益。第三，处置方法较为单一。民营企业固定资产处置方法较多，有些企业没有结合实际需要，以及固定资产处置流程、规范选取合理的方法，导致固定资产处置不规范、不达标。三、民营企业加强固定资产管理的策略和方法（一）增强固定资产管理意识随着民营企业不断发展壮大，固定资产作为企业运营的基础和核心资源，其管理的重要性日益突出。为了提升企业运营效率和经济效益，民营企业要逐步增强固定资产管理意识，在实践过程中采取一系列的措施和方法。第一，增强领导层意识和观念。领导层是民营企业基本生存和发展的关键人员，要主动学习和借鉴优秀企业的经验，学习和掌握先进的工作理念，为广大员工做好示范和榜样，支持固定资产管理到位，保障民营企业固定资产保值增值、创造更佳的经济效益。第二，提升员工认知水平。广大员工是民营企业固定资产管理的主要参与者、配合者和监督者，企业应通过宣传会议、专题会议、典型案例分析等，阐述固定资产管理相关知识，保证各岗位员工树立正确的认识，相互间做好配合和协调，能够向同一个目标奋斗，真正实现固定资产管理精细化。（二）改进采购与验收管理民营企业固定资产采购和验收管理规范化、标准化，是降低采购成本、保证固定资产质量的重要手段。在具体实践操作中，民营企业务必加以改进。第一，采购计划的制定。采购部门要预先根据企业战略规划、生产经营需求及资金状况，制定全面、详细的采购计划。计划包括预计采购的固定资产种类、数量、预算等关键信息，采购计划要交由专业部门审核和批准，以保证计划的合理性和可执行性。第二，合理评估选择供应商。供应商的选择、评估是固定资产采购的重要环节。民营企业应构建完善的供应商评估机制，选取多元化的途径和方法，从供应商信誉、产品质量、价格等多方面评估，择优选取信誉良好、质量稳定的供应商，并且与其达成战略合作关系[3]。第三，验收流程与规范。验收是保证固定资产采购的重要环节。民营企业应充分结合实际现状，制定详细的验收流程和规范，确定固定资产验收的程序、方法、标准等，应交由专业人员全权负责，保证验收的公正性、准确性。（三）加快固定资产信息化建设固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，加快民营企业固定资产管理信息化建设，减少成本支出，提高固定资产使用效率，才能增强企业综合能力。第一，加大投资力度。民营企业应加大对固定资产管理信息化建设的投资力度，设定相应的资金库，确保有足够的资金用于购买先进的硬件、软件系统。通过合理的投资规划，保证信息化建设能够得到持续、稳定的支持，保证固定资产管理信息化建设到位，从而提升管理效率及质量。第二，扩展和优化系统功能。民营企业要使用RFID移动技术，加快固定资产管理信息系统建设，并且扩展系统功能，实现固定资产信息变动实时一致，交由后台对流程做好实时监控、记录，管理人员在办公区域内了解固定资产具体数量、状态等，保证账账相符、账实相符。尤其是在固定资产盘点时，手持式阅读器读取到RFID电子标签信息，通过通信接口将信息传递到服务器，服务器通过软件进行高效处理，可缩短盘点周期，减少人力成本支出，提高资产盘点的准确性、可靠性[4]。第三，实现信息共享互联。民营企业信息化速度较快，包含多个信息系统，要主动将固定资产管理信息系统与其他系统集成，实现信息互联共享，可以将最新的信息反馈到各岗位上，科学制定各项决策、提升管理效率及质量。（四）完善固定资产管理制度健全、严格的固定资产管理制度，既要提升民营企业资产使用效率、降低运营成本，又可为企业创造长期价值。因此，民营企业需要制定一套全面、科学的固定资产管理制度，以便于保证资产的合理配置、有效使用。第一，完善固定资产管理制度。民营企业实施固定资产管理，要主动构建完善的管理制度。首先，资产分类与清单。民营企业要对固定资产进行详细分类，确保各类资产清晰可辨、便于管理；建立完整的资产清单，能够全面、详细地记录每项资产的名称、规格、价格等信息，使得资产信息准确无误。其次，使用与维护规定。制定资产使用规定，确定不同种类资产的使用权限、操作流程和注意事项，防止滥用和损坏；建立资产维护制度，定期对资产做好保养和维护，使得资产正常运行和延长使用寿命。最后，资产盘点制度。民营企业建立完善的固定资产盘点制度，对于盘盈、盘亏要及时查明相关原因，主动区分不同状况进行处理[5]。第二，保证管理制度执行到位。民营企业固定资产管理制度建立完成后要将其执行到位，交由专业人员对固定资产管理制度执行情况进行评估和分析，督促各岗位人员自觉落实管理制度，发挥制度约束和控制等作用，保证固定资产实施到位。（五）强化固定资产处置控制合理、规范地处置民营企业固定资产，有利于提升企业经济效益，还可以增强企业核心竞争力。为此，在实际操作过程中，务必加强民营企业固定资产处置控制。第一，建立规范处置程序。企业应建立一套完整、规范的固定资产处置程序，包括资产评估、审批、处置等环节，使得处置过程透明、公开且公正。第二，采取科学的估值方法。企业选取科学的估值方法，如市场比较法、收益法等，对固定资产进行合理估值，