建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度一、总则合同管理是建筑施工企业生产经营管理的核心环节之一，直接关系到企业的经济效益、法律风险及市场信誉。为规范公司合同行为，加强合同管理，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同履约率，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于工程施工合同、勘察设计合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同、技术服务合同、咨询合同等。公司内部管理协议的签订与管理，可参照本制度执行。合同管理遵循以下原则：1.依法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须遵守国家法律法规及行业规范。2.风险控制原则：强化合同风险意识，对合同签订前的调研、谈判、评审，签订中的条款审核，以及履行过程中的跟踪监控，均应进行风险评估与防范。3.效益优先原则：在合法合规的前提下，追求合同的经济效益最大化，兼顾社会效益。4.权责明确原则：明确各部门、各岗位在合同管理中的职责与权限，确保合同管理责任到人。5.规范统一原则：统一合同管理流程、标准合同文本（如适用）及档案管理要求。二、合同管理机构与职责公司合同管理实行统一领导、分级负责、专业归口的管理体制。公司层面：1.总经理办公会：是公司合同管理的最高决策机构，负责审批公司重大合同、合同管理制度的审定等。2.法务部门（或指定的合同管理部门）：是公司合同管理的归口管理部门，负责：*组织制定和修订公司合同管理制度及相关标准文本；*对公司重大合同进行法律审核，提供法律意见；*指导、监督和检查各部门及所属单位的合同管理工作；*组织合同管理培训，普及合同法律知识；*参与重大合同纠纷的处理；*负责公司合同专用章的管理。3.相关业务部门（如工程管理部、经营预算部、物资设备部、财务部等）：是合同的承办部门和履行部门，负责：*合同项目的前期调研、市场考察、合作方资信审查；*合同的谈判、起草（或参与起草）；*合同履行过程中的具体组织、协调、跟踪与监控；*及时上报合同履行中出现的问题，并提出处理建议；*负责本部门合同的台账建立、资料归档。项目部层面：项目部是工程施工合同履行的直接责任单位，负责：1.参与项目施工合同的谈判与交底；2.严格按照合同约定组织施工，履行合同义务；3.及时办理工程签证、变更、索赔等事宜；4.收集、整理和保管与合同履行相关的各类文件资料；5.发现合同履行异常情况，及时向公司相关业务部门和合同管理部门报告。三、合同的订立合同签订前准备：1.信息调研与可行性分析：承办部门应对合同项目的背景、市场情况、技术要求、经济可行性等进行充分调研和分析。2.合作方资信审查：承办部门必须对合同相对方的主体资格（营业执照、资质证书、授权委托书等）、履约能力（财务状况、过往业绩、商业信誉等）进行严格审查，并收集相关证明材料。必要时，可要求对方提供履约担保。3.合同谈判：根据项目具体情况，由承办部门组织相关人员（必要时包括法务、财务等）与对方进行合同谈判。谈判过程应形成记录，重要事项应取得对方书面确认。合同起草与评审：1.合同文本：优先使用国家或行业发布的标准合同示范文本。无示范文本的，由承办部门根据谈判结果和公司要求起草。合同内容应包括当事人基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款，并力求内容完整、条款明确、权责对等、用语严谨。2.合同评审：合同正式签订前，必须经过评审程序。评审由承办部门发起，填写《合同评审表》，依次送相关业务部门（如技术、质量、安全、财务等）及法务部门审核。各部门应从专业角度对合同条款的合理性、可行性、风险性提出明确意见。重大或复杂合同，可组织专题评审会议。合同审批与签订：1.审批权限：根据合同的性质、金额及重要程度，设定不同的审批权限。各级审批人员应在授权范围内对合同进行审批，对审批意见负责。2.签订规范：合同经最终审批通过后，由法定代表人或其授权委托人签署，并加盖公司合同专用章。严禁在空白合同或未完成审批的合同上签字盖章。合同文本应一式多份，确保各方当事人持有。四、合同的履行合同一经签订，即具有法律效力，各相关部门和人员必须严格遵守，全面履行。合同交底：合同签订后，承办部门应及时向合同履行相关部门（尤其是项目部）进行合同交底，明确合同主要条款、履行要点、风险点及注意事项。履行跟踪与监控：1.承办部门及项目部应建立合同履行台账，对合同约定的权利义务履行情况进行动态跟踪，记录履约进度、付款情况、质量验收、签证变更等重要事项。2.对于合同履行过程中出现的问题或潜在风险，应及时分析原因，并采取有效措施予以应对，同时向公司相关管理部门报告。合同变更与解除：1.合同履行过程中，因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，应与对方协商一致，并签订书面变更或解除协议，按原合同审批程序履行报批手续。2.对方提出变更或解除合同要求的，承办部门应及时评估对公司的影响，提出处理意见，按审批程序报批后再行答复。款项支付与结算：财务部门应依据合同约定及审批手续办理款项支付。承办部门应及时办理合同结算，确保债权债务清晰。合同资料管理：合同从谈判、签订、履行到终止的全过程资料，包括合同文本、附件、补充协议、会议纪要、函件、签证单、验收报告、付款凭证等，均由承办部门负责收集、整理、归档，确保资料的完整性和连续性。五、合同的变更、解除与终止合同的变更、解除应遵循协商一致、合法合规的原则。任何一方不得擅自变更或解除合同。如因不可抗力或对方违约导致合同目的不能实现，公司有权依照法律规定或合同约定行使解除权。合同终止后，承办部门应做好善后工作，包括款项清结、资料归档等，并对合同履行情况进行总结评估。六、合同纠纷处理合同履行过程中发生争议或纠纷时，承办部门应首先尝试与对方友好协商解决。协商不成的，应根据合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）及时采取法律措施。在纠纷处理过程中，承办部门应及时向法务部门和公司领导报告情况，提供相关证据材料，配合法务部门或外聘律师处理。严禁任何部门或个人擅自放弃权利或作出实质性承诺。七、合同专用章管理公司合同专用章由法务部门（或指定部门）统一保管和使用。使用合同专用章必须履行审批手续，登记用印台账。严禁在空白纸张、未审批合同或与合同无关的文件上使用合同专用章。八、合同管理的监督与考核公司将合同管理纳入各部门及相关人员的绩效考核范围。法务部门定期或不定期对各部门、各单位的合同管理情况进行检查与监督，对发现的问题及时提出整改意见。九、责任追究对于在合同管理工