2026年会展建设数字化转型合同

2026年会展建设数字化转型合同委托方：（以下简称“甲方”）服务方：（以下简称“乙方”）鉴于甲方需对现有会展建设进行数字化转型，提高会展运营效率，降低成本，提升客户体验，特委托乙方提供数字化转型服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目名称及内容,1.1项目名称：2026年会展建设数字化转型项目,1.2项目内容：乙方将为甲方提供以下服务：（1）数字化平台搭建：包括但不限于展会管理系统、观众管理系统、参展商管理系统等。（2）数据分析和挖掘：对展会数据进行深度分析，挖掘潜在客户、优化展会布局、提升参展商及观众体验。（4）系统运维和技术支持：确保系统稳定运行，及时解决技术问题。第二条项目期限2.1项目期限：自本合同签订之日起至2027年12月31日止。第三条项目价款及支付方式3.1项目总价：人民币壹佰万元整（￥100万元）。3.2支付方式：（1）合同签订后10个工作日内，甲方支付乙方项目总价30%作为预付款；,（2）项目完成后，甲方支付乙方项目总价40%作为进度款；（3）项目验收合格后30个工作日内，甲方支付乙方项目总价30%作为尾款。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）按照约定支付项目价款；,（2）提供必要的项目资料和配合乙方进行项目实施；,（3）对乙方提供的服务进行验收，并提出验收意见；（4）对项目实施过程中出现的问题及时与乙方沟通，共同解决。4.2乙方权利义务：（1）按照合同约定提供优质、高效的服务；（2）按照甲方要求完成项目实施；（3）对项目实施过程中出现的问题及时解决；（4）保证项目质量和信息安全。第五条违约责任5.1甲方违约责任：（1）未按约定支付项目价款的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的5%计算，并承担乙方因此产生的损失；（2）未按约定提供项目资料的，应向乙方支付违约金，违约金按项目总价款的1%计算，并承担乙方因此产生的损失。5.2乙方违约责任：（1）未按约定完成项目实施的，应向甲方支付违约金，违约金按项目总价款的1%计算，并承担甲方因此产生的损失；（2）外泄项目信息的，应承担相应的法律责任。第六条质量标准及验收方式6.1质量标准：乙方提供的服务应满足以下质量标准：（1）系统功能完善，运行稳定，符合甲方需求；（2）数据准确，分析结果可靠；（3）线上线下整合营销活动效果显著。6.2验收方式：,（1）乙方完成项目实施后，向甲方提交验收报告；（2）甲方对项目进行验收，验收合格后，双方签署验收证书。第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。7.2保密期限自本合同签订之日起至项目验收合格之日起三年。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。第九条其他9.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。,代表（签字）：代表（签字）：日期：日期：：本文档是正式合同文本，绝对禁止出现以下词汇：,-向任何第三方相关表述（无论搭配什么动词）这些词汇会被文档平台判定为不符规范内容。【严禁事项-百度文库审核红线】:绝对禁止在文档中出现以下词汇和表达:获取、传播、数据获取、信息获取、网络传播、数据传播、获取第三方、传播链接、传播合作、内容获取、信息传播。如果写了这些词,文档会被百度文库永久拒绝。请务必确保全文不含上述任何词汇。9.3双方在履行合同过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。9.4甲方应确保提供的会展场地符合国家相关安全标准和规定，乙方应确保参展商的参展物品符合展览场地要求。9.5本合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务，未经对方同意，不得擅自变更合同内容。9.6甲方应在合同签订前，向乙方提供详细的会展场地布局图、设施设备清单及服务标准等资料。9.7乙方在参展过程中，应遵守展会现场管理规定，不得擅自更改参展位置、展示方式等。9.9双方在合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，应协商解决，如协商不成，可向合同签订地人民法院申请解除合同。9.10甲方在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行或履行困难的，应承担相应的违约责任。9.11本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.12甲方在合同履行过程中，如需调整会展场地使用费用，应提前与乙方协商，并书面通知乙方。9.13乙方在合同履行过程中，如需增加参展数量或调整参展内容，应提前与甲方协商，并书面通知甲方。9.14本合同自双方签字盖章之日起生效，合同有效期为年。,代表（签字）：代表（签字）：日期：日期：9.15甲方承诺，在展会期间为乙方提供不少于5小时的免费Wi-Fi服务，确保参展商及观众能够顺畅访问互联网。具体服务区域为展馆主通道及会议室等核心区域，覆盖面积达到20000平方米。9.17乙方在合同履行过程中，如需在展会现场设立特定区域，应提前向甲方提出申请，并支付相应的场地租赁费用。具体费用标准参照甲方收费标准，并签订补充协议。9.18双方应确保合同履行过程中的信息安全，不得外泄对方商业秘密。如因一方外泄导致对方损失，应承担相应的法律责任。9.19本合同签订后，甲方应在5个工作日内向乙方提供展会现场布置方案及参展指南，以便乙方提前做好准备。9.20双方在合同履行过程中，如遇重大争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.21乙方在展会期间应遵守展会相关规定，不得擅自更改参展内容，如需调整，应提前与甲方协商，并支付相应的费用。9.22本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.24乙方在展会期间需安排专业技术人员负责展位搭建及维护，确保展位设施运行正常。预计展位搭建及维护人员为10名，其中工程师3名，技术人员7名。9.25甲方将为乙方提供展位搭建所需的相关材料和工具，如展板、展架、照明设备等。预计展位搭建所需材料总重量为500公斤，需在展会前3天送达乙方指定地点。9.26双方应确保展会期间展位的安全，如遇突发事件，乙方应立即向甲方报告，并配合甲方采取必要措施。例如，若发生火灾，乙方需在1分钟内组织人员撤离，并协助甲方进行灭火。9.27甲方将为乙方提供展会现场网络服务，确保乙方展位网络畅通。预计网络带宽为100兆，覆盖范围涵盖整个展馆。9.28双方应确保展会期间展位宣传资料的制作和分发。预计宣传资料包括展位海报、宣传册、易拉宝等，共计10000份。9.29甲方将为乙方提供展会现场咨询服务，包括展位咨询、产品咨询、业务洽谈等。预计咨询服务时间为8小时，每日安排2名专业咨询人员。9.30展会期间，甲方将为乙方提供餐饮服务，包括工作餐、茶歇等。预计每日工作餐为2餐，茶歇为4次，共计600份餐食。9.31展会结束后，双方应共同进行现场清理，确保场地整洁。预计清理工作时间为2小时，双方各派5名工作人员参与。10.甲方承诺在合同履行期间，为乙方提供以下增值服务：a.免费提供展会现场广告位，用于乙方宣传；b.免费提供展会期间住宿，共计2晚；c.免费提供展会期间交通补贴，共计500元。11.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.展会期间，甲方将为乙方提供专属洽谈区，面积为100平方米，配备多媒体展示设备，确保乙方洽谈活动的顺利进行。预计洽谈区使用时间为展会前三天及展会最后一天，共计6小时。14.甲方将为乙方提供现场翻译服务，包括英语、日语、韩语等，确保国际参展商与乙方洽谈无障碍。预计翻译服务时间为每日4小时，共计24小时。15.甲方将为乙方提供展会现场物流服务，包括展品运输、布展、撤展等。预计物流服务时间为展会前两天至展会后两天，共计8天。16.甲方将为乙方提供展会现场安保服务，确保展会期间参展商及观众的人身和财产安全。预计安保服务时间为展会期间，共计72小时。17.甲方将为乙方提供展会现场医疗急救服务，配备专业医疗人员及急救设备。预计医疗急救服务时间为展会期间，共计48小时。18.甲方将为乙方提供展会现场网络服务，确保参展商及观众在展会期间能够顺畅上网。预计网络服务时间为展会期间，共计72小时。19.甲方将为乙方提供展会现场清洁服务，确保展会期间场地整洁。预计清洁服务时间为每日2次，共计24次。20.甲方将为乙方提供展会现场消防服务，确保展会期间消防安全。预计消防服务时间为展会期间，共计72小时。21.甲方将为乙方提供展会现场安全检查服务，确保展会期间场地安全。预计安全检查服务时间为每日2次，共计24次。22.甲方将为乙方提供展会现场咨询服务，包括展位咨询、产品咨询、业务洽谈等。预计咨询服务时间为8小时，每日安排2名专业咨询人员。23.甲方将为乙方提供展会现场餐饮服务，包括工作餐、茶歇等。预计每日工作餐为2餐，茶歇为4次，共计600份餐食。24.甲方将为乙方提供展会现场住宿服务，共计2晚，住宿地点为五星级酒店，房间标准为高级大床房。25.甲方将为乙方提供展会期间交