会务材料准备分工协调细则

会务材料准备分工协调细则一、组织架构与职责分工（一）权责划定。各单位主要负责人是第一责任人，分管领导是直接责任人，具体工作人员是执行责任人。成立会务材料准备领导小组，由办公室牵头，成员单位各指定联络员，负责统筹协调、督促落实。1.办公室职责（1）制定会务材料准备总体方案，明确时间节点、任务分工、质量标准。（2）组建材料准备工作组，下设综合组、审核组、印制组，各司其职。（3）建立材料准备台账，实时跟踪工作进度，定期召开协调会。（4）统筹协调各成员单位工作，解决跨部门协作问题。（5）对材料质量进行最终把关，确保符合会议要求。2.成员单位职责（1）根据领导小组安排，落实本部门材料准备任务。（2）指定专人负责，确保材料内容真实、准确、完整。（3）按时提交材料初稿，配合审核组进行修改完善。（4）提供必要的工作条件，保障材料准备顺利进行。（5）对提交材料承担主体责任，确保无政治性、政策性错误。3.工作组内部职责划分（1）综合组负责会议通知、议程、背景材料等综合性文件起草。（2）审核组负责对所有材料进行政治审核、文字审核、格式审核。（3）印制组负责材料的排版、校对、印刷、装订工作。（二）工作机制建立。建立"日清日结"制度，每天汇总工作进度，发现问题的及时协调解决。建立"双签审"制度，材料提交前必须经部门负责人和分管领导双重签字确认。建立"责任倒查"制度，对延误工作、质量低劣的严肃追责问责。二、材料种类与内容要求（一）材料分类标准。按照会议性质和功能，将材料分为必备类、可选类、参考类三大类。1.必备类材料（1）会议通知：包含会议名称、时间、地点、参会人员、主要议程等要素。（2）会议议程：详细列出会议各环节时间安排和主要内容。（3）领导讲话稿：根据会议主题准备的主要领导讲话稿。（4）工作报告：总结性、汇报性的材料，需数据详实。（5）会议汇编：正式印发给参会人员的材料合订本。2.可选类材料（1）专家发言稿：根据会议需要邀请的专家观点。（2）政策解读：对相关政策的详细说明。（3）案例汇编：具有典型性的成功案例或反面教训。（4）数据图表：直观反映情况的图表材料。3.参考类材料（1）历届会议资料：供借鉴参考的既往会议材料。（2）相关文件汇编：与会议主题相关的政策文件。（3）调研报告：前期调研形成的分析报告。（二）内容质量标准1.政治性要求（1）必须符合党的路线方针政策，无违背原则性表述。（2）重大敏感问题表述要严谨，不得出现政治性错误。（3）引用数据要准确，与官方发布保持一致。2.科学性要求（1）专业术语使用要规范，避免出现知识性错误。（2）数据统计要准确，经得起推敲。（3）逻辑结构要严密，论证有据。3.实用性要求（1）内容要紧扣会议主题，服务会议目标。（2）语言要简洁明了，避免冗长空洞。（3）形式要规范统一，符合公文格式。三、材料准备流程管理（一）流程设计原则。遵循"统一标准、分级负责、逐级审核、限时完成"原则，确保材料准备有序高效。1.需求确认阶段（1）办公室根据会议方案，制定材料清单。（2）成员单位确认材料需求，提出补充建议。（3）办公室汇总修订材料清单，正式下发。2.起草阶段（1）各单位按照清单要求，按时完成初稿。（2）综合组负责综合性材料的起草。（3）成员单位互相提供参考材料。3.审核阶段（1）部门内部完成初审，形成初审意见。（2）审核组进行集中复审，提出修改建议。（3）作者根据意见修改完善，形成送审稿。4.定稿阶段（1）办公室组织专家论证，必要时可召开评审会。（2）主要领导进行最终审定，签署意见。（3）形成最终定稿，按程序印发。（二）时间节点控制1.需求确认：会前30天完成（1）办公室制定初版材料清单（2）成员单位反馈意见（3）形成正式清单并下发2.起草阶段：会前25天完成（1）各单位提交初稿（2）综合组汇总协调（3）完成初稿审核3.审核阶段：会前15天完成（1）部门初审（2）审核组复审（3）修改完善4.定稿阶段：会前7天完成（1）专家论证（2）主要领导审定（3）最终定稿5.印制阶段：会前3天完成（1）完成校对（2）安排印刷（3）检查装订四、材料质量审核标准（一）审核内容体系。构建"三审三校"审核机制，确保材料质量达标。1.政治审核（1）审核内容是否与中央精神保持一致。（2）审核表述是否严谨规范，无歧义。（3）审核数据是否准确，与官方发布相符。2.文字审核（（1）审核逻辑是否清晰，结构是否完整。（2）审核语言是否规范，有无错别字。（3）审核格式是否统一，符合公文标准。3.格式审核（1）审核标题层级是否清晰。（2）审核字体字号是否规范。（3）审核页眉页脚是否统一。（二）具体审核标准1.政治性错误零容忍（1）不得出现与政策相悖的表述。（2）不得引用未经官方确认的数据。（3）不得出现意识形态问题。2.文字性错误零容忍（1）不得出现错别字、标点错误。（2）不得出现语法不通、逻辑混乱。（3）不得出现口语化表述。3.格式性错误零容忍（1）不得出现格式不统一问题。（2）不得出现页码错误问题。（3）不得出现装订质量问题。五、印制与分发管理（一）印制工作要求。印制工作必须做到"六严"标准，确保成品质量。1.严格按标准印制（1）按照最终定稿核对版式。（2）按照规定纸张规格印制。（3）按照指定数量印制。2.严格保密管理（1）印制场所必须符合保密要求。（2）印制人员必须经过保密培训。（3）印制过程必须全程监控。3.严格质量检查（1）每批次印制后必须检查。（2）发现问题必须立即纠正。（3）成品必须经专人验收。（二）分发工作要求1.制定分发方案（1）明确分发范围和数量。（2）明确分发时间和方式。（3）明确签收责任。2.组织集中分发（1）安排专人负责分发。（2）实行登记签收制度。（3）确保分发准确及时。3.备用材料管理（1）预留10%备用材料。（2）建立备用材料台账。（3）备用材料及时清点。六、监督与考核机制（一）监督方式方法。建立"五查"监督机制，确保工作落实到位。1.查计划（1）检查材料准备计划是否完整。（2）检查时间节点是否合理。（3）检查责任分工是否明确。2.查进度（1）检查每日工作记录。（2）检查阶段性成果。（3）检查存在问题及解决措施。3.查质量（1）抽查材料内容。（2）抽查格式规范性。（3）抽查审核记录。4.查落实（1）检查责任单位落实情况。（2）检查责任人履职情况。（3）检查跨部门协作情况。5.查效果（1）检查材料是否满足需求。（2）检查是否达到预期效果。（3）检查参会人员反馈。（二）考核奖惩办法1.考核内容（1）工作进度是否达标。（2）材料质量是否合格。（3）责任落实是否到位。2.考核方式（1）定期通报考核结果。（2）随机抽查考核情况。（3）结合会议评价考核。3.奖惩措施（1）对表现突出的单位和个人予以表彰。（2）对工作不力的单位和个人予以通报批评。（3）对造成严重后果的严肃追究责任。七、附则说明（一）应急处理预案。制定材料准备应急处理预案，确保特殊情况下的工作正常开展。1.紧急情况认定（1）主要领导临时提出修改要求。（2）出现重大政策调整。（3）原定材料作者临时缺席。2.应急处理程序（1）立即启动应急预案。（2）成立临时工作小组。（3）按程序报批调整方案。3.应急保障措施（1）建立应急人员库。（2）准备应急物资。（3）明确应急联系方式。（二）工作要求1.高度重视，加强领导（1）各部门要充分认识材料准备工作的重要性。（2）主要负责同志要亲自部署、亲自把关。（3）分管负责同志要具体抓、抓具体。2