印章刻制维护安全检查规范

印章刻制维护安全检查规范一、总则（一）目的规范。为加强印章刻制与维护管理，防范安全风险，确保印章使用合法合规，特制定本规范。（一）适用范围。本规范适用于本单位所有印章的刻制申请、制作、启用、保管、使用、变更、废止及销毁等全生命周期管理。（二）基本原则。印章管理遵循统一领导、分级负责、严格审批、专人保管、全程监督的原则。二、组织机构与职责（一）职责划分。单位设立印章管理领导小组，由分管领导担任组长，办公室负责具体实施，各相关部门配合执行。（二）领导小组职责。负责印章管理制度的制定与修订，审批重大印章使用事项，监督印章管理工作的落实。（三）办公室职责。1.负责印章刻制申请的审核与报批；2.负责联系刻制单位并监督刻制过程；3.负责印章的统一编号与登记；4.负责印章保管与使用的监督。（四）部门职责。各部门负责本部门印章使用申请的初步审核，确保用印事由真实、合规。三、印章刻制管理（一）刻制申请。1.各部门需用新印章时，填写《印章刻制申请表》，注明印章名称、规格、材质、用途等；2.申请表经部门负责人签字、办公室审核、分管领导批准后报印章管理领导小组审批。（二）刻制单位选择。1.通过公开招标或比选方式确定合格刻制单位；2.签订刻制合同，明确质量标准、交付时间、保密责任等。（三）刻制过程监督。1.办公室派专人到刻制现场监督，核对印章规格、文字、防伪技术等；2.刻制单位需提供刻制过程记录，经监督人员签字确认。（四）印章验收。1.刻制完成后，办公室组织相关部门对印章进行全面验收；2.验收合格后，填写《印章验收单》，并通知刻制单位办理交付手续。四、印章启用与保管（一）印章启用。1.新印章启用前，由办公室组织举行启用仪式，并进行拍照存档；2.启用后，在印章正面粘贴统一编号的标签，并登记启用日期。（二）保管责任。1.单位印章由办公室指定专人保管，实行双人双锁管理；2.保管人员需签订《印章保管责任书》，明确职责与责任追究条款。（三）保管要求。1.印章存放于保险柜内，钥匙由保管人员单独保管；2.保险柜定期检查，确保完好无损；3.保管人员离岗需将印章随身携带，不得交他人保管。五、印章使用管理（一）用印审批。1.一般用印由部门负责人审批，重大事项需经分管领导或主要负责人批准；2.用印申请需填写《印章使用申请单》，注明用印事由、时间、经办人等。（二）用印登记。1.办公室对用印申请进行登记，包括用印日期、事由、经手人、批准人等信息；2.登记簿由专人保管，定期向领导小组汇报。（三）用印规范。1.用印前需核对用印申请单与实际事由是否一致；2.用印时需在骑缝处加盖经办人名章；3.严禁在空白文件上用印。（四）特殊事项处理。1.紧急用印需经主要负责人批准，并事后补办手续；2.外单位借用印章需经单位领导批准，并签订借用协议。六、印章变更与废止（一）印章变更。1.印章名称、规格等发生变更时，需按刻制程序重新刻制；2.原印章需及时销毁，并办理变更登记。（二）印章废止。1.印章因工作调整、机构撤并等原因废止时，需填写《印章废止申请表》，经批准后办理销毁手续；2.废止印章需进行登记，并封存保管。七、印章销毁管理（一）销毁程序。1.废止印章需由办公室组织销毁，并通知刻制单位或专业机构实施；2.销毁过程需有两名以上人员监督，并填写《印章销毁记录》。（二）销毁要求。1.印章需彻底销毁，不得留有残片；2.销毁记录需存档备查，保存期限不少于五年。八、监督检查与责任追究（一）监督检查。1.办公室定期对印章管理工作进行检查，发现问题及时整改；2.领导小组每年组织全面检查，并向单位领导汇报。（二）责任追究。1.对违反本规范的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚等处分；2.造成重大损失的，依法依规追究法律责任。九、附则（一）本