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文档简介
老年大学运营公司促销活动策划与执行管理制度1总则1.1制定目的为建立标准化、规范化的促销活动全流程管理体系,统一活动策划、审批、筹备、执行、监控、复盘工作标准,提升促销活动转化率与投入产出比,防范运营与合规风险,为老年群体提供专业、透明、贴心的促销服务,结合公司市场招生工作实际,制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有招生促销活动,包括节日促销、开业促销、体验课促销、季度招生促销、老学员回馈促销等全类型活动;覆盖活动全生命周期管理,适用于公司所有参与促销工作的部门与员工。1.3核心原则促销活动遵循目标明确、流程标准、合规诚信、适老化、数据驱动的原则。活动目标清晰可量化;全流程执行统一标准;坚守诚信经营,保障学员权益;服务与设计适配老年群体;以数据为依据优化活动策略。2促销活动策划管理2.1策划前期调研策划前开展市场调研、学员需求调研、竞品调研,明确目标人群、核心需求、活动痛点,聚焦老年学员关注的课程质量、服务、价格、福利等核心要素,确保活动贴合实际需求。2.2活动方案编制活动方案包含活动主题、目标、时间、地点、对象、优惠政策、流程、宣传计划、预算、安全预案、人员分工等内容;方案突出适老化设计,简化流程、降低参与门槛,方便老年学员参与。2.3方案审批流程小型促销活动由市场部审批,中型及以上活动、大额预算活动经公司管理层审批,法务部完成合规审核后方可启动;严禁未经审批私自开展促销活动。3促销活动筹备管理筹备工作实行清单化管理,落实场地、物料、人员、宣传、物资五大核心工作;宣传物料统一设计、大字排版、内容合规;工作人员完成培训,明确岗位职责、服务规范、促销话术;场地完成适老化改造与安全排查。4促销活动执行管理活动执行严格按照方案推进,签到、引导、讲解、报名、服务全流程标准化;促销话术真实合规,不夸大、不诱导、不强制;报名收费使用统一系统,票据规范;现场实时监控人流、服务、安全情况,及时调整现场安排。5合规与风险管控促销活动严格遵守法律法规,公示所有规则、条款、价格;保护学员个人信息,不泄露、不滥用;防范价格风险、服务风险、安全风险,制定应急处理方案,快速解决学员投诉与突发问题。6活动过程监控活动期间实时监测参与人数、咨询量、报名量、满意度等数据;专人负责现场巡查,及时解决服务漏洞、设备故障、秩序问题;每日汇总活动数据,动态调整执行策略。7活动结束与收尾活动结束后完成物资回收、场地清理、数据核对、学员回访等工作;对未转化意向学员进行持续跟进,做好服务衔接;整理活动影像资料,用于品牌宣传与复盘总结。8复盘与优化管理所有促销活动必须开展复盘,对比目标与实际成果,分析成本效益、转化效果、学员反馈、问题不足;形成标准化复盘报告,将优质活动流程固化,问题活动制定整改措施,持续迭代优化。9档案管理促销活动方案、审批文件、宣传物料、数据报表、复盘报告等资料统一归档,电子与纸质双重存储
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