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文档简介

老年大学运营公司法务部部门职责管理制度第一章总则第一条制定目的。为明确法务部部门核心职责、组织职能、管理流程,构建完善的公司法律合规管理体系,全面防控法律风险,保障公司老年教育办学、运营、管理全流程合法合规,特制定本制度。第二条制定依据。依据国家相关法律法规、公司组织架构、内部控制制度,结合民办教育机构法律管理需求,制定本制度。第三条适用范围。本制度适用于公司法务部全体人员、公司各部门及所有校区的法律事务管理工作。第四条部门定位。法务部是公司专职法律合规管理部门,独立行使法律管理、风险防控、合规监督职能,直接对公司总经理负责,是公司合法运营的核心保障部门。第五条管理目标。实现公司法律风险全覆盖、合规运营全流程、纠纷处理全闭环,保障公司品牌安全、资产安全、运营安全。第二章核心部门职责第六条法律体系建设。制定公司法律合规管理制度、合同管理制度、风险防控制度;搭建适配老年教育机构的全流程法律管理体系。第七条合同全生命周期管理。统筹公司所有合同的起草、审核、签署、履行、变更、终止、归档管理;制定标准化合同模板,降低合同法律风险。第八条合规运营监督。全面监督公司各部门、校区的办学合规、招生合规、收费合规、用工合规、宣传合规;定期开展合规检查,出具合规报告,督促整改违规问题。第九条法律风险防控。建立风险排查、预警、处置、复盘机制;定期开展全面风险评估,重点防控办学资质、劳动用工、学员安全、知识产权、合作办学等核心风险。第十条法律纠纷处理。全权负责公司各类法律纠纷、诉讼、仲裁、投诉的处理;对接外部律师事务所,制定纠纷解决方案,维护公司合法权益。第十一条资质证照统筹管理。统筹公司及校区所有办学资质、营业执照、备案文件的办理、维护、年审、注销工作;确保全校区合规办学,无资质缺失问题。第十二条法律培训与宣贯。制定年度法律培训计划,面向全员开展法律法规、合规运营、风险防范培训;提升公司整体法律合规意识。第十三条政策研究与决策支持。跟踪研究教育行业、民办机构最新法律法规与政策;为公司战略规划、重大决策、项目投资、校区拓展提供专业法律意见。第十四条知识产权管理。负责公司品牌、课程、教材、logo等知识产权的注册、保护、维权;打击侵权行为,保护公司核心知识产权。第十五条档案与保密管理。建立公司法务档案库,统一管理法律文件、合同、资质、纠纷记录;严格执行保密制度,保护公司核心法律信息与商业秘密。第十六条跨部门法律协同。为人力资源部、运营部、校区管理部、财务部等部门提供法律支持;协同处理劳动争议、校区运营、财务合规等法律问题。第三章部门管理规范第十七条工作流程规范。所有法律事务必须按照受理、审核、处理、归档的流程执行,形成闭环管理。第十八条监督权限。法务部有权对公司任何部门、校区的合规情况进行检查,有权否决违规决策、违规文件、违规合同。第十九条团队管理规范。法务部人员必须具备专业法律资质,恪守职业操守,定期参加专业培训,提升业务能力。第四章考核与责任第二十条部门考核以法律风险零重大事故、合同审核零失误、合规检查全覆盖、纠纷处理高效化、资质管理零逾期为核心标准。第二十一条因部门管理失职导致公司发生重大法律风险、经济损失的,追究部门负责

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