展览会与网站合作合同协议书

展览会与网站合作合同协议书甲方（展览会主办方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________乙方（网站运营方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：______________________联系电话：____________________鉴于甲方将举办[展览会名称]，乙方拥有[网站名称]及相关网络平台资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就展览会与网站合作事宜达成如下协议：一、合作内容与方式（一）宣传推广合作1.甲方义务-在展览会官方网站、宣传海报、宣传册、门票、邀请函等宣传物料上，标注乙方为“合作网站”，并展示乙方网站logo及链接。-在展览会现场设置专门区域，展示乙方网站信息，包括但不限于放置宣传展板、发放乙方网站宣传资料等。-在展览会期间举办的各类活动（如开幕式、研讨会、新闻发布会等）中，口头提及乙方为合作网站，介绍乙方对展览会的支持。2.乙方义务-在网站首页显著位置设置展览会专题页面，展示展览会的基本信息（如名称、时间、地点、参展范围等）、宣传海报、参展企业信息等，并提供展览会官方网站链接。专题页面的设计风格应与展览会主题相契合，且需经甲方审核同意后方可上线。-在网站的相关频道（如行业资讯、展会活动等频道）发布关于展览会的新闻稿件、专题报道等内容，稿件数量不少于[X]篇。新闻稿件及专题报道的内容需客观、准确，并突出展览会的特色与亮点。新闻稿由甲方提供初稿，乙方负责优化发布，发布前需经甲方确认。-利用网站的社交媒体账号（如微信公众号、微博、抖音等）对展览会进行宣传推广，发布宣传内容不少于[X]次。宣传内容应包含展览会的关键信息，并引导用户关注展览会及参与相关活动。-通过电子邮件营销、短信营销等方式，向网站注册用户发送展览会相关信息，邮件及短信的发送数量不少于[X]条。邮件及短信的内容需经甲方审核通过，发送名单应确保真实、有效，且符合相关法律法规对用户信息保护的要求。（二）资源共享合作1.甲方义务-向乙方提供展览会的参展企业名单、企业简介、产品信息等资料，供乙方在网站专题页面及相关宣传推广中使用。但甲方需确保所提供资料的准确性、完整性及合法性，并已获得参展企业的相关授权。-允许乙方在展览会现场进行采访、拍摄等活动，以便乙方获取展会现场的素材用于网站宣传。乙方应遵守展览会现场的管理规定，不得干扰展览会的正常秩序。-在展览会会刊中，为乙方提供整版彩页广告位置，用于乙方网站的宣传推广。广告内容由乙方设计制作，设计稿需在会刊印刷前[X]天提交甲方审核，经甲方同意后方可印刷。2.乙方义务-为甲方提供网站的部分广告位资源，用于展览会的宣传推广。广告位的位置、形式及投放时间由双方协商确定，广告内容由甲方设计制作，设计稿需经乙方审核通过后上线投放。-为甲方提供网站的用户数据统计分析报告，包括用户浏览行为、地域分布、兴趣偏好等信息，以便甲方更好地了解目标受众，优化展览会的宣传推广策略。报告应定期提供，具体周期为[X]。-利用网站的技术优势，为展览会提供在线报名、在线预约参观、在线互动等功能支持。乙方应确保相关功能的稳定性、安全性及易用性，并负责功能的日常维护与技术支持。功能的具体需求及设计方案由双方共同协商确定。（三）线上展厅合作1.甲方义务-组织参展企业参与线上展厅建设，鼓励参展企业提供详细的企业介绍、产品展示资料（包括图片、视频、文字说明等），并协助乙方完成资料的收集与整理工作。-对线上展厅的内容进行审核，确保内容符合展览会的主题及参展企业的实际情况，且不存在侵权、虚假宣传等问题。审核时间应在乙方提交审核后的[X]个工作日内完成，若甲方未在规定时间内反馈审核意见，则视为同意。2.乙方义务-负责线上展厅的设计与开发工作，确保线上展厅的页面布局合理、视觉效果良好、功能完善。线上展厅应具备企业展示、产品展示、搜索查询、在线沟通等基本功能，并支持多终端访问（如电脑、手机、平板等）。设计方案及功能需求需经甲方确认后方可实施。-对线上展厅进行日常维护与管理，确保线上展厅的正常运行。及时更新参展企业信息及产品信息，对用户在展厅内的咨询、留言等进行收集整理，并定期反馈给甲方。维护与管理工作应包括但不限于服务器维护、数据备份、安全防护等方面。-在展览会结束后，根据甲方需求，对线上展厅进行一定期限的保留，以便参展企业和观众继续进行信息查询与交流。保留期限为展览会结束后[X]个月。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利-有权对乙方的宣传推广工作、资源共享工作及线上展厅建设工作进行监督与审核，提出合理的意见与建议。-有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式及质量标准履行各项义务，若乙方未履行或未完全履行，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。-在乙方违反本协议约定或法律法规规定，损害甲方利益或展览会声誉的情况下，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。2.义务-按照本协议约定，全面履行自身在宣传推广、资源共享等方面的义务，确保展览会的顺利举办，并为乙方的合作工作提供必要的协助与支持。-向乙方提供真实、准确、完整的展览会相关资料及信息，并确保所提供资料的合法性及已获得相关授权。因甲方提供资料问题导致的法律纠纷，由甲方承担全部责任。-尊重乙方的知识产权及合法权益，不得擅自使用乙方的网站名称、logo、宣传资料等进行与本协议无关的活动。未经乙方书面同意，不得将乙方提供的用户数据等信息泄露给第三方。-按照本协议约定，向乙方支付合作费用（如有）。（二）乙方权利义务1.权利-有权对甲方提供的展览会相关资料及信息进行审核，对不符合要求或存在疑问的内容，有权要求甲方进行补充或修改。-有权按照本协议约定，使用甲方提供的展览会资料及信息进行宣传推广、线上展厅建设等工作，但使用范围应仅限于本协议约定的合作事项。-在甲方违反本协议约定或法律法规规定，损害乙方利益或网站声誉的情况下，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.义务-按照本协议约定，充分利用自身的网站资源及技术优势，积极履行在宣传推广、资源共享、线上展厅建设等方面的义务，确保合作工作的质量与效果。-对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、展览会筹备信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。-遵守国家法律法规及互联网行业规范，不得在宣传推广、线上展厅建设等工作中发布违法、违规或侵犯他人合法权益的内容。因乙方原因导致的法律纠纷，由乙方承担全部责任。-配合甲方的监督与审核工作，对甲方提出的合理意见与建议及时予以采纳并整改。三、合作期限本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为自[起始日期]至[结束日期]，涵盖展览会筹备期、举办期及结束后线上展厅保留期（若有）。四、费用及支付方式（一）费用约定经双方协商一致，甲方应向乙方支付合作费用共计人民币______元（大写：______元整）。该费用包含乙方为甲方提供宣传推广、资源共享、线上展厅建设等服务的全部费用，但不包括因甲方特殊要求产生的额外费用（如有）。（二）支付方式甲方应按照以下时间节点向乙方支付合作费用：1.在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在展览会开幕前[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作费用的[X]%，即人民币______元（大写：______元整）。3.在展览会结束后，且乙方已按照本协议约定完成全部合作工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合作费用的[X]%，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的等额发票。若乙方未及时提供发票，甲方有权顺延付款时间且不承担违约责任。五、知识产权及保密条款（一）知识产权1.双方各自拥有在本协议签订前及履行过程中所产生的知识产权，包括但不限于网站内容、宣传资料、软件程序、商标、专利等。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用对方的知识产权进行与本协议无关的活动。2.在合作过程中，双方共同创作或开发的成果（如线上展厅的设计、宣传推广内容等），其知识产权由双方共同享有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自转让、许可第三方使用或进行其他侵害对方知识产权的行为。3.若因一方违反本条款约定，侵犯了对方的知识产权，侵权方应承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。（二）保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等予以保密。保密信息包括但不限于以书面、口头、电子等形式提供的信息。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。但法律法规另有规定或司法、行政机关要求披露的除外。若发生上述情形，披露方应在法律法规允许的范围内，提前通知对方，并尽最大努力确保保密信息得到妥善保护。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对知悉的保密信息承担保密义务，直至该等信息被合法公开披露或不再具有商业价值。4.若一方违反本保密条款约定，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。六、违约责任（一）一般违约若一方未履行或未完全履行本协议约定的义务，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。同时，违约方应采取补救措施，继续履行本协议约定的义务。若因违约方的违约行为给对方造成损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。（二）根本违约若一方违反本协议约定的关键义务（如未按照约定支付合作费用、未履行宣传推广义务导致展览会无法达到预期宣传效果、泄露对方商业秘密等），严重影响本协议的履行及合作目的实现，另一方有权解除本协议。违约方应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、维权费用（如律师费、诉讼费、公证费等）。（三）不可抗力1.因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、政府行为、社会事件、战争、疫情等）导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内提供相关证明文件。2.在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本协议的履行。若不可抗力事件持续时间超过[X]天，导致本协议无法继续履行或合作目的无法实现，双方可协商解除本协议，且互不承担违约责任。但双方应按照公平原则，合理分担因不可抗力事件导致的已发生费用及损失。七、争议解决（一）协商双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内进行，双方应指定代表进行面对面沟通或通过电话、邮件等方式进行协商。（二）仲裁若协商不成，任何一方均有权向[仲裁机构名称]申请仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]，仲裁依据该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。仲裁费用（包括但不限于仲裁受理费、仲裁员报酬、鉴定费等）由败诉方承担，或由仲裁机构根据裁决结果决定双方的分担比例。在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在合作期限内，若一方因自身原因需要提前解除本协议，应提前[X]天书面通知对方。经双方协商一致后，可解除本协议。提前解除协议的一方应按照本协议约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.若因法律法规调整、政策变化等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分条款无效，双方应协商调整本协议内容，以适应新的法律法规及政策要求。若无法协商一致，双方可协商解除本协议，且互不承担违约责任。（二）协议完整性本协议构成双方就本次合作事宜的全部协议，取代双方之前就本合作事项所达成的所有口头或书面协议。本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）通知1.本协议项下的通知应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、特快专递、电子邮件等方式发送。通知地址及联系方式以本协议首部所记载的为准。若一方地址或联系方式发生变更，应在变更后的[X]个工作日内书面通知对方。否则，按照原地址或联系方式发送的通知视为已送达。2.通知的送达日期按照以下方式确定：专人送达的，以对方签收日期为准；挂号信或特快专递送达的，以邮件回执上注明的收件日期为准；电子邮件送达的，以邮件发送成功的日期为准，但发送方应保留相关