合同专用章和公章

合同专用章和公章甲方（印章管理单位）：________________________统一社会信用代码：________________________法定代表人：________________________地址：________________________乙方（印章保管/使用责任人）：________________________身份证号码：________________________职务：________________________联系方式：________________________为规范甲方公章及合同专用章（以下统称“印章”）的管理，明确印章使用责任，防范法律风险，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《公安部印章管理办法》等法律法规，甲乙双方经平等协商，就印章刻制、保管、使用及风险承担等事宜达成如下协议，以资共同遵守。###第一条定义1.1公章：指甲方刻有单位法定全称，用于所有以甲方名义发出的法定文件、函件及具有法律效力文书的印章，是甲方整体意志的象征。1.2合同专用章：指甲方为专门签订合同而刻制的印章，刻有“合同专用章”字样及甲方法定全称（或简称），效力范围限于甲方作为合同一方签订的各类合同。1.3印章使用：指甲方在文件、合同上加盖印章的行为，包括但不限于签订、确认、授权等。###第二条印章刻制与备案2.1刻制主体：印章由甲方统一委托公安机关指定的刻章单位刻制，乙方不得私自刻制、伪造或变造印章。2.2备案要求：印章刻制完成后，甲方应在10日内向公安机关办理备案手续，领取《印章备案证明》。乙方应协助甲方提供备案所需材料（包括单位资格证明、法定代表人身份证明等）。2.3印章信息：刻制的印章名称、编号、规格等应与公安机关备案信息一致，乙方有权核对备案信息并要求甲方提供复印件留存。###第三条印章保管责任3.1保管主体：公章由甲方行政部指定专人保管（以下简称“保管人”），合同专用章由乙方负责保管（若乙方为部门负责人，可指定专人保管并报甲方备案）。3.2保管要求：（1）印章应存放于带锁专用保险柜中，保险柜钥匙由保管人随身携带或存放于安全地点，严禁随意放置或交由非授权人员保管；（2）保管人离职或调岗时，应提前3个工作日向甲方书面申请，在甲方负责人监交下办理印章交接手续，填写《印章交接清单》，双方签字确认后存档；（3）印章如丢失、被盗或损毁，保管人应立即向甲方报告并报警，同时协助甲方在3个工作日内通过报纸、官网等平台发布挂失声明。###第四条印章使用审批与登记4.1使用申请：使用印章需提前填写《印章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、对方单位、合同金额（如签订合同）、经办人、预计使用日期等信息，并附相关文件（如合同文本、授权委托书等）。4.2审批流程：（1）使用公章：申请表经部门负责人签字后，报甲方法定代表人或其授权负责人审批；（2）使用合同专用章：申请表经部门负责人及法务部门（如有）审核后，报甲方法定代表人或其授权负责人审批；（3）紧急情况下（如需即时签订合同），可先通过电话请示甲方法定代表人，事后24小时内补办书面审批手续。4.3使用登记：印章使用后，保管人应在《印章使用登记簿》中详细记录使用日期、事由、文件编号、审批人、经办人、盖章份数、文件去向等信息，经办人需在登记簿上签字确认。###第五条印章使用禁止性规定5.1不得在空白纸张、空白合同、未填写关键条款（如金额、履行期限、违约责任等）的文件上加盖印章；5.2不得将印章出借、出租、赠与或允许其他单位、个人使用；5.3不得超越授权范围使用印章（如以合同专用章签订担保合同、对外借款等需特别授权的业务）；5.4不得使用印章从事违法活动（如伪造证件、虚假承诺等）；5.5未经甲方书面同意，不得擅自复制、扫描印章或在电子文档中使用印章（电子印章需符合《电子签名法》可靠性要求）。###第六条法律风险承担6.1因乙方保管不善导致印章丢失、被盗或被伪造，甲方因此遭受损失的，乙方应承担赔偿责任（赔偿金额不超过甲方实际损失，但最高不超过甲方上年度净利润的5%）；6.2因乙方违规使用印章（如违反第五条规定）导致甲方承担合同责任或行政处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此产生的律师费、诉讼费等合理费用；6.3乙方因职务行为使用印章，且已履行本协议第四条审批、登记手续的，相关法律后果由甲方承担；6.4第三方明知或应知乙方超越权限使用印章仍与之签约的，甲方不承担合同责任，但乙方构成表见代理的除外。###第七条违约责任7.1乙方违反本协议第三条保管规定，导致印章失控的，甲方有权解除劳动合同（若乙方为员工）并要求赔偿损失；7.2乙方违反本协议第四条审批、登记规定，擅自使用印章的，甲方有权对乙方进行警告、降职等处分，情节严重的解除劳动合同并追究赔偿责任；7.3任何一方违反本协议约定，导致对方损失的，应赔偿直接经济损失；若违约行为给第三方造成损失的，违约方应先行赔偿后向责任方追偿。###第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。###第九条其他约定9.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与乙方在甲方的任职期限一致；乙方离职或甲方注销、解散的，本协议自动终止。9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议；补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________