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文档简介

采购月结合同模板合同编号:____________________甲方(采购方):____________________法定代表人/授权代表:____________________统一社会信用代码:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(供应商):____________________法定代表人/授权代表:____________________统一社会信用代码:____________________地址:____________________联系方式:____________________鉴于:1.甲方因生产经营需要,拟向乙方采购本合同约定的货物/材料/服务(以下简称“采购物”)。2.乙方具有合法供应本合同约定采购物的资格和能力,愿意向甲方提供采购物。双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购采购物事宜,达成如下协议,以资共同遵守。第一条采购物信息本合同项下采购物的具体信息如下:序号一:产品/服务名称:____________________规格型号/服务标准:____________________单位:____________________单价(元):____________________预估数量/服务量:____________________金额(元):____________________备注:____________________序号二:产品/服务名称:____________________规格型号/服务标准:____________________单位:____________________单价(元):____________________预估数量/服务量:____________________金额(元):____________________备注:____________________(可根据实际采购物数量增减序号)第二条采购数量与交付1.采购周期:本合同采购周期为自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____个月。2.订单下达:甲方于每个采购周期开始前____个工作日,或根据实际需要,以书面形式(包括但不限于电子邮件、订单管理系统)向乙方下达当月(或当批次)《采购订单》,明确采购物名称、规格型号、数量、交付时间及地点等。乙方应在收到《采购订单》后____个工作日内予以确认,如有异议应在此时限内书面通知甲方,否则视为接受订单。3.交付时间:乙方应按照《采购订单》约定的交付时间及时交付。若《采购订单》未明确具体每日交付时间,乙方应确保在订单约定的时间节点前完成全部交付。4.交付地点:甲方指定地点:____________________。乙方负责将采购物安全运送至指定地点,并承担运输费用及风险(除非双方另有约定)。5.交付数量:实际交付数量以双方在《送货单》或《验收单》上确认的数量为准。6.分批交付:如需分批交付,双方应在《采购订单》中明确批次及每批交付数量和时间。第三条质量标准与验收1.质量标准:*采购物应符合国家/行业标准名称及编号:____________________或双方约定的技术参数、样品质量、图纸要求等:____________________。*乙方保证其所提供的采购物是全新的、未使用过的,并符合国家有关质量、安全、环保等法律法规的要求。2.验收:*验收期限:甲方应在收到采购物后____个工作日内进行验收。逾期未提出书面异议的,视为验收合格。*验收方法:甲方通过外观检查、数量清点、抽样送检(抽样标准及方法:____________________)、功能性测试等方式进行验收。*验收结果处理:*验收合格:双方签署《验收单》。*验收不合格:甲方应在验收期限内书面通知乙方,说明不合格原因。乙方应在接到通知后____个工作日内负责免费更换、补交或退货,因此产生的费用及给甲方造成的损失由乙方承担。若乙方未能及时处理,甲方有权自行处理(如另购),相关费用由乙方承担。第四条价格与结算1.价格:*本合同约定的单价为固定单价/可调价。若为可调价,调价条件和方式为:____________________。*价格包含成本、包装费、运输费、保险费、税费(如增值税专用发票)及所有其他费用。2.结算周期:采用月结方式。每月____日前,双方核对当月____日至当月最后一日内经甲方验收合格并签署《验收单》的实际采购数量及金额。3.对账:乙方应在每月____日前,根据双方确认的《验收单》开具等额的合法有效增值税专用/普通发票,并随附《对账单》提交甲方财务部门。甲方应在收到发票及《对账单》后____个工作日内进行核对,如有异议应在核对期内书面通知乙方,双方核对无误后确认。4.支付方式与期限:*甲方在确认当月对账无误且收到乙方提供的合法有效发票后____日内,通过银行转账方式向乙方支付该笔已对账的款项。*乙方指定收款账户信息:*开户名:____________________*开户行:____________________*账号:____________________*甲方付款以乙方提供的上述账户为准。乙方如需变更账户,应提前____个工作日书面通知甲方,否则因此造成的付款延迟不视为甲方违约。第五条付款方式甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户,具体详见第四条第4款第(3)项。乙方在收款后应及时向甲方开具收款收据(若发票已提前开具,则以发票为准)。第六条双方权利与义务1.甲方的权利与义务:*有权按照本合同约定向乙方下达采购订单,并要求乙方按时按质交付采购物。*有权对采购物进行验收,对不合格的采购物有权拒收并要求乙方处理。*按照本合同约定及时支付货款。*妥善验收后保管采购物。*不得无故拒收合格采购物或拖延支付货款。2.乙方的权利与义务:*有权按照本合同约定收取货款。*按照甲方《采购订单》的要求,按时、按质、按量交付采购物。*保证所提供的采购物符合本合同约定的质量标准,并承担相关质量责任。*负责采购物的包装,确保其在运输过程中完好无损,包装方式应满足防潮、防震、防锈等要求。*提供采购物的相关资料(如产品合格证、检验报告、使用说明书等)。*对甲方的商业秘密(包括但不限于采购计划、技术信息、客户信息等)承担保密义务。*应配合甲方进行必要的质量追溯。第七条违约责任1.乙方违约责任:*逾期交付:乙方逾期交付采购物的,每逾期一日,应向甲方支付当批逾期交付采购物金额的____‰(不超过千分之五)作为违约金。逾期超过____日,甲方有权解除该批次订单,乙方除支付违约金外,还应赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于甲方为避免损失扩大的合理费用、另购产生的价差损失等)。*质量不符:乙方提供的采购物不符合质量标准的,甲方有权拒收,乙方应在甲方要求的期限内更换、补交或退货,并承担由此产生的全部费用。若因此给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿。若甲方接受不符合标准的采购物,乙方应按该批采购物金额的____%向甲方支付违约金,或双方协商降价处理。*数量不符:乙方交付数量少于订单要求的,应在甲方要求的期限内补足;超过订单要求的,甲方有权拒收超额部分。*其他违约:乙方违反本合同其他约定的,应向甲方支付____元或合同总金额____%的违约金,并赔偿因此给甲方造成的实际损失。2.甲方违约责任:*逾期付款:甲方无正当理由逾期支付货款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期支付金额的____‰(不超过千分之五)作为违约金。逾期超过____日,乙方有权暂停供货,直至甲方付清逾期款项及违约金。*无故拒收:甲方无正当理由拒收符合合同约定的采购物,应向乙方支付该批采购物金额的____%作为违约金,并承担因此产生的运输、保管等费用。3.违约金上限:任何一方违约,违约金累计不超过违约方违约行为所涉合同金额的____%。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。4.不可抗力:因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致合同无法履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但遇有不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明。第八条合同的变更、解除与终止1.变更:本合同履行过程中,任何一方如需变更合同内容(包括但不限于采购物、数量、价格、交付时间等),应提前____个工作日书面通知对方,经双方协商一致并签署书面变更协议后,方可生效。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同。2.解除:*双方协商一致,可以解除本合同。*一方严重违约,致使合同目的不能实现的,守约方有权书面通知对方解除本合同。*一方破产、解散、被吊销营业执照或丧失履约能力的,另一方有权解除本合同。3.终止:本合同因到期、解除或双方约定的其他原因而终止后,双方应根据诚实信用原则,妥善处理善后事宜,包括但不限于货款结算、资料归还、保密义务的继续有效等。4.合同终止后的效力:本合同终止不影响守约方向违约方追究违约责任的权利,不影响合同中关于保密、知识产权、争议解决等条款的效力。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地/乙方所在地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择:提交____仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十条保密条款双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、价格条款、本合同内容等)承担保密义务。除非法律规定或双方另有书面约定,任何一方不得向第三方泄露。本保密义务在本合同终止后____年内持续有效。第十一条通知与送达1.本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的联系方式(或双方后续书面变更的联系方式)进行送达。2.通知以邮寄挂号信、特快专递、电子邮件(需有回执)方式送达的,以寄出后第____日(或以签收日)视为送达;以传真方式送达的,以成功发送视为送达(需保留发送记录)。3.任何一方变更联系方式,应提前____个工作日书面通知对方,否则按原联系方式送达的仍视为有效送达。第十二条其他1.完整性:本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。2.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行,不影响本合同其他条款的效力。3.转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务全部或部分转让给第三方。4.弃权:任何一方未行使或延迟行使其在本合同项下的权利,不构成对该权利的放弃;单一或部

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